¿Qué es el Planner?

Programa reuniones o únete a ellas, bloquea tiempo para tareas y más usando el Planner.

Tu Planner reúne tus tareas y los eventos de tu Google Calendar o Outlook Calendar conectado. Puedes agregar una ubicación a un evento, establecer una duración predeterminada para nuevos eventos y mover un evento existente a otro calendario conectado.

Lo que necesitas

Abre tu Planner

Abre tu Planner para empezar a programar eventos, crear tareas y más.

Personaliza tu Planner

Personaliza tu Planner ajustando la semana, la escala de tiempo, la zona horaria y mucho más.

Programa tareas

Programa tareas desde tu Planner y ahorra tiempo con AI Time-Blocking.

Crea eventos y programa reuniones

Crea eventos de calendario y programa reuniones desde tu Planner.

Ve los detalles de los eventos del calendario

Consulta los detalles de los eventos del calendario, únete a videoconferencias, vincula tareas y Documentos, y mucho más.

Únete o programa reuniones usando Calendar Glance

Únete, programa y administra eventos desde tu barra de herramientas usando Calendar Glance.

Usa SyncUps para reuniones

Puedes iniciar un SyncUp desde tu Planner.

Usa Apuntes con IA

Usa Apuntes con IA para tomar notas y grabar reuniones. Para ahorrar tiempo, configura Apuntes con IA para que se una automáticamente y tome notas de todas las reuniones en los calendarios principales que selecciones.

Los eventos para los que Apuntes con IA tomó notas muestran un ícono de bloc de notas junto a ellos en tu calendario.

Captura de pantalla del ícono de notas con IA.

Aprende sobre los diferentes tipos de Apuntes con IA.

Usa los comandos del dock

Además de programar tareas y reuniones, puedes usar los comandos del dock para ahorrar tiempo.

¡Hazle preguntas a IA de Brain desde el dock!

Los siguientes comandos están disponibles:

Comando Descripción Atajo de teclado
Día/4 días/semana/mes siguiente Abre el siguiente período de tiempo según la escala de tiempo seleccionada. Flecha derecha
Día/4 días/semana/mes anterior Abre el período de tiempo anterior según la escala de tiempo seleccionada. Flecha izquierda
Ocultar fines de semana No muestra los fines de semana en tu Planner.
Mostrar/ocultar barra lateral Muestra u oculta la barra lateral del Planner. CMD + \ en Mac o Ctrl + \ en PC.
Cambiar apariencia Alterna entre los modos sólido y sutil.
Cambiar días de visualización Muestra un número personalizado de días en tu Planner. 1 al 9
Cambiar a vista mensual Ve el mes completo en tu Planner. Shift + M
Cambiar a vista semanal Ve la semana completa en tu Planner. Shift + W
Ir a fecha Abre rápidamente una fecha específica.
Ir a hoy Abre rápidamente el día de hoy. Shift + T
Reunirse con Programa una reunión con alguien en tu Entorno de trabajo. Shift + 2

Usa la barra lateral del Planner

Usa la barra lateral del Planner a la izquierda para programar tareas y reuniones y acceder a la configuración de tu calendario.

Captura de pantalla de la barra lateral del Planner

Si ves una tarea cerrada en la barra lateral del Planner, haz clic en el ícono de actualizar en la parte superior de la sección.

Las tareas en la barra lateral del Planner se organizan en cuatro categorías. Puedes contraer o expandir cualquiera de las categorías haciendo clic en ellas:

  • Prioridades: Tareas de tus Prioridades personales.
  • Asignadas a mí: Tareas asignadas a ti.
  • Hoy y vencidas: Tareas que vencen hoy o que están vencidas.
  • Backlog: Todas las tareas que coinciden con la Lista y los filtros que hayas seleccionado. Al igual que la Vista Lista, puedes elegir cómo se muestran las subtareas, agregar filtros y buscar tareas.

Haz clic en cualquier tarea para ver una vista previa.

Busca tareas

Para buscar tareas desde la barra lateral del Planner:

  1. Coloca el cursor sobre la barra lateral del Planner.
  2. En la parte superior, haz clic en el ícono de búsqueda.
  3. Escribe el nombre de una tarea. Los resultados se filtran automáticamente.

Expande los eventos de todo el día

Puedes expandir los eventos de todo el día haciendo clic en el encabezado de cualquier día o en Todo el día en la esquina superior izquierda.

Captura de pantalla del botón de todo el día y varios encabezados de días.

Si un evento de Google Calendar está marcado como disponible en lugar de ocupado, no aparecerá en el encabezado de ese día a menos que sea una reunión que hayas aceptado.

Soluciona problemas de rendimiento

Si tienes problemas de rendimiento con tu Planner, sigue estas instrucciones para ayudar a nuestro equipo de soporte a resolverlos:

  1. Abre tu Planner.
  2. Haz clic derecho en cualquier área vacía y selecciona Inspeccionar.
  3. En la parte superior del menú Inspeccionar, haz clic en el botón Más pestañas.
  4. Selecciona Rendimiento.
  5. En la esquina superior izquierda, presiona el botón de grabar. El perfilado comenzará.
  6. Abre tu Planner.
  7. Una vez capturados los problemas de rendimiento, presiona Detener.
  8. En la parte superior, haz clic en el botón de descarga.

Captura de pantalla del botón de descarga.

  1. Haz clic en Guardar seguimiento.
  2. Envía el archivo de seguimiento a nuestro equipo de soporte para recibir ayuda. Puedes contactar al soporte haciendo clic en el ícono de burbuja de chat en la esquina inferior derecha de este artículo.