Crea eventos de calendario y programa reuniones desde tu Planner.

El Planner está disponible en todos los planes de ClickUp.

Los invitados pueden usar el Planner.

La integración con Google Calendar y la integración con Outlook Calendar están disponibles en todos los planes de ClickUp.

Crear eventos de calendario

Para crear y programar un nuevo evento de calendario:

1. Haz clic en el horario en el que quieres crear el evento. También puedes hacer clic en el ícono de más en la parte superior de la barra lateral del Planner.
2. Selecciona un tipo de evento.

Los eventos de tiempo de concentración aparecen como eventos normales en tu Google Calendar o Outlook Calendar.

1. Dale un nombre al evento.
2. Agrega detalles adicionales al evento:
   • Edita la hora y la duración del evento.
   • Agrega un proveedor de videollamadas: Zoom, Teams, Google Meet o SyncUp.
   • Agrega participantes al evento.
   • Vincula tareas y Documentos de ClickUp al evento.
   • Agrega una ubicación. Usa el campo de ubicación para una dirección física, sala u otro lugar, y usa la descripción para los detalles de la agenda, notas y enlaces. La ubicación se sincroniza con el calendario conectado.
   • Agrega una descripción al evento.
   • Cambia la privacidad o la transparencia del evento.
   • Edita los recordatorios del evento.
   • Si conectaste varios calendarios, puedes cambiar de calendario haciendo clic en el ícono de calendario en la esquina inferior izquierda del modal del evento.
   • Seleccionar un calendario al crear un evento define dónde se guarda el nuevo evento. Para mover un evento existente a otro calendario conectado, abre el evento y cambia su calendario.
3. Haz clic en Guardar.

Programar reuniones

Hay varias formas de programar reuniones con tus compañeros de equipo.

Desde la barra lateral del Planner

Para programar una reunión desde la barra lateral del Planner:

1. En Reunirse con, haz clic en Buscar personas. Si no ves esta barra de búsqueda, haz clic en Reunirse con para expandirla.
2. Busca y selecciona a alguien. Repite el proceso para agregar más asistentes.
3. Los eventos de todos los asistentes se mostrarán en el calendario.
4. Haz clic en un segmento de tiempo disponible.
5. Agrega detalles adicionales al evento:
   • Edita la hora y la duración del evento.
   • Agrega un proveedor de videollamadas: Zoom, Teams, Google Meet o SyncUp.
   • Agrega participantes al evento.
   • Vincula tareas y Documentos de ClickUp al evento.
   • Agrega una ubicación. Usa el campo de ubicación para una dirección física, sala u otro lugar, y usa la descripción para los detalles de la agenda, notas y enlaces. La ubicación se sincroniza con el calendario conectado.
   • Agrega una descripción al evento.
   • Cambia la privacidad o la transparencia del evento.
   • Edita los recordatorios del evento.
6. Haz clic en Guardar.

Al hacer clic en un horario disponible

Para programar una reunión haciendo clic en un horario disponible:

1. Haz clic en el horario en el que quieres crear el evento o la tarea. Por defecto, la duración del evento es de una hora. Puedes cambiarlo en la configuración del Planner.
2. Haz clic en Agregar participantes.
3. Busca y selecciona a alguien. Repite el proceso para agregar más asistentes.
4. Los eventos de todos los asistentes se mostrarán en el calendario.
5. Haz clic en un segmento de tiempo disponible.
6. Agrega detalles adicionales al evento:
   • Edita la hora y la duración del evento.
   • Agrega un proveedor de videollamadas: Zoom, Teams, Google Meet o SyncUp.
   • Agrega participantes al evento.
   • Vincula tareas y Documentos de ClickUp al evento.
   • Agrega una ubicación. Usa el campo de ubicación para una dirección física, sala u otro lugar, y usa la descripción para los detalles de la agenda, notas y enlaces. La ubicación se sincroniza con el calendario conectado.
   • Agrega una descripción al evento.
   • Cambia la privacidad o la transparencia del evento.
   • Edita los recordatorios del evento.
7. Haz clic en Enviar invitación.