Introducción a las tareas móviles

Trabaja en tareas desde cualquier lugar con la app móvil de ClickUp!

Las tareas están separadas en la pestaña de Detalles y la pestaña de Actividad . Ve y edita la información de la tarea desde la pestaña de Detalles o visualiza y publica comentarios desde la pestaña de Actividad

Captura de pantalla de la vista de tarea móvil 3.0.png

Lo que necesitarás

  • Las tareas están disponibles en cada plan de ClickUp.
  • Todos, incluidos invitados con permisos de edición o edición completa permisos, pueden usar tareas y subtareas en la app móvil.

Crear una tarea en el móvil

Crea tareas y subtareas en la aplicación móvil.

Ruta de navegación de la tarea

Cuando abras una tarea en móvil, verás su ubicación en el Espacio, Carpeta y Lista sobre su nombre.

Captura de pantalla de la ruta de navegación junto al nombre de una tarea en móvil 3.0.png

Para navegar hasta un Espacio, Carpeta o Lista en las migas de pan, toca su nombre.

Para ver el nombre completo de cualquier Espacio, Carpeta o Lista en la ruta de navegación, mantén presionado su nombre.

Si la tarea está en múltiples listas, puedes ver listas adicionales tocando el icono de más a la derecha de la ruta de navegación.
Captura de pantalla de las ubicaciones adicionales donde reside una tarea.png

Añade una tarea a otra Lista en el móvil

Si tienes activada la ClickApp de Tareas en Múltiples Listas, puedes añadir una tarea a otra Lista.

Para agregar la tarea a otra lista en la aplicación móvil:

  1. A la derecha de la ruta de navegación de la tarea, toca el icono de más .
  2. Busca y selecciona una lista para agregar la tarea.

Detalles de la tarea

Localiza rápidamente información importante de la tarea como personas asignadas, Prioridad, fecha límite y más!

Cuando abras una tarea en móvil, estarás en la pestaña de Detalles de forma predeterminada.

En esta pestaña, puedes ver y editar varios detalles de la tarea, dependiendo de qué ClickApps estén activadas en tu entorno de trabajo y qué campos estén poblados.

Captura de pantalla de los detalles de la tarea en ClickUp móvil 3.0.png

Detalles de la tarea

Encontrarás detalles importantes de la tarea justo debajo del nombre de la tarea.

Detalle Descripción
Tipo de tarea Toca el tipo de tarea para cambiarlo.
Estado

Toca el estado actual de la tarea para actualizarlo.

También puedes deslizar el estado de derecha a izquierda para moverlo a Cerrada.

Personas asignadas Toca el botón Agregar asignado o el avatar del asignado actual para agregar o editar asignados.
Prioridad Toca el botón Agregar prioridad o la bandera de Prioridad actual para añadir o editar la Prioridad de la tarea.
Fechas Toque el botón Agregar fechas o la fecha de inicio o vencimiento existente para agregar o editar fecha de inicio y fechas de vencimiento.
Etiquetas Toca el botón Añadir etiquetas o cualquier etiqueta existente para añadir, crear o eliminar etiquetas.
Duración estimada Añade o edita la duración estimada de la tarea.
Registro del tiempo Añade o edita el tiempo registrado en la tarea.
Puntos de sprint Visualiza los puntos de sprint de la tarea. Los puntos de sprint no se pueden actualizar en dispositivos móviles.

Descripción

Ver una vista previa de la descripción de la tarea.

Para abrirlo en pantalla completa, toca en cualquier lugar de la descripción. En pantalla completa, puedes editar la descripción de la tarea tocando el icono de lápiz en la esquina inferior derecha.

¡Puedes usar edición de texto enriquecido en la descripción de tu tarea!

Subtareas

Ver o crear subtareas en la app móvil.

Para agregar una nueva subtarea, toca + Agregar Subtarea en la parte inferior.

Para verlo en pantalla completa, toca el encabezado Subtareas. En pantalla completa, puedes crear nuevas subtareas o filtrar las subtareas existentes de la siguiente manera:

  • Abrir: Todas las subtareas en un estado Abierto.
  • Resuelto: Todas las subtareas en estado Hecho o Cerrado.
  • Todas: Todas las subtareas en estado Abierto, Hecho y Cerrado.

Captura de pantalla de varias subtareas en pantalla completa.

Campos personalizados

Ver y actualizar Campos personalizados en la aplicación móvil. Los Campos personalizados fijados siempre se muestran primero.

La sección Campos personalizados sólo aparece si la tarea tiene uno o más Campos personalizados.

Toca cualquier Campo personalizado para actualizarlo.

Ubicación, Votación y Fórmula en Campos personalizados no pueden editarse en dispositivos móviles.

Para abrir todos los campos personalizados de la tarea en pantalla completa, toca el encabezado Campos personalizados o Ver todos los campos personalizados. En pantalla completa, puedes buscar o actualizar campos.

Listas de control

Ve o crea listas de control en la aplicación móvil. El número de elementos resueltos y el total se muestran debajo de cada nombre de lista de control.

Para crear una nueva lista de control en la aplicación móvil:

  1. Toca + Agregar lista de control.
  2. Toca la lista de control para agregarle elementos.

Por defecto, las listas de control creadas en la aplicación móvil se nombran Lista de control. Para renombrar tu lista de control:

  1. Toca la lista de control para abrirla en pantalla completa.
  2. En la parte superior, pulsa Lista de control.
  3. Renombra la lista de control.

Captura de pantalla de alguien editando el nombre de una lista de control en la vista de Tareas 3.0.

Para ver todas las listas de comprobación de la tarea a pantalla completa, toca la cabecera Listas de comprobación.

Captura de pantalla en la que se destaca la sección Listas de control en la vista Tareas 3.0.

En pantalla completa, puedes deslizar entre todas las listas de control de la tarea, crear nuevas listas de control, añadir elementos a las listas de control y completar dichos elementos.

Relaciones

Ve, agrega y elimina Relaciones de tareas en la aplicación móvil. Para ver todas las Relaciones de la tarea categorizadas por tipo, toca el encabezado de Relaciones. Toca cualquier tarea o documento relacionado para abrirlo.

Para agregar una relación en la aplicación móvil:

  1. En la parte inferior de la tarea, toca el encabezado Relaciones.
  2. Bajo el tipo de Relación que deseas añadir, toca Añadir elemento o Añadir tarea.
  3. Busca o explora una tarea o documento. Puedes utilizar los filtros en la parte superior para acotar los resultados de búsqueda.
  4. Toca el elemento para añadirlo como una Relación.

Para eliminar una Relación en la aplicación móvil:

  1. En la parte inferior de la tarea, toca el encabezado Relaciones.
  2. Mantén presionada la Relación que deseas eliminar.

    Para copiar la URL de una Relación, toca Copiar URL.

  3. Toca Desvincular tarea o Eliminar vínculo bidireccional.

Archivos adjuntos

Ver o subir adjuntos.

Para subir un adjunto en la aplicación móvil:

  1. Toca Subir adjunto.
  2. Selecciona uno o varios archivos.
  3. Toca Usar seleccionado.

Para ver todos los adjuntos de la tarea en pantalla completa, toca el encabezado Adjuntos. En pantalla completa, puedes buscar o subir adjuntos.

Para ver los archivos adjuntos como iconos en lugar de como una lista, pulsa el botón de icono en la esquina superior derecha.

Actividad

Consulta los comentarios de las tareas y el historial de actividad tocando la pestaña Actividad en la parte superior de una tarea. Puedes dejar comentarios, asignarlos, responder a otros y más.

Opciones de tarea

Copia, comparte, mueve e interactúa con tareas de varias maneras desde el menú de opciones.

Para abrir el menú de opciones de una tarea en la aplicación móvil:

  1. En la esquina superior derecha, toca el icono de elipsis ....
  2. Selecciona una de las opciones disponibles.
opción Descripción
Copiar el ID de la tarea

Copia el ID de tarea a tu portapapeles.

Compartir enlace

Comparte el enlace de la tarea a través de AirDrop, SMS, correo electrónico, Slack y más. Los destinatarios deben tener una cuenta de ClickUp con acceso al entorno de trabajo para ver la tarea.

Si la tarea es privada y no se comparte contigo, puedes aplicar acceso a ella cuando abras su URL.

Seguidores

Ver o editar seguidores existentes.

Seguir/Dejar de seguir

Añádete como seguidor tocando Seguir.

Elimínate como seguidor tocando Dejar de seguir

Diseño

Cambia el diseño de las tareas en la aplicación móvil.

Copiar nombre Copia el nombre de la tarea a tu portapapeles.
Compartir correo electrónico a tarea

Copia la dirección de correo electrónico única de la tarea para que puedas agregar comentarios por correo electrónico.

Marcar como favorito

Agrega la tarea a tus favoritos.

Recordármelo en la bandeja de entrada

Crea un recordatorio para la tarea en tu Bandeja de entrada.

Esta opción solo está disponible en ClickUp 4.0.

Enviar a la bandeja Fija la tarea en la parte inferior de tu entorno de trabajo.
Mover tarea

Mueve la tarea a otra Lista.

Archivar

Archiva la tarea.

Eliminar

Elimina la tarea.

Comparte tareas en el móvil.

Comparte tareas desde la aplicación móvil.

Marcar tareas como favoritas en móvil

Para marcar como favorito una tarea en la aplicación móvil:

  1. Toca el icono de la elipsis ... en la esquina superior derecha.
  2. Selecciona Favorito.

Personaliza el diseño de tu tarea en el móvil

Aprende a personalizar el diseño de tus tareas en la aplicación celular.