¡Conecta tu cuenta de Dropbox con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!
Qué necesitas
- La integración con Dropbox está disponible en todos los planes de pago.
- Puedes autorizar una cuenta de Dropbox por usuario por Entorno de trabajo. Distintos Entornos de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Dropbox.
- Los invitados y los miembros con acceso limitado que tengan permisos de comentario o superiores pueden usar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a tareas de ClickUp.
Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para otras personas a través de ClickUp. Si adjuntas archivos de Dropbox a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a esos archivos haciendo tus tareas privadas.
Tipos de conexión
Las funciones y los comandos disponibles dependen del tipo de conexión que uses.
| Tipo de conexión | Descripción | Funciones | Comandos |
| Integración personal | Conecta tu cuenta de Dropbox con tu cuenta de usuario de ClickUp en cada Entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para otras personas a través de ClickUp. | Búsqueda conectada personal: Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Dropbox conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales. Crear adjuntos: adjunta archivos de Dropbox a tareas y comentarios. El almacenamiento en la nube debe estar habilitado. |
Abrir Dropbox: abre Dropbox en una pestaña nueva. |
| Integración del Entorno de trabajo | El propietario o los administradores del Entorno de trabajo pueden habilitar Dropbox como conexión del Entorno de trabajo. Usa esta conexión para dar acceso a la búsqueda conectada a todos los miembros. |
Búsqueda conectada del Entorno de trabajo: La búsqueda conectada del Entorno de trabajo permite a todos los miembros buscar archivos públicos y privados desde la cuenta conectada. Al usar la búsqueda conectada del Entorno de trabajo con Dropbox, una persona debe aceptar las carpetas compartidas y abrirlas mediante el enlace de uso compartido antes de que sus archivos y carpetas aparezcan en los resultados de búsqueda. |
Configurar la integración con Dropbox
Aprende cómo configurar la integración con Dropbox.
Buscar archivos de Dropbox mediante la búsqueda conectada
Después de habilitar la integración, puedes usar la búsqueda conectada personal o del Entorno de trabajo para buscar archivos de Dropbox en ClickUp.
La IA no indexa el contenido de archivos con más de un año de antigüedad. Puedes buscar nombres de archivos de hace más de un año, pero la búsqueda conectada no mostrará su contenido.
Los archivos de Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint, solo se pueden buscar por nombre de archivo.
Permitir que los Super Agents busquen en tu Dropbox
Para permitir que un Super Agent busque archivos en tu cuenta de Dropbox conectada, activa la búsqueda externa para Dropbox en su perfil.
Vistas previas de enlaces de Dropbox
Cuando pegas un enlace de Dropbox en medio de una oración o dentro de un texto existente, se muestra una vista previa en línea sobre la que puedes pasar el cursor para ver más detalles.
Cuando pegas un enlace de Dropbox en una línea nueva, puedes elegir mostrarlo en línea, como vista previa en vivo o como una URL normal.
Las vistas previas de enlaces funcionan en descripciones de tareas, comentarios, Documentos y mensajes de Chat. Para cambiar manualmente el tipo de vista previa de un enlace, pasa el cursor sobre él y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ….
Si seleccionas el tipo Vista previa, todas las vistas previas de Dropbox incluyen la siguiente información:
- Una miniatura, si está disponible
- Nombre del archivo
- Tamaño del archivo
- Fecha de la última edición
Solo los miembros que hayan conectado sus cuentas de Dropbox pueden ver el contenido de tu vista previa de enlace.
Adjuntar archivos de Dropbox a tareas
Una vez configurada la integración y habilitado el almacenamiento en la nube, puedes adjuntar archivos de Dropbox a tareas.
Usar comandos de barra diagonal para adjuntar archivos de Dropbox
Escribe /dropbox en un comentario de tarea para adjuntar archivos con el menor número de clics posible.
Desconectar la integración con Dropbox
Si ya no necesitas acceder a archivos de Dropbox en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el App Center:
- Busca y selecciona Dropbox.
- Según tu tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo. Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del Entorno de trabajo.
- Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Desconectar.
- Para confirmar, haz clic en Desconectar.
Alcances de OAuth
A continuación encontrarás una tabla con todos los alcances de OAuth de la integración con Dropbox para que puedas tomar decisiones informadas sobre seguridad y cumplimiento antes de habilitarla en tu Entorno de trabajo.
| Alcance | Descripción |
| account_info.read | Identifica al usuario que realiza la conexión |
| files.metadata.read | Permite la indexación de archivos y carpetas |
| files.content.read | Permite la indexación del contenido de archivos para la búsqueda |
| sharing.read | Permite la vista previa de enlaces compartidos y muestra información de uso compartido |