Während archivierte Dokumente automatisch ausgeblendet werden, werden sie gespeichert, damit Sie sie später finden können.
Das Wiederherstellen eines Dokuments setzt es an den Orten, an denen das Dokument zuvor geteilt wurde, wieder ein. Wenn der gesamte Speicherort archiviert wurde, muss er wiederhergestellt werden, bevor irgendwelche Dokumente wiederhergestellt werden können.
Sie können auch einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments archivieren.
Was du wissen musst
-
Das Archivieren von Dokumenten ist bei jedem ClickUp-Plan möglich.
-
Jeder, einschließlich Gäste, mit Bearbeitungs -Berechtigungen kann Dokumente archivieren und aus dem Archiv holen.
Dokumente archivieren und wiederherstellen
Du kannst Dokumente von der Dokumenten-Startseite hub, der Seitenleiste, den Ansichten der Dokumente oder von der Dokumenten-Startseite aus archivieren.
Wenn Sie ein Dokument aus dem Archiv wiederherstellen, wird es an den Orten wiederhergestellt, an denen das Dokument zuvor geteilt wurde, einschließlich:
-
Eine Aufgabe als Anhang
-
Ein Ort in der Seitenleiste
-
Ein Speicherort als Dokumentansicht
Archivieren oder reaktivieren Sie ein Dokument im Docs Hub
Um ein Dokument im Docs Hub zu archivieren:
- Öffnen Sie das Docs Hub.
- Unter den Karten "Zuletzt verwendet", "Favoriten" und "Von mir erstellt" scrollen Sie ganz nach rechts in der Dokumententabelle.
- Wählen Sie ein Dokument.
- Klicke auf das Ellipsenmenü des Dokuments ....
- Klicken Sie auf Archivieren.
So heben Sie ein Dokument im Docs Hub aus dem Archiv:
- Öffnen Sie das Docs Hub.
- Wählen Sie unter den Karten "Kürzlich", "Favoriten" und "Von mir erstellt" die Registerkarte Archiviert der Dokumententabelle.
- Wählen Sie ein Dokument.
- Klicke auf das Ellipsenmenü des Dokuments ....
- Klicken Sie auf Archivierung aufheben.
Dokumente in der Seitenleiste archivieren
So archivierst du Dokumente, die du der Sidebar hinzugefügt hast:
-
Klicke in der Seitenleiste auf die Auslassungspunkte (...) neben dem Dokument.
-
Klicken Sie auf Archivieren.
Archivierte Dokumente anzeigen oder ausblenden
Um archivierte Elemente in der Seitenleiste anzuzeigen oder auszublenden:
- Fahren Sie in der Seitenleiste mit der Maus über die Registerkarte Spaces und klicken Sie auf das Menü Auslassungspunkte ....
- Wählen Sie im Menü "Space-Einstellungen" die Umschaltfläche Archivierte anzeigen ein oder aus.
Ein Dokument in der Seitenleiste aus dem Archiv wiederherstellen
- Im Menü "Space-Einstellungen" schalten Sie den Umschalter Archivierte anzeigen ein.
- Klicke in der Seitenleiste auf die Auslassungspunkte (...) neben dem Dokument.
- Wählen Sie Wiederherstellen.