Ver y buscar Campos personalizados en tu entorno de trabajo

Puedes ver y buscar todos los Campos personalizados en tu entorno de trabajo desde el gestor de campos personalizados.

Lo que necesitarás

  • El Gestor de Campos Personalizados está disponible en todos los planes de ClickUp.
  • Los invitados no pueden utilizar el Gestor de Campos Personalizados.
  • En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros pueden acceder al Gestor de Campos Personalizados si el permiso de rol personalizado Gestionar Campos Personalizados está habilitado para los miembros.
  • Las opciones para combinar y mover Campos personalizados están disponibles en los planes Business Plus y Enterprise. 

Ver todos los Campos personalizados en tu entorno de trabajo

Para ver todos los Campos personalizados a los que tienes permisos en tu entorno de trabajo, haz clic en Todos los Campos personalizados en la esquina superior izquierda del Gestor de Campos Personalizados.

Emplea la barra lateral del Gestor de campos personalizados para examinar la jerarquía de tu espacio de trabajo. Haz clic en cualquier Espacio, Carpeta o Lista para ver los Campos Personalizados disponibles en cada ubicación.

Los Campos personalizados se heredan a través de la Jerarquía. Por ejemplo, si creas un Campo personalizado en el nivel de Espacio, estará disponible en todas las Carpetas y Listas creadas en ese Espacio.

Busca campos personalizados

Para buscar un campo personalizado:

  1. En la barra lateral del Administrador de campos personalizados, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación específica.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Buscar.
  3. Introduce el nombre de un campo personalizado. Los resultados se filtran a medida que escribes.

Filtrar campos personalizados

Para filtrar campos personalizados:

  1. En la barra lateral del Administrador de campos personalizados, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación específica.
  2. En la parte superior, haz clic en Filtro o en el ícono del filtro.
    Captura de pantalla de las tres opciones de filtro disponibles.png
  3. Configura tus opciones de filtro.
  4. La tabla de Campos Personalizados mostrará las tareas que coincidan con tus criterios de filtro.

Campos personalizados de grupo

Para agrupar campos personalizados:

  1. En la barra lateral del Administrador de campos personalizados, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación específica.
  2. Haz clic en Agrupar por o en el ícono de grupo y selecciona una opción.
    Captura de pantalla del botón «Agrupar por» .png
  3. Contraer y expandir cada grupo haciendo clic en el título del grupo.

Ordenar campos personalizados

Para ordenar los campos personalizados:

  1. En la barra lateral del Administrador de campos personalizados, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación específica.
  2. Haz clic en el título de una columna para ordenar los campos según los valores de esa columna.

    La clasificación no está disponible para todas las columnas.

  3. Haga clic nuevamente en el título de la columna para alternar entre orden ascendente y descendente.
  4. La lista de Campos Personalizados mostrará las tareas en el orden de clasificación seleccionado.
  5. Haz clic en el encabezamiento de la columna una tercera vez para eliminar la ordenación de esa columna.

Fijar un Campo Personalizado

Por defecto, los Campos personalizados están ocultos en las tareas hasta que se les asigna un valor. Puedes fijar un Campo personalizado para que siempre aparezca en las tareas, incluso cuando el campo esté vacío.

Hay dos maneras de fijar un Campo Personalizado desde el Gestor de Campos Personalizados:

  • Marca la casilla « Box » (Añadir a favoritos) en la columna «Pinned» (Anclado). Si no ves esta columna, puedes agregarla haciendo clic en el ícono más situado a la derecha de los encabezados de columna.
    Captura de pantalla de la casilla de verificación fijada.png
  • Al editar un campo personalizado, habilita la opción Anclado.
    Captura de pantalla del interruptor fijado en la barra lateral del campo de edición.png