Synchronisiere Google Kalender-Ereignisse mit deinen Kalenderansichten, um all deine Arbeiten an einem Ort zu sehen. Vermeide Zeitverlust durch Wechseln zwischen Plattformen und behalte immer den Überblick über deine Agenda.

Was du wissen musst

• Die Google Kalender-Integration ist in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
• Wir empfehlen die Erstellung eines ganz neuen Google Kalenders. Sie können den neuen Google Kalender schnell ein- oder ausblenden, um Ihre Aufgaben sichtbar zu machen.
• Die Integration in den Google Kalender ist privat. Niemand sonst in Ihrem Workspace kann über diese Integration auf Ihren Google Kalender zugreifen.
• Je nach den Sicherheitsrichtlinien deines Unternehmens musst du dein Google Konto möglicherweise gelegentlich neu authentifizieren.
• Gäste können die Google Kalender-Integration nutzen.
• Die Google Kalender-Integration verwendet Cookies, um die Synchronisation zwischen Google und ClickUp aufrechtzuerhalten. Einige Webbrowser, Add-Ons oder Erweiterungen können Cookies löschen, die für die Integration erforderlich sind.
• Sobald sie im Browser oder der Desktop-App aktiviert sind, werden synchronisierte Ereignisse in der ClickUp-Mobil-App angezeigt.
• Sie können Ihre ClickUp-Aufgaben nicht mit einem gemeinsamen Google Kalender synchronisieren. 

Richte die Google Kalender-Integration ein

Um Google Kalender und ClickUp zu synchronisieren, gehe zum App-Center:

1. Suche und wähle Google Kalender aus.

2. Klicke auf Verbinden.
3. Melde dich bei deinem Google-Konto an und autorisiere ClickUp.

Wenn bei dem Versuch, deinen Google Kalender zu verbinden, die Meldung Keine Kalender für diesen Benutzer angezeigt wird, deaktiviere deinen Ad-Blocker und erteile die Autorisierung erneut.

ClickUp autorisieren

Wenn du den Google Kalender autorisierst, erscheint ein Popup, das den Zugriff für ClickUp anfordert, um alle Kalender, auf die du Zugriff hast, anzusehen, zu bearbeiten, zu teilen und dauerhaft zu löschen. Diese Berechtigungsanfrage muss akzeptiert werden, damit die Integration mit dem Google Kalender funktioniert.

Wenn du ClickUp nicht autorisieren kannst, sieh in deinen Sicherheitseinstellungen nach und überprüfe, ob dein Google Konto so konfiguriert ist, dass es den Zugriff erlaubt. 

Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender

Nachdem du die Integration eingerichtet hast, werden synchronisierte Google Kalender-Ereignisse in allen Kalenderansichten jedes Workspaces angezeigt, den du erstellt oder dem du beigetreten bist.

Wenn du Kalenderereignisse von Google Kalender zu ClickUp synchronisierst:

• Änderungen, die du in Google Kalender an einem Ereignis vornimmst, werden auf deinem Kalender in ClickUp widergespiegelt.
• Änderungen, die Sie an einem Ereignis in Google Kalender vornehmen, werden nicht die zugehörige Aufgabe in ClickUp aktualisieren.
• Sie können das Ereignis in ClickUp einsehen und über einen Link das Ereignis im Google Kalender ansehen und bearbeiten.
• Nur Kalender aus dem Abschnitt Meine Kalender von Google sind verfügbar.
• Du kannst deine spezifischen Google Kalender ein- oder ausschalten.
• Ereignisse, die in Google Kalender erstellt werden, erstellen keine neue Aufgabe in ClickUp.
• Aufgaben aus dem Google Kalender werden nicht mit ClickUp synchronisiert.
• Google Kalender zeigt Aufgaben als 30-Minuten-Blöcke an, unabhängig von der tatsächlichen Dauer der Aufgabe. 

Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren

Sie können Aufgaben, die bestimmte Kriterien erfüllen, aus mehreren Workspaces, Spaces, Ordnern und Listen mit einem Google Kalender synchronisieren.

Aufgaben, die synchronisieren

Aufgaben, die die folgenden Kriterien erfüllen, können im Google Kalender angezeigt werden:

• Aufgaben aus bestimmten Workspaces, Spaces, Ordnern und Listen.
  • Alle Aufgaben am ausgewählten Ort, oder
  • Aufgaben, die dir am ausgewählten Standort zugewiesen sind.
• Aufgaben mit einem Startdatum und/oder Fälligkeitsdatum.
  • Für die Synchronisierung von Aufgaben mit dem Google Kalender ist ein Startdatum oder ein Fälligkeitsdatum erforderlich.
  • Aufgaben mit Start- oder Fälligkeitsdatum, aber ohne bestimmte Start- oder Fälligkeitszeit, werden als ganztägige Ereignisse erstellt.
  • Aufgaben mit einer Fälligkeitszeit, aber ohne Startzeit beginnen um Mitternacht im Google Kalender.
• Die Synchronisierung von Aufgaben mit dem Google Kalender erfolgt bis zu 60 Tage in der Zukunft.
• Aufgaben in geschlossenen Status werden nicht im Google Kalender angezeigt.

Aufgabenaktualisierungen

Die folgenden Aufgabenaktualisierungen werden mit dem Google Kalender synchronisiert:

• Aufgabenname: Das Umbenennen einer Aufgabe wird das zugehörige Google Kalender-Ereignis aktualisieren.
• Startdatum und -zeit: Die Aktualisierung von Startdatum oder -zeit einer Aufgabe wird das zugehörige Google Kalender-Ereignis aktualisieren.
• Fälligkeitsdatum und -zeit: Die Aktualisierung des Fälligkeitsdatums oder der Uhrzeit einer Aufgabe wird das zugehörige Google Kalender-Ereignis aktualisieren.

Es kann einige Minuten dauern, bis die aktualisierten Aufgaben im Google Kalender erscheinen.

Aufgaben, die nicht synchronisieren

Aufgaben, die die folgenden Kriterien erfüllen, werden nicht im Google Kalender angezeigt:

• Zukünftige wiederkehrende Aufgaben. Nur die aktuelle Instanz der Wiederholenden Aufgabe wird im Google Kalender angezeigt.
• Aufgaben ohne Startdatum oder Fälligkeitsdatum.
• Aufgaben mit einem vergangenen Fälligkeitsdatum.
• Aufgaben mit einem Startdatum, das mehr als 60 Tage in der Zukunft liegt.

Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren

Um Aufgaben mit dem Google Kalender zu synchronisieren:

1. Im App-Center suchst du nach Google Kalender und wählst ihn aus.
2. Rechts von Aufgaben mit Kalender synchronisieren, klicke auf Hinzufügen.
3. Suche und wähle einen Space, Ordner oder eine Liste aus.
4. Suche und wähle einen Kalender aus.
5. Um Aufgaben aus weiteren Orten zu synchronisieren, wiederhole die obigen Schritte.

Google Kalender-Ereignisse im Command-Center anzeigen und beitreten

Öffne das Kontrollzentrum und tippe /Show Calendar Events ein, um die Ereignisse von heute und morgen zu sehen! Klicke auf ein Ereignis mit Videokonferenz, um direkt aus ClickUp daran teilzunehmen!

Google Kalender-Ereignisse in Ihrem Startkalender anzeigen Wenn Sie Ihre Google Kalender-Ereignisse direkt in Ihrem ClickUp Startkalender einsehen möchten, folgen Sie diesen einfachen Schritten, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Dies ermöglicht Ihnen, alle wichtigen Termine und Ereignisse auf einen Blick zu erfassen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. 1. Öffnen Sie Ihren ClickUp-Workspace und navigieren Sie zur Startseite. 2. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um Ihren Startkalender zu öffnen. 3. Wählen Sie das Einstellungen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Kalenders. 4. Suchen Sie die Option zur Integration von externen Kalendern und wählen Sie „Google Kalender hinzufügen“. 5. Folgen Sie den Anweisungen, um sich mit Ihrem Google-Konto zu verbinden. Dies erfordert möglicherweise, dass Sie ClickUp die Berechtigung erteilen, auf Ihren Google Kalender zuzugreifen. 6. Nach erfolgreicher Verbindung können Sie auswählen, welche Google Kalender-Ereignisse in Ihrem ClickUp Startkalender angezeigt werden sollen. Durch diese Integration haben Sie nicht nur eine bessere Übersicht über Ihre bevorstehenden Aufgaben und Meetings, sondern steigern

Zeige Google Kalender-Ereignisse mit der Agenda-Karte an!

Google Kalender-Ereignisse in Kalenderansichten anzeigen

Nachdem du die Integration eingerichtet hast, kannst du Google Kalender-Ereignisse in deinen Kalenderansichten ein- oder ausblenden:

1. Öffnen Sie eine beliebige Kalenderansicht.
2. Wenn die rechte Seitenleiste nicht erweitert ist, klicken Sie darauf.
3. Klicke unten in der Seitenleiste rechts auf das Google Kalender-Konto, um es für alle deine Kalenderansichten zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Google Kalender entfernen

Wenn Sie Ihr Google-Konto entfernen, wird es aus Sicherheitsgründen aus dem gesamten Workspace entfernt. Dies kann das Senden von E-Mails aus ClickUp, die Integration Ihres Google Kalenders und das Hochladen von Anhängen aus Google Drive beeinflussen. Sie müssen Ihr Google-Konto erneut hinzufügen, um diese Funktionen weiterhin nutzen zu können.

Nachdem du die Integration gelöscht hast, müssen die von ClickUp synchronisierten Aufgaben manuell aus deinem Google Kalender entfernt werden.

Um die Google Kalender-Integration zu entfernen:

1. Im App-Center suchst du nach Google Kalender und wählst ihn aus.
2. Unter + Konto hinzufügen, klicke auf das Menü ellipsis ....
3. Klicke auf Trennen.
4. Um zu bestätigen, klicke auf Trennen.