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Whiteboard-Vorlagen erstellen und verwenden

Vorlagen helfen Ihnen, Ihre täglichen Whiteboard-Aktivitäten schnell zu starten, sodass Sie mehr Zeit für das Brainstorming haben. Gestalten Sie ein Whiteboard als Vorlage, das Ihr Team regelmäßig verwendet. Oder wählen Sie aus unseren sofort einsatzbereiten Optionen, einschließlich Flussdiagramme, Stand-ups und Sticky-Note-Pakete.

Vergessen Sie nicht, verwandte Aufgaben zu Ihrem Whiteboard hinzuzufügen, damit Sie direkt neben Ihrer Arbeit Ideen austauschen können!

Was du wissen musst

  • Whiteboards sind in jedem Plan verfügbar.

  • Die Anzahl der erstellbaren Whiteboards hängt von Ihrem Tarif ab:

    • Free Forever: 3 Whiteboards.

    • Unlimited: 10 Whiteboards.

    • Business, Business Plus und Enterprise: Unbegrenzte Whiteboards.

  • Wenn Sie Google Chrome verwenden, müssen Sie Hardwarebeschleunigung aktivieren.

  • Vorlagen sind in jedem Plan verfügbar.

  • Gäste mit jeglichen Berechtigungen können Whiteboards nutzen.

  • Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollzugriffsberechtigungen können Whiteboard-Vorlagen erstellen, anwenden, aktualisieren und löschen.

Erstellen Sie eine Whiteboard-Vorlage

Eine Whiteboard-Vorlage ist ein Duplikat eines bestehenden Whiteboards, das du im Vorlagencentererstellst .

So erstellen Sie eine Whiteboard-Vorlage:

  1. Von der Ansichtsleiste aus fahren Sie über den Namen des Whiteboards und klicken auf das Menü Ellipsen ..., wählen Vorlagen-Center und dann Als Vorlage speichern. 
    • Wenn das Whiteboard in der Seitenleiste ist, klicken Sie im Menü Ellipsen ... der Seitenleiste auf Als Vorlage speichern. 

  2. Geben Sie im Modal Als neue Vorlage speichern einen Vorlagennamen ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Wenden Sie eine Whiteboard-Vorlage an

Sobald eine Vorlage erstellt wurde, kann diese auf jedes neue oder bestehende Whiteboard angewendet werden.

  1. In der Ansichtsleiste fahren Sie mit der Maus über den Namen des Whiteboards und klicken Sie auf das Menü Ellipsen .... 
  2. Wähle das Vorlagencenter aus und suche dann nach Vorlagen. 

  3. Wähle die Vorlage aus und klicke dann auf Vorlage verwenden , um sie an dein bestehendes Whiteboard anzuhängen.

Aktualisieren Sie eine Whiteboard-Vorlage

Wenn du eine Vorlage erstellt hast, kannst du sie aktualisieren. 

  1. Fahren Sie in der Ansichtsleiste über den Namen des Whiteboards und klicken Sie auf das Menü ellipsis ....
  2. Wählen Sie Vorlagen-Center und dann Vorhandene Vorlage aktualisieren. 

  3. Wählen Sie im Bestehende Vorlage aktualisieren -Modal die Vorlage aus und klicken Sie dann auf Weiter. 

  4. Im Modal Als neue Vorlage speichern kannst du den Namen, die Beschreibung, Tags oder Freigabeoptionen bearbeiten. 
  5. Klicke auf Speichern.

Eine Whiteboard-Vorlage löschen

Stelle sicher, dass dein Team die Vorlage nicht mehr braucht. Sobald Sie eine Vorlage löschen, kann sie nicht wiederhergestellt werden.

  1. Öffnen Sie das Vorlagen-Center und suchen Sie nach der Vorlage. 
  2. Wählen Sie die Vorlage.
  3. Klicken Sie im Template-Modal auf Template löschen.
  4. Du wirst aufgefordert, erneut auf Löschen oder Abbrechen zu klicken.

Sofort einsatzbereite Whiteboard-Vorlagen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine gebrauchsfertige Vorlage zu Ihrem Whiteboard hinzuzufügen, entweder beim Hinzufügen eines Whiteboards oder von einem geöffneten Whiteboard aus.

Beim Hinzufügen eines Whiteboards
Screenshot des Modalfensters für Whiteboard-Vorlagen mit einer Auswahl an Vorlagen.
Die Auswahl an sofort einsatzbereiten Vorlagen ist verfügbar, wenn Sie zum ersten Mal ein Whiteboard hinzufügen.

Von einem offenen Whiteboard
Screenshot des Hinzufügens einer Vorlage mit der Vorlagenschaltfläche in der Werkzeugleiste der Whiteboards.

Von einem offenen Whiteboard aus können Sie auch auf die Schaltfläche Template in der Whiteboard-Symbolleiste klicken.

Verwenden Sie Whiteboard-Vorlagen

Vorlagen geben Ihnen einen Einblick, was mit Whiteboards alles möglich ist! Wie bei allen Whiteboard-Elementen können Sie Vorlagen mit den Element-Symbolleisten anpassen.

Flussdiagramm

Erstellen Sie einen Workflow, einen Prozessablauf, ein Untergruppen-Flussdiagramm oder ein Datenflussdiagramm.

Konzeptzuordnung

Zeigen Sie Beziehungen zwischen einem Netzwerk von miteinander verbundenen Ideen. Um Konzepte, die sich auf eine Idee beziehen, zu strukturieren, versuchen Sie es mit Mindmaps!

Stand-up und Retrospektive

Bereiten Sie sich schnell auf diese agilen Ereignisse in jedem Sprint vor. Nutze die ClickApp für Sprints und füge Vorlagen direkt neben deiner Arbeit zu Whiteboards hinzu!

Reverse Brainstorming

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Ihr Team das Problem, aber nicht die Lösung kennt. Mit dieser Technik identifizieren Sie Wege, wie Sie das Problem verursachen könnten. Dann kehren Sie die Ergebnisse um, um eine Liste von Lösungsmöglichkeiten für das Problem zu erstellen.

Brainwriting

Arbeiten Sie zusammen und innovieren Sie mit Ihrem Team. Für einige Minuten notiert jeder seine Ideen zur Lösung eines bestimmten Problems. Anschließend geben sie ihre Idee an die nächste Person weiter, um sie zu erweitern oder zu verfeinern.

2x2-Matrix

Treffen Sie Entscheidungen effizienter, indem Sie Ihre Optionen auf zwei Achsen und vier Quadranten darstellen. Du könntest zum Beispiel hohen Aufwand/niedrigen Aufwand auf der Y-Achse und hohe Kosten/niedrige Kosten auf der X-Achse auftragen.

Paket: Fixierte Notizen

Wählen Sie diese Vorlage, wenn Sie einfach viele Haftnotizen benötigen.

Wettbewerb: Tiere zeichnen

Mit dieser lustigen Vorlage kannst du dir Zeit für die Teambildung nehmen. Wählen Sie ein Tier, stellen Sie einen Timer auf 30 Sekunden und alle zeichnen so schnell wie möglich!

Wenn diese Art von visuellem Brainstorming für Sie funktioniert, versuchen Sie Mind Map.

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