Bereit, von Jira zu ClickUp zu wechseln? Dieser Artikel führt dich durch den Importvorgang.

Verwende den neuen Importer, um deine Daten aus Jira herunterzuladen, und lade sie dann mit unserem schrittweisen Prozess in ClickUp hoch. Der neue Importer ermöglicht es, lokal gehostete Versionen von Jira in ClickUp zu importieren. Außerdem kannst du mit dem neuen Importer Status, Benutzerdefinierte Felder und Benutzer zuordnen.

Verwende den Legacy-Importer, um Daten über die API aus Jira in ClickUp zu importieren.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

In Jira erfasste Zeit für Vorgänge wird automatisch der Person zugewiesen, die den Import durchführt. Wir empfehlen, in Jira für jeden zu importierenden Vorgang Notizen anzulegen, um festzuhalten, wer die Zeit für den jeweiligen Vorgang erfasst hat.

Beim Import aus Jira gilt ein Dateigrößenlimit von 50 GB. Wenn deine Jira-Daten größer als 50 GB sind, wende dich bitte an unser Professional-Services-Team.

Hochgeladene Jira-Dateien stehen bis zu 30 Tage lang für einen erneuten Import zur Verfügung, bevor sie dauerhaft gelöscht werden.

Was importiert wird

Die folgenden Informationen werden beim Import in ClickUp übernommen:

• Jira-ID
  • Die Jira-ID wird automatisch in ein neues Benutzerdefiniertes Feld vom Typ Textbereich (langer Text) namens Jira-ID importiert.
• Aufgabenbeschreibungen
  • Anhänge aus Aufgabenbeschreibungen werden als Aufgabenkommentare importiert.
  • Links zu Aufgaben werden nicht importiert.
• Unteraufgaben
• Zugewiesene Personen
• Follower
  • Jira-Follower und Reporter werden zu Followern.
• Aufgaben-Abhängigkeiten und Beziehungen
• Kommentare, ihre Autoren und Anhänge
  • Links zu Aufgaben werden nicht importiert.
  • Private Kommentare werden als öffentliche Kommentare importiert.
• Anhänge und ihre Autoren
  • Importierte Anhänge haben ein Größenlimit von 1 GB.
• Benutzerdefinierte Felder: Die integrierten benutzerdefinierten Felder von Jira können in ClickUp importiert werden, benutzerdefinierte Felder jedoch nicht. Folgende Benutzerdefinierte Felder lassen sich nach ClickUp übertragen:
  • Dropdownmenü
  • Bezeichnungen
  • Text
  • Zahl
  • Datum
  • Datumsangaben müssen dem Format mm/dd/yyyy entsprechen. Das Format mm-dd-yyyy wird nicht importiert.
  • URL
  • Benutzer
• Status

Was nicht importiert wird

Die folgenden Informationen werden beim Import in ClickUp nicht übernommen:

• Wiederkehrende Aufgaben
• Zeitstempel
• Prioritätsfeld
• Je nach Typ werden Jira-Label-Felder unterschiedlich importiert:
  • Integrierte Label-Felder werden in ClickUp als Tags importiert.
  • Label-Felder werden in ClickUp als Benutzerdefinierte Felder vom Typ „Bezeichnungen" importiert.

Schritt 1: Importquelle auswählen

So startest du einen Import aus Jira:

1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
2. Wähle in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" die Option Importe / Exporte.
   • Wenn dein Workspace noch keine Import- oder Exporthistorie hat, öffnet sich die Seite „Importquelle auswählen". Wähle im Abschnitt „Aus Apps importieren" die Option Jira.
   • Wenn dein Workspace bereits eine Import- oder Exporthistorie hat, öffnet sich die Seite „Importe / Exporte". Wähle Elemente importieren. Wähle anschließend auf der Seite „Importquelle auswählen" die Option Jira.

Schritt 2: Jira-Version auswählen

1. Wähle auf der Seite „Jira-Version auswählen" eine Version:
   • Jira Cloud: Wähle diese Option, wenn du eine cloudgehostete Version von Jira verwendest.
   • Jira Software: Wähle diese Option, wenn du eine Server- oder On-Premises-Version von Jira verwendest.
2. Klicke auf Weiter.
3. Melde dich im Popup-Fenster bei deinem Wrike-Konto an.

Schritt 3: Aus Jira Cloud oder Jira Software importieren

So rufst du deine Jira-Daten ab:

1. Folge den Anweisungen, um deine Jira-Daten herunterzuladen.
2. Klicke auf Weiter.

Schritt 4: Backup hochladen oder auswählen

So lädst du deine Jira-Daten in ClickUp hoch:

1. Ziehe deine Jira-.zip-Datei per Drag-and-drop in den Upload-Bereich oder suche sie manuell.
   • Wenn die Jira-Datei verändert wurde, wird der Import nicht abgeschlossen.
2. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wirst du automatisch zu Schritt 5 weitergeleitet.

Je nach Dateigröße kann dieser Schritt mehrere Stunden dauern.

Schritt 5: Backup-Zusammenfassung

ClickUp scannt deine Jira-Daten automatisch. Nach Abschluss des Scans:

1. Prüfe die Zusammenfassung, um die Anzahl der gefundenen Benutzer, Projekte, Vorgänge und Anhänge zu sehen.
2. Klicke auf Weiter.

Schritt 6: Jira-Projekte auswählen

Du kannst alle Projekte auf einmal übertragen oder sie in mehreren Importen in Batches importieren.

So wählst du die Projekte aus, die du importieren möchtest:

1. Blende archivierte Projekte ein, indem du oben rechts Archivierte anzeigen aktivierst.
2. Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben jedem Projekt, das du importieren möchtest, oder klicke oben rechts auf das Doppel-Häkchen, um alle Projekte auszuwählen.

3. Klicke auf Weiter.

Schritt 7: Hierarchie einrichten

Passe die Einrichtung deiner ClickUp-Hierarchie an. Da du für jede Liste in deinem Workspace eindeutige Status erstellen kannst, wirkt sich deine Entscheidung auf die Status-Zuordnung im weiteren Importverlauf aus.

So richtest du deine Hierarchie ein:

1. Entscheide anhand des Vorschau-Fensters, welche Option für dein Team am besten passt:

   

   • Epics als Aufgaben & Stories als Unteraufgaben: Erstelle in einer Epics-Liste eine Aufgabe für jedes Epic und eine Unteraufgabe für jede Story. Wähle diese Option, wenn Epics und Stories dieselben Status teilen sollen. Elemente, die keine Epics oder Stories sind, werden in einer separaten Non-Epics-Liste abgelegt.
   • Epics und Stories als verknüpfte Aufgaben: Erstelle in einem Ordner eine Liste für alle deine Epics und eine Liste für alle deine Stories. Verwandte Epics und Stories werden über ClickUp-Beziehungen verknüpft. Wähle diese Option, wenn Epics und Stories unterschiedliche Status haben sollen.
2. Klicke auf Weiter.

Die Nested-Subtasks-ClickApp wird beim Import aus Jira automatisch aktiviert.

Schritt 8: Jira-Projekte importieren

So importierst du deine Jira-Projekte:

1. Wähle über das Dropdownmenü einen Space aus, in den du deine Jira-Projekte importieren möchtest.
2. Klicke auf Weiter.

Schritt 9: Jira-Benutzer importieren

So ordnest du Jira-Benutzer ClickUp-Benutzern zu:

1. Verwende die Dropdownmenüs rechts neben jedem Benutzer, um die Zuordnung vorzunehmen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Als neuen Benutzer einladen: Lade diese Person als neuen ClickUp-Benutzer in deinen ClickUp-Workspace ein.
• Inaktiver Benutzer: Weise diesen Benutzer nicht deinem ClickUp-Workspace zu.
• Bestehender ClickUp-Benutzer: Ordne diesen Benutzer einem vorhandenen Benutzerprofil in deinem ClickUp-Workspace zu.
• Klicke auf Weiter.

Schritt 10: Benutzerdefinierte Felder zuordnen

So ordnest du deine Jira-Benutzerdefinierten Felder ClickUp-Benutzerdefinierten Feldern zu:

1. Verwende die Dropdownmenüs rechts neben jedem Jira-Feld, um es neuen oder vorhandenen Benutzerdefinierten Feldern in ClickUp zuzuordnen. Bei manchen Feldern, wie Dropdownmenüs, sind zusätzliche Zuordnungsebenen verfügbar.

2. Klicke auf Weiter.

Schritt 11: Status zuordnen

So ordnest du deine Jira-Status ClickUp-Status zu:

1. Verwende die Dropdownmenüs rechts neben jedem Jira-Status, um die Zuordnung vorzunehmen.
2. Passe deine ClickUp-Status an. Klicke auf einen Status, um ihn umzubenennen. Klicke auf eine Statusfarbe, um sie zu ändern.
3. Klicke unten auf Abschließen.

Import abschließen

Herzlichen Glückwunsch! Auf der Seite Import/Export kannst du den Fortschritt deines Imports verfolgen. Du kannst deinen Workspace weiter nutzen, während du auf den Abschluss des Imports wartest.

Wenn der Import abgeschlossen ist, wird Import abgeschlossen angezeigt.

Große Importe verwalten

Die Importdauer hängt von der Dateigröße und deiner Internetverbindung ab.

Die folgenden Tipps helfen dir, große Importe aus Jira zu verwalten.

Dateigröße optimieren

Lösche vor dem Export alte Projekte und Anhänge aus Jira, um die Dateigröße zu reduzieren.

Entferne außerdem große Anhänge aus Jira und füge sie nach dem Import in ClickUp wieder hinzu.

In Batches importieren

Für einen effizienteren Import empfehlen wir, in Batches vorzugehen. Übertrage jeweils ein oder wenige Jira-Projekte. Das spart Zeit, verbessert das Feedback und erleichtert die Behebung von Problemen.

Anhänge gezielt entfernen

Wenn die Datei noch immer groß ist, entferne Anhänge, die für die zu importierenden Projekte nicht benötigt werden. Behalte die Datei „entities.xml" auf der obersten Ebene der ZIP-Datei.

Anhänge selektiv importieren

Bei Importen mit vielen Anhängen entferne nicht benötigte Anhänge vor dem Import aus der ZIP-Datei. Das reduziert den erneuten Upload nach dem Import.