Elige quién puede ver tus Documentos y sus permisos desde la aplicación móvil.

Lo que necesitas

• Los Documentos están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Puedes compartir Documentos con:
  • Todos en el Entorno de trabajo, excepto los invitados.
  • Personas y Equipos específicos, incluidos los invitados.
  • Personas que invites a tu Entorno de trabajo al compartir un Documento.
  • Tareas o ubicaciones específicas.
  • Personas fuera de tu Entorno de trabajo, invitándolas.
• Los invitados con permisos de edición pueden editar y eliminar Documentos.
• Los invitados no pueden proteger ni desproteger Documentos.
• Los Documentos se pueden hacer privados con nuestro Plan Business o superior.
• Los Documentos creados en Docs Hub son privados de forma predeterminada con nuestro Plan Business o superior.

Compartir un Documento en el móvil

En el Plan Free Forever, los Documentos son públicos para todo tu Entorno de trabajo. Los usuarios con el Plan Unlimited o superior pueden compartir Documentos con ubicaciones específicas dentro de la jerarquía de tu Entorno de trabajo.

Para compartir un Documento en la aplicación móvil:

1. Abre el Documento.
2. En la esquina superior derecha, toca el ícono de compartir.
3. Toca Compartir todo el Documento.
4. Verás la pestaña Permisos, donde puedes consultar el nivel de acceso del Documento, las personas invitadas al Documento y las personas con acceso heredado.

   

5. Edita el nivel de acceso y comparte el Documento. Las opciones varían según tu rol de usuario y si creaste o no el Documento. Puedes realizar las siguientes acciones:
   • Para elegir entre acceso de Entorno de trabajo, limitado o privado, toca el ícono de expandir en la sección Nivel de acceso.
   • Para editar los permisos, toca a una persona o Equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
   • Para compartir el Documento con alguien nuevo, toca la barra de búsqueda, escribe su nombre y tócalo cuando aparezca.
   • Para invitar a alguien a tu Entorno de trabajo y compartir el Documento, toca Invitar en la parte inferior. Ingresa su dirección de correo electrónico y toca Invitar.
   • Para dejar de compartir el Documento, toca a una persona o Equipo y selecciona Quitar del Documento.
   • Para copiar la URL del Documento, toca Copiar enlace en la parte inferior.
   • Para copiar el Documento y compartirlo rápidamente en otras aplicaciones, toca Compartir en la parte inferior.
   • Si hiciste el Documento disponible públicamente en la web, puedes copiar el enlace público tocando Enlace público en la parte inferior.

Compartir un Documento públicamente en la web

Para compartir una versión de solo lectura de un Documento públicamente en la web desde la aplicación móvil:

1. Abre el Documento.
2. En la esquina superior derecha, toca el ícono de compartir.
3. Toca Compartir todo el Documento.
4. En la parte superior, toca la pestaña Público.
5. Toca Publicar. Esto hace que el Documento esté disponible públicamente mediante URL en la web.
6. Elige tu configuración para compartir:
   • El enlace vence después de: los Entornos de trabajo Enterprise pueden elegir cuándo vence el enlace.
   • Permitir motores de búsqueda: también puedes permitir que los motores de búsqueda indexen los datos de tu Documento con fines de optimización. Esto no hace que el enlace ni los datos de tu Documento sean buscables en los motores de búsqueda.
   • Protegido: Protege o desprotege el Documento.

     

7. Previsualiza el Documento compartido tocando Vista previa en la esquina superior derecha.