Ordner sind Bestandteil der ClickUp-Hierarchie. Die Verwendung von Ordnern ist optional. Bei komplexen Workflows kann sie sich aber als hilfreich erweisen. Anders als Listen enthalten Ordner nicht direkt die Aufgaben. Sie können aber mehrere Listen enthalten.

Spaces enthalten sowohl Ordner als auch eigenständige Listen. Listen enthalten Aufgaben. Ordner können eine oder mehrere Listen enthalten. Ordner können keine anderen Ordner enthalten. 

Was du wissen musst

• Listen sind in allen Plänen verfügbar.
• Alle, auch Gäste, können Ordner verwenden.
  • Ordner müssen für Gäste freigegeben werden.
• Die Anzahl der Listen, die Sie pro Ordner haben können, hängt von Ihrem Plan ab:
  • Free Forever-Plan: 100 Listen pro Ordner
  • Unlimited Plan: 200 Listen pro Ordner
  • Business-Plan und höher: 400 Listen pro Ordner
    

    Archivierte Listen zählen zu diesen Limits.

• Die Anzahl der Ordner, die Sie pro Space haben können, hängt von Ihrem Plan ab:
  • Free Forever-Plan: 100 Ordner pro Space
  • Unlimited-Tarif: 200 Ordner pro Space
  • Business-Plan: 400 Ordner pro Space
  • Business Plus-Plan: 1.000 Ordner pro Space
  • Enterprise-Plan: 1.000 Ordner pro Space
    

    Archivierte Ordner zählen nicht zu diesen Limits.

Ordner erstellen

So erstellt du einen neuen Ordner:

1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den Space, dem du einen Ordner hinzufügen möchtest, und klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
2. Klicke auf Neu erstellen und wähle dann Ordner aus.
3. Im modalen Fenster „Ordner erstellen“ auf der Registerkarte „Neu“ kannst du die folgenden Einstellungen konfigurieren.
   Du kannst auch eine Ordnervorlage verwenden.
   • Name: Benenne den Ordner.
   • Listen: Standardmäßig wird eine Liste erstellt. Du kannst auch weitere Listen erstellen. Nachdem die Standardliste erstellt wurde, kannst du sie umbenennen.
   • Ordner teilen mit: Wähle, ob der Ordner öffentlich, privat oder mit bestimmten Personen geteilt werden soll.
   • Aufgabenstatus: Du kannst benutzerdefinierte Status erstellen.
4.  Klicke auf Ordner erstellen.

Einen Ordner bearbeiten, archivieren oder löschen

So bearbeitest du einen vorhandenen Ordner:

1. Klicke in deiner Seitenleiste rechts neben dem Ordner auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
2. Wähle eine der verfügbaren Bearbeitungsoptionen aus:
   • Umbenennen: Benenne deinen Ordner um.
   • Link kopieren: Kopiere die URL deines Ordners, um ihn schnell freizugeben.
   • Neu erstellen: Erstelle ein neues Element. Das Element wird entweder zur Liste oder zu seinem Space hinzugefügt.
   • Ordnereinstellungen: Bearbeite Automatisierungen, benutzerdefinierte Felder, Status oder Sortierungen für deinen Ordner.
   • Vorlagen: Wende eine Vorlage auf deinen Ordner an, speichere deinen Ordner als neue Vorlage oder aktualisiere eine vorhandene Ordnervorlage.
   • Zu Favoriten hinzufügen: Füge den Ordner zu deinen Favoriten hinzu.
   • Verschieben: Verschiebe den Ordner in einen anderen Space.
   • Duplizieren: Dupliziere den Ordner.
   • Archivieren: Archiviere deinen Ordner. So kannst du zukünftig auf deine Daten zugreifen, sobald du sie brauchst.
   • Löschen: Lösche deinen Ordner. Dadurch werden alle im Ordner vorhandenen Elemente gelöscht.
   • Freigaben und Berechtigungen: Bearbeite die Freigaben und Berechtigungen deines Ordners.

Statusangaben für Ordner anpassen

Du kannst Ordner kategorisieren, indem du benutzerdefinierte Status erstellst.

Statusangaben für Ordner werden automatisch auf der Portfolio-Dashboard-Karte angezeigt. Sortiere diese Karte nach Ordnerstatus, um den Projektfortschritt zu verfolgen und deine Organisation auf Kurs zu halten.

Benutzerdefinierte Felder für deinen Ordner erstellen

Erstelle benutzerdefinierte Felder auf Ordnerebene, um eine weitere Anpassungsebene zu deinem Workflow hinzuzufügen.

So erstellst du ein benutzerdefiniertes Feld:

1. Klicke in deiner Seitenleiste rechts neben dem Ordner auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
2. Klicke auf Ordnereinstellungen.
3. Wähle Benutzerdefinierte Felder aus.
4. Wähle im Manager für benutzerdefinierte Felder Vorhandenes Feld hinzufügen oder Neues Feld erstellen aus.

Im Free Forever-Plan stehen dir 60 benutzerdefinierte Felder zur Verfügung. 

Ordnerfarben ändern

Passe deine Ordner an, indem du Farben zuweist.