Outlook Calendar-Integration

Synchronisiere Outlook Calendar-Ereignisse mit deinem Planner, zeige Ereignisse in deinen Kalender-Ansichten an und noch vieles mehr! Spar dir das lästige Wechseln zwischen Plattformen und behalte immer den Überblick über deinen Terminplan.

Mit dieser Integration werden Ereignisse zwischen Outlook Calendar und deinem Planner synchronisiert. Aufgaben, die deinem Planner hinzugefügt werden, erscheinen nicht in deinem Outlook Calendar.

Was du brauchst

  • Die Outlook Calendar-Integration ist in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
  • Je nach den Sicherheitsrichtlinien deiner Organisation musst du dein Outlook-Konto möglicherweise gelegentlich erneut authentifizieren.
  • Gäste und eingeschränkte Mitglieder können die Outlook Calendar-Integration verwenden.

Sichtbarkeit

Die Outlook Calendar-Integration ist privat. Niemand in deinem Workspace erhält über diese Integration Zugriff auf deinen Outlook Calendar.

Wenn jemand in Outlook oder Microsoft Teams bereits Zugriff auf deinen Kalender hat, sieht diese Person ihn auch in ClickUp.

Berechtigungen für die Kalendersichtbarkeit

Die Integration übernimmt dieselben Berechtigungen wie Outlook für die Kalendersichtbarkeit.

Outlook Calendar-Integration einrichten

Lies unseren Artikel zum Einrichten der Outlook Calendar-Integration oder sieh dir das kurze GIF unten an.

Jemand verbindet seinen Outlook Calendar.

Wenn beim Verbinden deines Outlook Calendar No Calendars for this user angezeigt wird, deaktiviere den Werbeblocker und autorisiere die Berechtigungen erneut. Wenn du ClickUp nicht autorisieren kannst, öffne deine Sicherheitseinstellungen und prüfe, ob dein Outlook-Konto so konfiguriert ist, dass es den Zugriff erlaubt.

Ereignisse in ClickUp planen und daran teilnehmen

Sobald die Outlook Calendar-Integration eingerichtet ist, kannst du Outlook Calendar-Ereignisse über deinen Planner aufrufen, erstellen und daran teilnehmen.

Outlook Calendar-Ereignisse über die KI-Befehlsleiste anzeigen und daran teilnehmen

Nach der Einrichtung der Integration kannst du die heutigen und morgigen Ereignisse über die KI-Befehlsleiste aufrufen, indem du /Show Calendar Schedule eingibst. Klicke auf ein beliebiges Ereignis mit Videokonferenz, um direkt aus ClickUp daran teilzunehmen!

Outlook Calendar-Ereignisse im Home-Kalender anzeigen

Zeige Outlook Calendar-Ereignisse aus Home mithilfe der Agenda-Karte an!

Outlook Calendar-Ereignisse synchronisieren

Du kannst Outlook-Ereignisse nur mit deinem Planner synchronisieren. Die standortbasierte Synchronisierung ist für Outlook-Ereignisse nicht verfügbar.

Outlook Calendar-Integration entfernen

Wenn du dein Outlook-Konto entfernst, wird es aus Sicherheitsgründen aus dem gesamten Workspace entfernt. Das kann sich auf das Senden von E-Mails aus ClickUp, die Integration deines Outlook Calendar sowie das Hochladen von Anhängen aus OneDrive und SharePoint auswirken. Du musst dein Outlook-Konto erneut hinzufügen, um diese Funktionen weiterhin nutzen zu können.

So entfernst du die Outlook Calendar-Integration:

  1. Suche im App Center nach Outlook Calendar und wähle es aus.
  2. Klicke rechts neben Verbunden auf das Menü Ellipsis ...
  3. Klicke auf Trennen.
  4. Klicke zur Bestätigung auf Trennen.