Comparte Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas cuando no estás frente a tu computadora.
Lo que necesitas
- Las Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas se pueden compartir en todos los planes.
- Los Invitados no pueden compartir elementos.
Compartir una Carpeta, Subcarpeta o Lista en móvil
Para compartir una Carpeta, Subcarpeta o Lista en la aplicación móvil:
- Abre la Carpeta, Subcarpeta o Lista.
- En la esquina superior derecha, toca el ícono de compartir.
- Selecciona Compartir Lista o Compartir Carpeta.
- Comparte la ubicación o edita los permisos individuales:
- Para editar los permisos, toca a una persona o Equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
- Para compartir la Carpeta, Subcarpeta o Lista con alguien nuevo, toca la barra de búsqueda, busca su nombre y tócalo.
- Para dejar de compartir la Carpeta, Subcarpeta o Lista, toca a la persona o Equipo y selecciona Quitar de la Lista o Quitar de la Carpeta.
- Para compartir el enlace interno con quienes tienen permiso, toca Compartir en la esquina inferior derecha.
- Para copiar la URL de la Carpeta o Lista, toca Copiar enlace en la esquina inferior izquierda.
- Para invitar a alguien a tu Entorno de trabajo y compartir esta Carpeta o Lista con esa persona, toca Invitar en la parte inferior.
Compartir una tarea en móvil
Para compartir una tarea en la aplicación móvil:
- Abre la tarea.
- En la esquina superior derecha, toca el ícono de compartir.
- Estarás en la pestaña Permisos, donde puedes ver el nivel de acceso de la tarea, las personas invitadas a ella y las personas con acceso heredado.
- Edita el nivel de acceso y los permisos individuales:
- Para elegir entre acceso limitado y privado, toca el ícono de expandir en la sección Nivel de acceso.
- Para editar los permisos, toca a una persona o Equipo y selecciona un nuevo nivel de permiso.
- Para compartir la tarea con alguien nuevo, toca la barra de búsqueda, escribe su nombre y tócalo cuando aparezca.
- Para invitar a alguien a tu Entorno de trabajo y compartir la tarea, toca Invitar en la parte inferior. Ingresa su dirección de correo electrónico y toca Invitar. Esta opción está disponible para creadores de tareas, administradores y propietarios.
- Para dejar de compartir la tarea, toca a una persona o Equipo y selecciona Quitar de la Tarea.
- Para copiar la URL de la tarea, toca Copiar enlace en la parte inferior.
- Para copiar la tarea y compartirla rápidamente en otras aplicaciones, toca Compartir en la parte inferior.
- Si hiciste la tarea disponible públicamente en la web, puedes copiar el enlace público tocando Enlace público en la parte inferior.
Compartir una tarea públicamente en la web
Para compartir una versión de solo lectura de una tarea públicamente en la web desde la aplicación móvil:
- Abre la tarea.
- En la esquina superior derecha, toca el ícono de compartir.
- En la parte superior, toca la pestaña Pública.
- Toca Publicar. Esto hace que la tarea esté disponible públicamente mediante una URL en la web.
- Elige la configuración para compartir y las propiedades de la tarea que serán visibles:
- Configuración: Los Entornos de trabajo Enterprise pueden elegir cuándo vence el enlace. También puedes permitir que los motores de búsqueda reciban los datos de la vista de tu tarea con fines de optimización. Esto no hace que el enlace ni los datos de la vista de tu tarea sean indexables en los motores de búsqueda.
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Compartir propiedades de la tarea: Elige qué información de la tarea es visible con los controles de alternancia de la derecha.
- Previsualiza la tarea compartida tocando Vista previa en la esquina superior derecha.