Las subcarpetas son una parte opcional de la Jerarquía de ClickUp que permite una personalización detallada y habilita flujos de trabajo complejos.
A diferencia de las Listas, las subcarpetas y sus carpetas padre no contienen tareas directamente, pero sí pueden contener varias Listas.
Las carpetas pueden tener subcarpetas y Listas al mismo tiempo.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Anidamiento de subcarpetas
No puedes crear subcarpetas dentro de otras subcarpetas.
Las subcarpetas están limitadas a un nivel de anidamiento. Es decir, puedes tener una subcarpeta dentro de una carpeta padre, pero no puedes crear otra subcarpeta dentro de esa subcarpeta.
Anidamiento de subcarpetas y Sprints
Al usar subcarpetas y Sprints, puedes:
- Crear o agregar una subcarpeta dentro de una carpeta de Sprint.
- Crear o agregar una carpeta de Sprint dentro de una carpeta.
No puedes crear ni agregar una carpeta de Sprint dentro de otra carpeta de Sprint.
Crear una subcarpeta
Puedes crear una subcarpeta desde cero o convertir una carpeta existente en subcarpeta.
Permisos de subcarpetas
Las subcarpetas heredan los permisos de su carpeta padre de forma predeterminada. Puedes personalizar los permisos de cada subcarpeta o hacerlas privadas.
Las subcarpetas se pueden compartir con invitados igual que las carpetas regulares.
Administrar la configuración de subcarpetas
Personaliza la configuración de cada subcarpeta en tu Entorno de trabajo.
Encontrar subcarpetas en tu Entorno de trabajo
Las subcarpetas se muestran en distintos lugares según dónde estés en tu Entorno de trabajo.
| Punto de acceso | Descripción |
| Tareas | Abre una tarea para ver su Lista, subcarpeta, carpeta y Espacio en las rutas de navegación de la parte superior izquierda. |
| Jerarquía | Accede a todos tus Espacios, carpetas, subcarpetas y Listas desde tu barra lateral de inicio o la barra lateral de Espacios. |
| Encabezado de ubicación | Puedes ver tu ubicación actual en la Jerarquía desde el encabezado de ubicación. |
Crear campos personalizados para una subcarpeta
Agrega más contexto a las tareas creando campos personalizados a nivel de subcarpeta.
Agregar una subcarpeta a tus favoritos
Agrega las subcarpetas que más usas a tus favoritos.
Crear estados para tu subcarpeta
Al igual que en el resto de la Jerarquía, puedes usar estados personalizados en las subcarpetas.
Al crear una nueva subcarpeta, puedes crear estados personalizados para ella o heredar los estados de su Espacio o carpeta padre.
Una subcarpeta puede heredar los estados de su carpeta padre si esa carpeta tiene estados personalizados habilitados. De lo contrario, la subcarpeta hereda los estados de su Espacio de nivel superior.
Automatizaciones de subcarpetas
Crea Automatizaciones de subcarpetas para automatizar tareas repetitivas como actualizar estados, asignar tareas, cambiar Prioridades y más.
Las Automatizaciones creadas a nivel de carpeta padre o Espacio afectarán a todas las tareas de sus Listas, incluidas las Listas dentro de las subcarpetas.
Generar reportes sobre subcarpetas
Genera reportes sobre subcarpetas en tarjetas de Paneles y de resúmenes.
Paneles
Al igual que con las carpetas y Listas regulares, puedes crear tarjetas de Panel para generar reportes sobre subcarpetas.
Las tarjetas creadas a nivel de carpeta padre o Espacio incluirán los datos de tareas de todas sus Listas, incluidas las Listas dentro de las subcarpetas.
Resúmenes
En los resúmenes a nivel de Espacio, la tarjeta de carpetas muestra tanto las carpetas como sus subcarpetas.
En los resúmenes a nivel de carpeta, la tarjeta de carpetas muestra sus subcarpetas.
Vistas de subcarpetas
Puedes crear Vistas para subcarpetas igual que para cualquier Espacio, carpeta o Lista.
Las Vistas de subcarpetas muestran las tareas de todas las Listas que contienen.
Las Vistas creadas a nivel de carpeta padre o Espacio también incluirán las tareas de todas sus Listas, incluidas las Listas dentro de las subcarpetas.