¡Conecta tu cuenta de Google Drive con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!

Lo que necesitas

• El uso ilimitado de la integración con Google Drive está disponible en todos los planes de pago.
• Puedes autorizar una cuenta de Google Drive por usuario por Entorno de trabajo. Distintos Entornos de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Google Drive.
• Los invitados y los miembros con acceso limitado que tengan permisos de comentario o superiores pueden usar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a tareas de ClickUp.

Los datos de tu cuenta de Google Drive no estarán disponibles para otras personas a través de ClickUp. Si adjuntas archivos de Google Drive a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a esos archivos convirtiendo tus tareas en personales.

Tipos de conexión

Las funciones y los comandos disponibles dependen del tipo de conexión que uses.

Privacidad de la búsqueda conectada del Entorno de trabajo

Con la búsqueda conectada del Entorno de trabajo habilitada, solo los archivos que ya están compartidos con todos en tu organización aparecen en los resultados, lo que garantiza que los archivos privados o restringidos nunca queden expuestos.

Los siguientes archivos no se pueden buscar con la búsqueda conectada del Entorno de trabajo:

• Archivos privados para ti
• Archivos compartidos solo con personas o grupos específicos

Para buscar tus archivos privados, usa la búsqueda conectada personal.

Ejemplo práctico

Un administrador conecta una cuenta de Google Drive como conexión del Entorno de trabajo con la búsqueda conectada del Entorno de trabajo habilitada.

Todos en tu Entorno de trabajo pueden buscar archivos de unidades compartidas o archivos con la configuración Cualquier persona en [tu empresa] puede ver activada. Tus documentos personales y los archivos compartidos solo con tu equipo o con miembros con acceso limitado no aparecerán en los resultados de búsqueda del Entorno de trabajo.

Configura la integración con Google Drive

Aprende cómo configurar la integración con Google Drive.

Busca archivos de Google Drive con la búsqueda conectada

Después de habilitar la integración, puedes usar la búsqueda conectada personal o del Entorno de trabajo para buscar archivos de Google Drive en ClickUp.

Busca Documentos, Slides y Sheets con la búsqueda conectada del Entorno de trabajo

Para buscar Documentos, Slides y Sheets en ClickUp con la búsqueda conectada del Entorno de trabajo, el archivo debe estar compartido en todo el dominio. La opción Se puede encontrar en los resultados de búsqueda debe estar seleccionada en la configuración de roles de tu dominio. Puedes seleccionar cualquier rol.

Permite que Super Agent busque en Google Drive

Para permitir que un Super Agent busque archivos en tu cuenta de Google Drive conectada, activa la búsqueda externa para Google Drive en su perfil.

Automatizaciones de Google Drive

Usa acciones y disparadores de automatización de Google Drive en tus flujos de trabajo.

Vistas previas de enlaces de Google Drive

Visualiza representaciones sincronizadas en tiempo real de archivos de Google Drive en tu Entorno de trabajo. Así evitas tener que cambiar entre aplicaciones y perder el contexto.

Cuando pegas un enlace de Google Drive en medio de una oración o dentro de un texto existente, se muestra una vista previa en línea sobre la que puedes pasar el cursor para ver más detalles.

Cuando pegas un enlace de Google Drive en una línea nueva, puedes elegir mostrarlo en línea, como vista previa en tiempo real o como URL normal.

Las vistas previas de enlaces funcionan en descripciones de tareas, comentarios, Documentos y mensajes de Chat. Para cambiar manualmente el tipo de vista previa de un enlace, pasa el cursor sobre él y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ….

Si seleccionas el tipo Vista previa, verás la siguiente información:

• Miniatura
  • Las miniaturas no se muestran para todos los tipos de enlace.
• Tipo de archivo
• Tamaño del archivo
• Fecha y hora de la última modificación

Solo los miembros que hayan conectado sus cuentas de Google Drive pueden ver el contenido de tu vista previa de enlace.

@mencionar enlaces de Google Drive

Además de las vistas previas, también puedes @mencionar enlaces de Google Drive. Las menciones ofrecen una visualización más compacta del contenido del enlace.

Para pegar un enlace de Google Drive como mención:

1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
2. Selecciona Mención. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción para conectar tu cuenta.
3. La mención del enlace aparecerá en tu borrador. Puedes agregar texto y otro contenido a tu mensaje antes de enviarlo.

Incrustar archivos de Google Drive

Para incrustar archivos de Google Drive:

1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
2. Selecciona Vista previa. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción para conectar tu cuenta.
3. Verás una vista previa detallada del contenido de Google Drive en ClickUp.
4. Pasa el cursor sobre la vista previa y haz clic en el ícono de abrir vista previa.
5. Realiza los cambios que necesites en el archivo incrustado.

Puedes incrustar los siguientes tipos de archivos de Google Drive en ClickUp:

• Archivos PDF
• Imágenes
• Videos
• Documentos
• Presentaciones
• Sheets

Los elementos incrustados que requieren iniciar sesión en un sitio externo no funcionan en la aplicación de escritorio ni en la aplicación móvil.

Pegar URLs de Google Drive

Si no quieres usar vistas previas ni menciones, pega el enlace y haz clic en URL para insertarlo como URL tradicional.

Adjunta archivos de Google Drive a tareas

Una vez que la integración esté configurada y el almacenamiento en la nube esté habilitado, puedes adjuntar archivos de Google Drive a tareas.

Usa /Slash Commands para adjuntar archivos de Google Drive

Escribe /em gdrive en un comentario de tarea para adjuntar archivos con la menor cantidad de clics posible.

Crea y adjunta un Google Doc

Para crear un nuevo Google Doc desde una tarea:

1. Abre la tarea.
2. Desplázate hacia abajo y pasa el cursor sobre la sección Adjuntos.
3. Haz clic en el ícono de más que aparece a la derecha.
4. Selecciona Nuevo Google Doc.
5. Haz clic en Crear documento. El documento quedará vinculado a tu tarea.

Desconecta la integración con Google Drive

Si ya no necesitas acceder a archivos de Google Drive en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el App Center:

1. Busca y selecciona Google Drive.
2. Según tu tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo. Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del Entorno de trabajo.
3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
4. Selecciona Desconectar.
5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

Alcances de OAuth

A continuación encontrarás una tabla con todos los alcances de OAuth de la integración con Google Drive para que puedas tomar decisiones informadas sobre seguridad y cumplimiento antes de habilitarla en tu Entorno de trabajo.