Asigna tareas automáticamente con Asignación con IA.
Si tienes un complemento de IA o créditos de IA adquiridos, puedes usar IA para completar automáticamente las propiedades de las tareas.
La disponibilidad y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Configurar la asignación con IA desde la vista de Lista o Tabla
Para configurar la asignación con IA desde la vista de Lista o Tabla:
- Abre un Espacio, Carpeta o Lista. La asignación con IA se aplica a todas las tareas en la ubicación que selecciones.
- Abre una vista de Lista o una vista de Tabla.
- Haz clic en el encabezado de la columna Persona asignada y selecciona Asignar con IA.
- Agrega posibles personas asignadas haciendo clic en Agregar personas y eligiéndolas del menú.
- Agrega indicaciones para cada persona haciendo clic en Agregar indicación. Puedes usar variables de campo como el ID de tarea y el nombre de la tarea en tus indicaciones.
- Para que IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
- Autocompletar cuando se crean tareas: asigna automáticamente las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando las tareas cambien: cada 20 minutos, se actualizan las personas asignadas de forma automática. Esto no incluye los cambios manuales.
- Autocompletar tareas sin asignar: asigna solo las tareas que no tienen una persona asignada.
- Genera los resultados:
- Guardar y generar: actualiza todas las personas asignadas a las tareas de la Lista usando tus indicaciones. Esta opción solo aparece cuando el interruptor Autocompletar tareas sin asignar está activado.
- Guardar: guarda el campo de asignación con IA. Esta opción solo aparece cuando el interruptor Autocompletar tareas sin asignar está desactivado.
- Probar en vista: prueba la asignación con IA en las primeras tres tareas de tu vista usando tus indicaciones.
Configurar la asignación con IA desde la vista de Panel
Puedes configurar la asignación con IA desde las vistas de Panel a nivel de Lista.
Para configurar la asignación con IA desde la vista de Panel:
- Abre una Lista. La asignación con IA se aplica a todas las tareas en la ubicación que selecciones.
- Abre una vista de Panel y haz clic en el ícono de Persona asignada.
- Si no ves este ícono, selecciónalo desde el menú Campos en la configuración de la vista.
- Selecciona Asignar con IA.
- Agrega posibles personas asignadas haciendo clic en Agregar personas y eligiéndolas del menú.
- Agrega indicaciones para cada persona haciendo clic en Agregar indicación. Puedes usar variables de campo como el ID de tarea y el nombre de la tarea en tus indicaciones.
- Para que IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
- Autocompletar cuando se crean tareas: asigna automáticamente las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando las tareas cambien: cada 20 minutos, se actualizan las personas asignadas de forma automática. Esto no incluye los cambios manuales.
- Autocompletar tareas sin asignar: asigna solo las tareas que no tienen una persona asignada.
- Genera los resultados:
- Guardar y generar: actualiza todas las personas asignadas a las tareas de la Lista usando tus indicaciones. Esta opción solo aparece cuando el interruptor Autocompletar tareas sin asignar está activado.
- Guardar: guarda el campo de asignación con IA. Esta opción solo aparece cuando el interruptor Autocompletar tareas sin asignar está desactivado.
- Probar en vista: prueba la asignación con IA en las primeras tres tareas de tu vista usando tus indicaciones.
Configurar la asignación con IA desde una tarea
Para configurar la asignación con IA desde una tarea:
- Abre una tarea.
- Haz clic en la persona asignada actual o en el campo vacío de Personas asignadas. El campo de persona asignada se reemplazará por un campo de asignación con IA para todas las tareas de la Lista.
- Selecciona Asignar con IA.
- Agrega posibles personas asignadas haciendo clic en Agregar personas y eligiéndolas del menú.
- Agrega indicaciones para cada persona haciendo clic en Agregar indicación. Puedes usar variables de campo como el ID de tarea y el nombre de la tarea en tus indicaciones.
- Para que IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Activa o desactiva las automatizaciones disponibles:
- Autocompletar cuando se crean tareas: asigna automáticamente las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando las tareas cambien: cada 20 minutos, se actualizan las personas asignadas de forma automática. Esto no incluye los cambios manuales.
- Haz clic en Guardar.
Generar personas asignadas a tareas
Una vez que hayas configurado la asignación con IA, puedes generar personas asignadas a tareas.