De manera predeterminada, las Carpetas heredan los estados de las tareas de sus Espacios principales, y las Subcarpetas heredan los estados de las tareas de su Carpeta principal.
Puedes definir estados únicos para tus Carpetas y Subcarpetas si necesitas diferenciar los estados de tu flujo de trabajo.
Lo que necesitarás
- Los estados de Carpetas y Subcarpetas se pueden editar en todos los planes de ClickUp.
- Los Invitados no pueden editar los estados de Carpetas ni de Subcarpetas.
Configurar los estados de Carpetas o Subcarpetas
Marca tus tareas con estados personalizados con código de colores.
Para configurar estados personalizados de Carpetas o Subcarpetas:
- En tu barra lateral de inicio o en la barra lateral de Espacios, haz clic derecho sobre la Carpeta o Subcarpeta. O bien, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- Selecciona Estados de tareas.
- Selecciona una plantilla de estados, elige heredar los estados o crea estados personalizados.
- Haz clic en Agregar estado debajo de los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... junto a un estado existente para cambiarle el nombre, modificar su color o eliminarlo.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.
Si usas una Vista de tablero a nivel de Carpeta o Subcarpeta, verás los estados de todas las Listas que contiene, aunque sean distintos de los estados de la propia Carpeta o Subcarpeta.
Estados de Subcarpetas
Obtén más información sobre los estados de Subcarpetas.
Cambiar los estados de una Carpeta o Subcarpeta desde una tarea
Puedes cambiar los estados de una Carpeta o Subcarpeta desde una tarea, siempre que la Lista principal de la tarea herede sus estados de esa Carpeta o Subcarpeta.
Para cambiar los estados de una Carpeta o Subcarpeta desde una tarea:
- Abre una tarea.
- Debajo del nombre de la tarea, haz clic en el nombre del estado.
- Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... y selecciona Editar estados.
- Desde el menú Editar estados, agrega o edita un estado.
Estados en conflicto
Si mueves una tarea a una Carpeta o Subcarpeta que no tiene los mismos estados, verás un modal para convertir los estados anteriores de la tarea a los estados de la nueva Carpeta o Subcarpeta.