Die Hierarchie von ClickUp ermöglicht es Marketing-Teams, ihren Workspace effizient zu organisieren.

Hier sind einige Best Practices für die Workspace-Hierarchie für Marketingteams:

Space

Wir empfehlen, einen einzigen Space für Marketing Teams zu erstellen, damit alle von einem Ort aus zusammenarbeiten und effektiv zusammenarbeiten können. 

Wenn du im selben Space arbeitest, kann dein gesamtes Marketing-Team Kommentare und @mentions überall verwenden, um Teamkollegen über den Fortschritt von Projekten oder Aufgaben zu informieren und effizient zusammenzuarbeiten.

Ordner

Im Space der Marketing-Teams ist jedes Marketingteam oder jede Hauptfunktion durch Ordner getrennt. 

Kreativabteilung

Verwenden Sie den Kreativ -Ordner als Ort, an dem das Kreativteam seine Projekte und Ressourcen verwalten kann.

Kampagnen & Aktionen 

Dieser Ordner kann vom Marketingteam genutzt werden, um ihre aktuellen Kampagnen und Aktionen zu verwalten.

Inhalt

In diesem Ordner kann das Content-Marketing-Team seine Arbeit an der Webseite, dem Blog und den sozialen Medien verwalten.

Team-Operationen

Dieser Ordner kann vom Marketingteam verwendet werden, um eingehende Marketinganfragen zu verwalten, die dann an die entsprechenden Teams weitergeleitet oder zur Verwaltung anderer wichtiger Teamoperationen genutzt werden können.

Liste

Listen sind Behälter für Ihre tägliche Arbeit. Betrachten Sie Listen als Registerkarten innerhalb der Ordner.

Kreativ 

Der Ordner "Kreativ" enthält die folgenden Listen: 

Kreative Projekte

Die Liste der kreativen Projekte ist der Ort, an dem das Kreativteam alle laufenden Projekte auf einer übergeordneten Ebene verwalten kann. 

Asset-Bibliothek 

Die Asset Library Liste kann verwendet werden, um eine Asset-Bibliothek zu erfassen, wobei jede Aufgabe ein Asset darstellt. 

Verwenden Sie Beziehungen, um diese Assets mit den entsprechenden kreativen Projekten für Ihr Team zu verknüpfen. 

Kampagnen & Werbeaktionen

Der Ordner Kampagnen & Aktionen enthält die folgenden Listen: 

Kampagnen

Die Kampagnenliste kann alle geplanten und laufenden Kampagnen Ihres Marketingteams enthalten. 

Aktionen 

Die Promotionsliste kann alle geplanten und laufenden Aktionen Ihres Marketingteams enthalten. 

Inhalt 

Der Inhaltsordner enthält die folgenden Listen: 

Website

Diese Liste kann alle Arbeiten und Inhalte enthalten, die für deine Website benötigt werden, wie Logos, Grafiken und Bilder. 

Blog 

Diese Liste kann alle Inhalte und Beiträge für Ihren Blog enthalten. 

Social 

Diese Liste kann alle Inhalte und Beiträge für Ihre Social-Media-Konten enthalten. 

Team Operationen 

Der Ordner für Teamoperationen enthält die folgenden Listen: 

Eingehende Anfragen

Sie können diese Liste verwenden, um alle eingehenden Marketinganfragen zu verwalten. Um Marketinganfragen zu erhalten und zu organisieren, empfehlen wir, ein Marketinganfrage-Formular auf der Ebene des Marketing Teams Space mithilfe der Formularansicht zu erstellen. 

Wenn ein Formular für eine Marketinganfrage eingereicht wird, wird eine Aufgabe in der Liste der eingehenden Anfragen erstellt, und mithilfe einer Automatisierung wird die Aufgabe je nach Typ dem entsprechenden Ordner (Kreativ, Kampagnen & Aktionen, Inhalt) hinzugefügt. 

Um mehr über diesen Workflow zu erfahren und wie Sie ihn für Ihr Marketingteam einrichten können, lesen Sie diesen Artikel. 

Aufgaben

Aufgaben sind die handlungsorientierten Elemente, die von offen zu geschlossen fortschreiten sollen, indem sie Aufgabenstatus verwenden. Jede Aufgabe hat immer eine übergeordnete Liste, kann aber auch mit anderen Listen für Ihre Bequemlichkeit geteilt werden. 

Die Aufgabenstatus in Ihrem Marketing-Teams-Space sollten je nach Hierarchieort variieren, um angepasste Workflows basierend auf der Marketingfunktion zu ermöglichen.

In jedem Workspace-Speicherort, der hier nicht aufgeführt ist, sollten die Aufgabenstatus standardmäßig auf die Status der Marketing Teams -Space-Ebene zurückgesetzt werden. 

Marketing-Teams Space 

Die folgenden Status können auf der Ebene des Marketing Teams Space deines Workspace zugewiesen werden: 

• Öffnen
• In Bearbeitung
• Geschlossen

Kampagnen & Ordner für Aktionen

Folgende Status können auf der Ebene des Ordners "Kampagnen & Promotion" in Ihrem Workspace zugewiesen werden: 

• Öffnen
• Konzept
• In Entwicklung
• In Wartestellung
• Live/Betrieb
• Geschlossen

Inhaltsordner

Folgende Status können auf der Ebene des Inhaltsordners Ihres Workspaces zugewiesen werden: 

• Öffnen
• Konzept
• In Entwicklung
• In Überprüfung
• In Wartestellung
• Bereit
• Veröffentlicht 
• Geschlossen

Liste kreativer Projekte

Die folgenden Status können auf der Ebene der Liste für kreative Projekte in Ihrem Workspace zugewiesen werden: 

• Öffnen
• Konzept
• In Entwicklung
• In Überprüfung
• Genehmigt 
• In Wartestellung
• Geschlossen

Asset-Bibliotheksliste

Die folgenden Status können auf der Ebene der Asset-Bibliotheksliste Ihres Workspaces zugewiesen werden: 

• Öffnen
• In Bearbeitung
• LIVE
• Geschlossen

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie diese Aufgabenstatus in Ihrem eigenen Workspace erstellen können, schauen Sie sich diesen Artikel an.