Personaliza tu Planificador

¡Personaliza tu Planner actualizando la semana, la escala de tiempo, la zona horaria y mucho más!

Lo que necesitas

Cambiar la semana y la escala de tiempo

Cambia la semana y la escala de tiempo de tu Planner para mostrar solo las fechas que necesitas ver.

Cambiar la semana

Para moverte entre días y semanas, desplázate hacia la izquierda o la derecha.

Para seleccionar una semana diferente:

  1. En la esquina superior izquierda de tu Planner, haz clic en el mes actual.

    Captura de pantalla del mes actual en el Planner

  2. Selecciona la semana que quieres ver.

Cambiar la escala de tiempo

Personaliza la escala de tiempo de tu Planner con atajos de teclado o desde la lista desplegable de escala de tiempo.

Con atajos de teclado

Puedes cambiar la escala de tiempo de tu Planner con los siguientes atajos de teclado:

  • 1 día - 9 días: 1 a 9
  • Semana: Shift + W
  • Mes: Shift + M

Desde la lista desplegable de escala de tiempo

Para cambiar la escala de tiempo de tu Planner:

  1. En la parte superior derecha, haz clic en la escala de tiempo actual. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Semana.
  2. Selecciona una escala de tiempo:
    • Día
    • 4 días
    • Semana

Para ocultar los fines de semana en tu Planner, desactiva el botón Mostrar fines de semana.

Ocultar o mostrar la barra lateral del Planner

De forma predeterminada, la barra lateral del Planner está expandida. Para ocultarla:

  1. A la izquierda, pasa el cursor sobre la barra lateral del Planner.
  2. En la parte superior, haz clic en el ícono de doble flecha.

Captura de pantalla del ícono de doble flecha

Para mostrar la barra lateral del Planner, haz clic en el ícono de doble flecha en la parte superior de tu Navegación global.

Cambiar la zona horaria

Personaliza las zonas horarias que se muestran en tu Planner.

Cada zona horaria que agregas muestra una columna en el lado izquierdo de tu Planner. Puedes reordenarlas arrastrándolas y soltándolas.

Captura de pantalla que resalta las zonas horarias en el Planner

Agregar una zona horaria

Para agregar una zona horaria:

  • En la esquina superior izquierda, haz clic en el ícono de más junto a la zona horaria actual. Busca y selecciona una nueva zona horaria.

    Captura de pantalla del ícono de más

  • En la barra inferior de tu Planner, busca y selecciona una zona horaria.

Quitar una zona horaria

Para quitar una zona horaria:

  1. En la esquina superior izquierda de tu Planner, haz clic en la zona horaria.
  2. Selecciona Quitar.

Personaliza la configuración de tu Planner

Para abrir la configuración de tu Planner, haz clic en el ícono de configuración en la esquina superior derecha de tu Planner o Calendario personal. El menú de configuración incluye las siguientes páginas:

  • Apariencia
  • Cuentas
  • Próximas reuniones
  • Bloqueo de tiempo
  • Apuntes con IA

Apariencia

La siguiente tabla muestra todas las opciones de personalización en la sección Apariencia de la configuración de tu Planner:

Opción Descripción
Estilo de evento Elige entre el estilo sutil y el estilo sólido.
Duración predeterminada del evento Elige una duración predeterminada para los nuevos eventos que crees:

• 25 minutos
• 30 minutos
• 45 minutos
• 1 hora
• 2 horas
Estilo de bloque de tiempo Elige cómo se muestran tus bloques de tiempo en la cuadrícula.
Iniciar semana el Elige iniciar tu semana el domingo o el lunes.
Otros • Mostrar fines de semana: muestra los fines de semana.
• Mostrar números de semana: muestra los números de semana en el encabezado junto al mes en la esquina superior izquierda. Los números de semana solo se muestran al usar la escala de tiempo Semana.
• Siempre abrir al inicio de la semana: abre siempre tu Planner al comienzo de la semana.
• Guardar eventos personales rápidamente: guarda los eventos personales de forma automática, sin pedir confirmación.

Cuentas

La siguiente tabla muestra todas las opciones de personalización en la sección Cuentas de la configuración de tu Planner:

Opción Descripción
Quitar cuenta Para quitar un calendario conectado, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... a la derecha del calendario y selecciona Quitar cuenta.
Agregar cuenta Agrega un nuevo calendario a tu Planner.
Calendario predeterminado Selecciona el calendario predeterminado que se abre.
Videoconferencia Configura una integración de videoconferencia o quita la que tienes actualmente.

Próximas reuniones

La siguiente tabla muestra todas las opciones de personalización en la sección Próximas reuniones de la configuración de tu Planner:

Opción Descripción
Mostrar tiempo restante Muestra el tiempo restante de la reunión actual en lugar del tiempo hasta la próxima.
Mostrar en escritorio Muestra las próximas reuniones en la barra de menú de tu computadora en Mac o en la bandeja del sistema en PC.

Bloqueo de tiempo

La siguiente tabla muestra todas las opciones de personalización en la sección Bloqueo de tiempo de la configuración de tu Planner:

Opción Descripción
Mostrar tareas asignadas a mí con fecha de vencimiento Muestra las tareas con vencimiento directamente debajo de su fecha de vencimiento.

Captura de pantalla de dos tareas con vencimiento

Personalización Crea un prefijo personalizado para las tareas creadas en tu Planner.
Horario de trabajo Personaliza tu horario de trabajo. Al usar el bloqueo de tiempo con IA, no se recomendarán horarios fuera de tu horario de trabajo.

Apuntes con IA

Lee nuestro artículo sobre cómo personalizar Apuntes con IA para conocer su configuración.