Búsqueda

Pregúntame lo que quieras

Integración con Microsoft OneDrive

Consolida tu trabajo en ClickUp. Busca carpetas y documentos de OneDrive.

La integración con OneDrive está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.

Los invitados y los miembros con acceso limitado no pueden usar la integración con OneDrive.

Si quieres adjuntar archivos de OneDrive a tareas, lee sobre el almacenamiento en la nube de OneDrive/SharePoint.

Tipos de conexión

Las funciones y los comandos disponibles dependen del tipo de conexión que uses.

Tipo de conexión Descripción Funciones Comandos
Integración personal Conecta tu cuenta de OneDrive con tu cuenta de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos de tu cuenta de OneDrive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Búsqueda conectada personal:
Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de OneDrive conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales.
Vistas previas de enlaces de OneDrive:
Las vistas previas de enlaces te permiten ver visualizaciones sincronizadas en tiempo real directamente en ClickUp.
Panel de aplicaciones en la vista de tarea:
Consulta los enlaces de OneDrive desde un lugar central en la vista de tarea.		 Abrir OneDrive: abre OneDrive en una nueva pestaña.
Integración del entorno de trabajo El propietario o los administradores del entorno de trabajo pueden habilitar OneDrive como conexión del entorno de trabajo.
Usa esta conexión para dar acceso a todos a la búsqueda conectada.
Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden gestionar un acceso más amplio mediante la búsqueda conectada del entorno de trabajo y seleccionando el contenido de OneDrive aprobado. La indexación de OneDrive comienza con un análisis inicial y continúa con reindexaciones periódicas, por lo que las herramientas de seguridad externas pueden mostrar accesos repetidos o masivos a archivos durante la indexación. Este es el comportamiento esperado. Los registros de auditoría no identifican actualmente qué usuario creó una conexión personal de OneDrive.		 Búsqueda conectada del entorno de trabajo:
La búsqueda conectada del entorno de trabajo permite a todos los miembros buscar archivos públicos y privados que el administrador que configuró la conexión haya seleccionado.

Configura la integración con OneDrive

Aprende cómo configurar la integración con OneDrive.

Busca archivos de OneDrive con la búsqueda conectada

Después de habilitar la integración, puedes usar la búsqueda conectada personal o del entorno de trabajo para buscar archivos de OneDrive en ClickUp.

La IA no incorpora el contenido de archivos con más de un año de antigüedad. Puedes buscar nombres de archivos de hace más de un año, pero el contenido no estará disponible a través de la búsqueda conectada.

La búsqueda conectada lee hasta aproximadamente 5 MB de cada archivo. El contenido que supere ese límite no se indexa, por lo que Brain puede que solo pueda leer una parte de un archivo grande.

Los PDF escaneados o que solo contienen imágenes no tienen texto buscable en la búsqueda conectada. Puedes pedirle a Brain que lea archivos completos.

Búsqueda conectada personal

Puedes buscar en ClickUp todos los archivos de la cuenta de OneDrive conectada a los que tengas acceso en OneDrive. Solo tú puedes buscar archivos de OneDrive dentro de ClickUp.

Búsqueda conectada del entorno de trabajo

Todos los miembros pueden buscar los archivos que se encuentren en las ubicaciones seleccionadas. Esto incluye los archivos privados guardados en las ubicaciones que seleccionaste para la búsqueda conectada.

Al responder preguntas, ClickUp IA de Brain puede hacer referencia a archivos indexados de OneDrive conectados a través de la búsqueda conectada del entorno de trabajo.

Los administradores y propietarios pueden configurar la búsqueda conectada del entorno de trabajo desde el App Center:

  1. Busca y selecciona Microsoft OneDrive.
  2. Haz clic en la pestaña Entorno de trabajo.
  3. Si la búsqueda conectada del entorno de trabajo está desactivada, actívala.
  4. Haz clic en el menú desplegable Seleccionar ubicaciones.
  5. Selecciona los archivos de OneDrive que quieres que otros puedan buscar en tu entorno de trabajo de ClickUp.
  6. Haz clic en el botón Guardar.

Ahora todos los miembros pueden buscar los archivos que se encuentren en las ubicaciones seleccionadas, incluidos los archivos privados guardados en esas ubicaciones.

Se pueden buscar los siguientes registros de OneDrive:

  • Carpetas
  • Archivos, incluidos:
    • PDF
    • Documentos de Word
    • Hojas de cálculo de Excel
    • Presentaciones de PowerPoint
    • Imágenes
    • Videos
    • Archivos de OneNote

Para las imágenes y los videos, solo se puede buscar el nombre del archivo. Su contenido no se indexa.

Fija OneDrive en la barra de comandos de IA

Filtra los resultados de búsqueda para ver solo archivos de OneDrive fijando OneDrive en la barra de comandos de IA.

Usa la IA para buscar archivos de OneDrive

Pregunta sobre tus archivos de OneDrive o búscalos con IA de Brain.

Vistas previas de enlaces de OneDrive

Cuando pegas un enlace de OneDrive en medio de una oración o dentro de un texto existente, se muestra una vista previa de enlace en línea sobre la que puedes pasar el cursor para ver más detalles.

Cuando pegas un enlace de OneDrive en una línea nueva, puedes elegir mostrarlo en línea, como vista previa en vivo o como una URL normal.

Las vistas previas de enlaces funcionan en descripciones de tareas, comentarios, Documentos y mensajes de Chat. Para cambiar manualmente el tipo de vista previa de un enlace, pasa el cursor sobre él y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ….

Si seleccionas el tipo Vista previa, los siguientes tipos de URL de OneDrive generan vistas previas dinámicas:

Vistas previas de archivos

Se pueden generar vistas previas de archivos para PDF, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, imágenes, videos y archivos de OneNote.

Las vistas previas de archivos incluyen la siguiente información:

  • Miniatura
  • Título
  • Tipo de archivo
  • Tamaño del archivo
  • Fecha y hora de la última actualización

Permite que los Super Agents busquen en OneDrive

Para permitir que un Super Agent busque archivos en tu cuenta de OneDrive conectada, activa la búsqueda externa para OneDrive en su perfil.

Panel de la app de OneDrive en la vista de tarea

Después de pegar tu primer enlace de OneDrive en una descripción de tarea o en un comentario, verás un nuevo ícono de OneDrive en la barra lateral derecha de tu vista de tarea. Puedes hacer clic en este ícono en cualquier momento para ver todos los enlaces de OneDrive publicados en la tarea.

Las vistas previas se agrupan por tipo. Puedes cambiar entre los diseños de cuadrícula y tabla usando los íconos en la esquina superior derecha.

Usa comandos para abrir OneDrive

Abre OneDrive directamente desde ClickUp mediante un comando:

  1. Abre la barra de comandos de IA:
    • En la parte superior de tu entorno de trabajo, haz clic en Buscar.
    • Presiona Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC.
  2. Escribe Open OneDrive.
  3. Presiona Return en Mac o Enter en PC.

Desconectar la integración de OneDrive

Si ya no quieres usar la integración, puedes desconectarla. Solo los administradores y propietarios pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.

Para desconectar la integración con OneDrive, desde el App Center:

  1. Busca y selecciona OneDrive.
  2. Según el tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
  3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
  4. Selecciona Desconectar.
  5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

Puedes volver a agregar la integración de OneDrive a tu entorno de trabajo en cualquier momento.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la integración de OneDrive.

¿Qué sucede con mis datos si desconecto la integración?

Desconectar la integración no elimina tus datos de ninguna de las dos plataformas. Al desconectarla, perderás la posibilidad de ver vistas previas de enlaces de OneDrive y buscar archivos de OneDrive en ClickUp.

¿Puedo rastrear los cambios realizados a través de OneDrive en ClickUp?

Sí, los cambios realizados en OneDrive se actualizan en las vistas previas de enlaces de ClickUp y en la búsqueda conectada, lo que garantiza que tus datos se mantengan sincronizados en ambas plataformas.

¿Puedo integrar varias cuentas de OneDrive con ClickUp?

No, cada miembro de ClickUp solo puede conectar una cuenta de OneDrive a la vez mediante una conexión personal. Si eres administrador o propietario de un entorno de trabajo de ClickUp, te recomendamos conectar la cuenta de OneDrive de tu empresa con ClickUp usando el tipo de conexión del entorno de trabajo y habilitarla para todos en tu entorno de trabajo de ClickUp.

Si solo yo conecté OneDrive con ClickUp, ¿qué verán los demás miembros del entorno de trabajo cuando publique una URL de OneDrive en ClickUp?

Los demás verán una vista previa de URL vacía con la opción de conectar OneDrive con ClickUp.

Si un administrador de ClickUp conectó OneDrive mediante una conexión del entorno de trabajo, ¿pueden otros encontrar mis archivos privados usando la búsqueda conectada del entorno de trabajo?

Sí, pero solo se pueden encontrar los archivos guardados en el contenido de OneDrive que el administrador seleccionó para la búsqueda conectada del entorno de trabajo. El contenido fuera de esas ubicaciones seleccionadas, incluidos los archivos personales almacenados en otro lugar, no se puede buscar a través de la conexión del entorno de trabajo.

Ámbitos requeridos de Microsoft OneDrive

Para conectar la aplicación de Microsoft OneDrive, ClickUp requiere que un administrador de Microsoft apruebe los ámbitos necesarios.

Si la integración de OneDrive se elimina, los ámbitos se eliminan automáticamente.

Tienes dos opciones:

  • Pídele a un compañero de trabajo que sea administrador de Microsoft que conecte la aplicación de OneDrive en el App Center de ClickUp. Verá una casilla de selección para aprobar los ámbitos requeridos para todos.
  • Pídele a un administrador de Microsoft que siga estos pasos:
  1. Abre Azure.
  2. Ve a Aplicaciones empresariales.
  3. Busca la aplicación usando el ID de aplicación 711eaa58-dba0-47dd-935b-d911ec4e0003.
  4. Selecciona la aplicación ClickUp.
  5. Abre la página Seguridad y selecciona Permisos.
  6. Aprueba los ámbitos requeridos que se enumeran a continuación.
Ámbito Uso Descripción
Files.Read.All Funcionalidad de integración Recupera metadatos y contenido de archivos de OneDrive para indexación y vinculación
Group.Read.All Funcionalidad de integración Identifica los permisos a nivel de grupo y la propiedad de archivos o carpetas compartidos
Notes.Read Funcionalidad de integración Recupera notas y metadatos relacionados con documentos de OneDrive
Notes.Read.All Funcionalidad de integración Recupera notas de todos los usuarios para indexación y vista previa de contenido
offline_access Funcionalidad de integración Mantiene el acceso a los datos cuando el usuario no está usando la aplicación activamente
Permite la sincronización en segundo plano y la actualización de tokens
User.Read Funcionalidad de integración Permite que la aplicación inicie sesión con el usuario y lea su perfil
Group.Read.All Búsqueda conectada de OneDrive Permite que la aplicación lea propiedades y membresías de grupos, y lea conversaciones de todos los grupos, sin un usuario con sesión iniciada

Lee el artículo de Microsoft sobre administración de permisos de aplicaciones o su artículo de información de la aplicación para ClickUp para obtener más información.