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Erstelle Aufgaben aus Kommentaren zu Aufgaben, im Posteingang und in Dokumenten

Du kannst neue Aufgaben mithilfe der Text-Symbolleiste aus Aufgaben-, Posteingangs- und Dokumentkommentaren erstellen. Das ist eine praktische Möglichkeit, deine Arbeit schnell zu organisieren und später wieder darauf zurückzugreifen.

Was du brauchst

  • Unbegrenzte Kommentare sind in allen Plänen verfügbar.
  • Gäste können Kommentare verwenden.

Aufgabe aus einem Entwurf oder Kommentar erstellen

So erstellst du eine Aufgabe oder Unteraufgabe aus einem Entwurf oder Kommentar:

  1. Gehe zum Abschnitt „Aktivität" einer geöffneten Aufgabe:
    • Aus deinem Entwurf: Markiere vor dem Senden eines Kommentars einen Teil des eingegebenen Textes. Klicke in der Text-Symbolleiste auf das Dropdownmenü rechts neben + Aufgabe und wähle im Dropdownmenü Aufgabe oder Neue Unteraufgabe aus.
    • Aus einem Kommentar: Bewege den Mauszeiger über den Kommentar und klicke oben rechts auf das KI-Symbol oder das Ellipsis ...-Symbol. Wähle Aufgabe erstellen oder Aufgabe mit KI erstellen aus.
  2. Die Aufgabe oder Unteraufgabe wird standardmäßig an deinem aktuellen Speicherort erstellt.
  3. Um einen anderen Speicherort zu wählen, klicke auf den Namen des aktuellen Speicherorts.
    • Wenn dieser Speicherort ein erforderliches benutzerdefiniertes Feld hat, musst du es ausfüllen.
    • Du kannst die Aufgabe auch umbenennen und weitere Details wie die zugewiesene Person hinzufügen.
  4. Klicke auf Erstellen.
  5. Die neue Aufgabe wird im Kommentarbereich eingebettet und dem ausgewählten Speicherort hinzugefügt.

Aufgabe aus dem Posteingang erstellen

So erstellst du eine Aufgabe aus einem Kommentar in deinem Posteingang:

  1. Bewege den Mauszeiger über den Kommentar.
  2. Klicke oben rechts auf das KI-Symbol oder das Ellipsis ...-Symbol.
  3. Wähle Aufgabe erstellen oder Aufgabe mit KI erstellen aus.
  4. Die Aufgabe oder Unteraufgabe wird standardmäßig an deinem aktuellen Speicherort erstellt.
  5. Um einen anderen Speicherort zu wählen, klicke auf den Namen des aktuellen Speicherorts.
    • Wenn dieser Speicherort ein erforderliches benutzerdefiniertes Feld hat, musst du es ausfüllen.
    • Du kannst die Aufgabe auch umbenennen und weitere Details wie die zugewiesene Person hinzufügen.
  6. Klicke auf Erstellen.
  7. Die neue Aufgabe wird im Kommentarbereich eingebettet und dem ausgewählten Speicherort hinzugefügt.

Aufgabe aus einem Dokument erstellen

So erstellst du eine Aufgabe aus einem Dokumentkommentar:

  1. Bewege den Mauszeiger über den Kommentar.
  2. Klicke oben rechts auf das KI-Symbol oder das Ellipsis ...-Symbol.
  3. Wähle Aufgabe erstellen oder Aufgabe mit KI erstellen aus.
  4. Die Aufgabe wird standardmäßig an deinem aktuellen Speicherort erstellt.
  5. Um einen anderen Speicherort zu wählen, klicke auf den Namen des aktuellen Speicherorts.
    • Wenn dieser Speicherort ein erforderliches benutzerdefiniertes Feld hat, musst du es ausfüllen.
    • Du kannst die Aufgabe auch umbenennen und weitere Details wie die zugewiesene Person hinzufügen.
  6. Klicke auf Erstellen.
    • Wenn du die Aufgabe im Kommentar-Thread veröffentlichen möchtest, klicke im Modal „Aufgabe im Thread veröffentlichen" auf Aufgabe veröffentlichen.

Aufgabe mit Brain KI erstellen

Erfahre, wie du Aufgaben mit Brain KI erstellst.