Consolida campos personalizados similares en tu entorno de trabajo para mantener tus datos organizados.

Lo que necesitas

• La opción para fusionar campos personalizados está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
• El administrador de campos personalizados está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Los invitados no pueden usar el administrador de campos personalizados.
• En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros pueden acceder al administrador de campos personalizados si el permiso de rol personalizado para administrar campos personalizados está habilitado para ellos.
• Hay un límite de 25 000 tareas al fusionar campos personalizados.

Antes de fusionar

Puedes seleccionar hasta tres campos personalizados para fusionar a la vez. Los campos personalizados deben ser del mismo tipo para poder fusionarse. Puedes convertir campos personalizados antes de fusionarlos.

La mayoría de los tipos de campos personalizados se pueden fusionar. No puedes fusionar los siguientes tipos de campos personalizados:

• Botón
• Archivos
• Fórmula
• Dinero
• Progreso (automático)
• Relación
• Rollup
• Tareas

Al fusionar campos personalizados, se crea un nuevo ID de campo personalizado. Todas las tarjetas que usaban uno de los campos anteriores deben actualizarse con el nuevo campo.

Después de fusionar, los siguientes elementos se actualizan con la información del nuevo campo personalizado combinado:

• Los filtros que usaban cualquiera de los campos personalizados en tus paneles, tarjetas y vistas.
• El ordenamiento que usaba cualquiera de los campos personalizados en tus vistas y tarjetas.
• La agrupación que usaba cualquiera de los campos personalizados en tus vistas de Lista.
• La configuración de columnas que usaba cualquiera de los campos personalizados en tus vistas de Lista.
• Las vistas de Formulario que usaban cualquiera de los campos personalizados.

Fusionar campos personalizados

Para fusionar campos personalizados:

1. En el administrador de campos personalizados, coloca el cursor sobre los campos y selecciónalos con las casillas de selección de la izquierda.
2. En la parte inferior, haz clic en Fusionar.

   

3. En la columna Fusionar campos en, selecciona un campo del menú desplegable. Una vez fusionado, solo el campo que selecciones en este paso estará disponible en tus tareas.
4. Según el tipo de campo seleccionado, tendrás la opción de asignar los valores existentes a los valores disponibles en el nuevo campo.
   • Puedes asignar uno o más valores existentes a un nuevo valor.
   • Selecciona No usar esta opción para borrar un valor existente de las tareas.
5. Haz clic en Fusionar campos.
6. Revisa el modal de advertencia para entender el impacto de fusionar los campos personalizados.
7. Para confirmar, haz clic en Fusionar campos.

Un ejemplo de un equipo de diseño

A continuación se muestra un ejemplo real de fusión de campos personalizados.

Puedes fusionar los campos Esfuerzo y Diseño de esfuerzo en el campo Esfuerzo de diseño.

• El campo Esfuerzo es un menú desplegable con dos opciones: Semanas y Meses.
• El campo Diseño de esfuerzo es un menú desplegable con dos opciones: P1 y P2.

Una vez fusionados:

• Las tareas con el valor Semanas establecido en el campo Esfuerzo tendrán el valor Semanas+.
• Las tareas con el valor Meses establecido en el campo Esfuerzo tendrán el valor Meses+.
• Las tareas con un valor establecido en el campo Diseño de esfuerzo pasarán a no tener ningún valor establecido.