Cada vez que alguien en tu Entorno de trabajo crea tareas, agrega comentarios y envía mensajes de Canal por correo electrónico en ClickUp, se genera una dirección de correo electrónico única.
Trata estas direcciones de correo electrónico como contraseñas. Compártelas con cuidado y restablécelas si se ven comprometidas.
Lo que necesitas
- El correo electrónico está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los invitados y miembros con acceso limitado pueden crear tareas y agregar comentarios por correo electrónico si se les comparte una dirección única.
- Los miembros con acceso limitado que tengan acceso al Canal pueden enviar mensajes por correo electrónico si se les comparte una dirección única.
- Estas personas no pueden ver la dirección de correo electrónico en ClickUp.
Mantén tus correos electrónicos seguros
Según su rol de usuario, cualquier persona que tenga tus correos electrónicos podría crear tareas, agregar comentarios o enviar mensajes de Canal en tu Entorno de trabajo. Sigue estas buenas prácticas para mantenerlos seguros:
- Guarda los correos electrónicos en Documentos privados del equipo.
- Úsalos solo con herramientas de Automatización de confianza.
- No publiques correos electrónicos en sitios web ni foros públicos.
- No compartas correos electrónicos en canales públicos de Slack.
- No compartas correos electrónicos con socios externos a menos que sea necesario.
- Presta atención a tareas, comentarios o mensajes de Canal que vengan de fuentes desconocidas. Si ves algo inesperado, investiga.
Cuándo restablecer las direcciones de correo electrónico
Restablece tu dirección de correo electrónico en estos casos:
- Alguien no autorizado usó tu correo electrónico.
- Un miembro del equipo con acceso a tu correo electrónico se va de tu organización.
- Ya no sabes con certeza quién tiene tu correo electrónico.
- Compartiste tu correo electrónico públicamente por accidente.
Restablece tu dirección de correo electrónico
El proceso depende de dónde estés usando el correo electrónico:
- Restablece tu correo electrónico personal usado para crear tareas y comentarios.
- Restablece tu correo electrónico personal usado para enviar mensajes de Canal.