Importieren Sie Jira-Projekte in ClickUp.

Verwenden Sie den neuen Importeur, um Ihre Daten von Jira herunterzuladen und dann Schritt für Schritt in ClickUp hochzuladen. Der neue Importeur ermöglicht es, Versionen von Jira, die lokal gehostet werden, in ClickUp zu importieren. Der neue Importeur ermöglicht es Ihnen auch, Status, Benutzerdefinierte Felder und Benutzer zu mappen.

Verwenden Sie den Legacy-Importer, um die API zum Importieren von Daten aus Jira in ClickUp zu nutzen.

Was du wissen musst

• Der Import von Jira ist verfügbar für alle ClickUp-Pläne.
• Mitglieder und höher können aus Jira importieren.
• Die Zeit, die du in Jira für Probleme aufbringst, wird automatisch der Person zugeordnet, die den Import durchführt.
  • Wir empfehlen, in Jira Notizen zu jedem importierten Problem zu erstellen, um festzuhalten, wer die Zeit für jedes Problem erfasst hat.
• Es gibt ein Limit von 50 GB für das Hochladen von Dateien, wenn du aus Jira importierst.
  • Wenn deine Jira Daten größer als 50 GB sind, wende dich bitte an unser Professional Services Team.

Hochgeladene Jira Dateien können bis zu 30 Tage lang reimportiert werden, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Was wird importiert

Folgende Informationen werden beim Import in ClickUp einbezogen:

• Jira-ID
  • Die Jira-ID wird automatisch in ein neues benutzerdefiniertes Feld für Langtext namens Jira-ID importiert
• Aufgabenbeschreibungen
  • Anhänge aus Aufgabenbeschreibungen werden als Aufgabenkommentare importiert
  • Links zu Aufgaben werden nicht importiert
• Unteraufgaben
• Mitarbeiter
• Beobachter
  • Jira-Follower und Reporter werden zu Beobachtern
• Aufgabe Abhängigkeiten und Beziehungen
• Kommentare, deren Verfasser und Anhänge
  • Links zu Aufgaben werden nicht importiert
  • Private Kommentare werden als öffentliche Kommentare importiert. 
• Anhänge und ihre Verfasser
  • Importierte Anhänge haben eine Größenbeschränkung von 1GB.
• Benutzerdefinierte Felder: In Jira integrierte benutzerdefinierte Felder können in ClickUp importiert werden, jedoch nicht benutzerdefinierte Felder, die von Nutzern definiert wurden. Die folgenden benutzerdefinierten Felder können zu ClickUp übertragen werden:
  • Dropdownmenü
  • Beschreibungen
  • Text
  • Nummer
  • Datum
    • Daten müssen im Format TT/MM/JJJJ vorliegen. Das Format mm-tt-jjjj wird nicht importiert.
  • URL
  • Benutzer
• Status

Wiederholende Aufgaben werden nicht in ClickUp importiert.

Aus Jira importieren

Workspace-Eigentümer und -Administratoren können Jira-Importe starten.

Schritt 1: Importquelle auswählen

Um mit dem Importieren aus Jira zu beginnen:

1. Klicken Sie auf Ihren Workspace-Avatar und wählen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie Import/Export.
3. Klicken Sie auf Import starten.
4. Wählen Sie Jira Software.
5. Klicken Sie auf Importieren aus Jira.

Schritt 2: Wähle deine Jira-Version aus

Nach dem Start des Imports:

1. Wählen Sie die Version, die Ihr Team verwendet:

   • Wenn Sie Jira Software verwenden, ändern Sie alle benutzerdefinierten Problemarten, die Epics darstellen, in den Standard-Epic-Problemtyp, bevor Sie fortfahren.

   • Jira Cloud: Wähle diese Option aus, wenn du eine in der Cloud gehostete Version von Jira verwendest.

   • Jira Software: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Server- oder Vor-Ort-Version von Jira verwenden.

2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Importieren Sie von Jira Cloud oder Jira Server

Um Ihre Jira-Daten abzurufen:

1. Folge den Anweisungen, um deine Jira Daten herunterzuladen.
2. Klicke auf Weiter.

Schritt 4: Backup hochladen oder auswählen

Um Ihre Jira-Daten in ClickUp hochzuladen:

1. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die Datei mit Ihren Jira-Daten aus.
   

   Wenn die Jira-Datei verändert wurde, wird der Import nicht abgeschlossen.

2. Sobald die Fertigstellung abgeschlossen ist, wirst du automatisch zu Schritt 5 weitergeleitet.

Abhängig von der Größe Ihrer Datei kann dieser Schritt bis zu mehrere Stunden dauern. 

Schritt 5: Zusammenfassung der Sicherung

ClickUp scannt automatisch Ihre Jira-Daten. Wenn der Scan abgeschlossen ist:

1. Überprüfen Sie die Zusammenfassung, um die Anzahl der Benutzer, Projekte, Probleme und Anhänge zu sehen.
2. Klicke auf Weiter.

Schritt 6: Jira-Projekte auswählen

Du kannst alle deine Projekte auf einmal importieren oder sie in mehreren Stapeln importieren.

Um die Projekte auszuwählen, die Sie importieren möchten:

1. Zeigen Sie archivierte Projekte an, indem Sie oben rechts Archivierte anzeigen aktivieren.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen rechts neben jedem Projekt, das Sie importieren möchten, oder klicken Sie auf das Doppelhäkchen oben rechts, um alle Projekte auszuwählen.

   

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 7: Hierarchie-Setup

Passen Sie an, wie Ihre ClickUp-Hierarchie eingerichtet ist. Da Sie einzigartige Status für jede Liste in Ihrem Workspace erstellen können, beeinflusst Ihre Entscheidung die Statuszuordnung später im Importprozess.

Um Ihre Hierarchie einzurichten:

1. Nutzen Sie das Vorschaufenster , um zu entscheiden, welche Option am besten für Ihr Team geeignet ist:

• Epics als Aufgaben & Stories als Unteraufgaben: Erstellen Sie in einer "Epics" Liste eine Aufgabe für jedes Epic und eine Unteraufgabe für jede Story. Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Epics und Stories dieselben Status teilen. Elemente, die weder Epics noch Stories sind, werden in einer separaten "Nicht-Epics" Liste platziert.
  
• Epics und Stories als Aufgaben verknüpft: In einem Ordner erstellen Sie eine Liste für alle Ihre Epics und eine Liste für alle Ihre Stories. Verknüpfte Epics und Stories werden über ClickUp Beziehungen verbunden. Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Epics und Stories unterschiedliche Status haben.
  
• Klicken Sie auf Weiter.

Die Nested Subtasks ClickApp wird automatisch aktiviert, wenn Sie Daten aus Jira importieren.

Schritt 8: Jira-Projekte importieren

So importieren Sie Ihre Jira-Projekte:

1. Wählen Sie über das Dropdown-Menü einen Space aus, in den Ihre Jira-Projekte importiert werden sollen.
2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 9: Jira-Benutzer importieren

Um Jira-Benutzer ClickUp-Benutzern zuzuordnen:

1. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs rechts neben jedem Benutzer, um diese zuzuordnen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Als neuen Benutzer einladen: Lade diese Person als neuen ClickUp-Benutzer in deinen ClickUp-Workspace ein.
• Inaktiver Benutzer: Erledige diesen Benutzer nicht in deinem ClickUp-Workspace.
• Vorhandener ClickUp-Benutzer: Ordnen Sie diesen Benutzer einem bestehenden Benutzerprofil in Ihrem ClickUp-Workspace zu.
• Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 10: Zuordnung benutzerdefinierter Felder

Um Ihre benutzerdefinierten Jira-Felder Ihren benutzerdefinierten ClickUp-Feldernzuzuordnen:

1. Verwende die ausklappbaren Menüs rechts neben den einzelnen Jira Feldern, um sie an neue oder bestehende Benutzerdefinierte Felder von ClickUp anzupassen. Einige Felder, wie Dropdown-Menüs, bieten zusätzliche Zuordnungsebenen.
   
2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 11: Statuszuordnung

Um Ihre Jira-Status mit ClickUp-Status zu verknüpfen:

1. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs rechts neben jedem Jira-Status, um diese zuzuordnen.
2. Passen Sie Ihre ClickUp-Status an. Klicken Sie auf einen beliebigen Status, um ihn umzubenennen. Klicken Sie auf eine beliebige Statusfarbe, um sie zu ändern.
   
3. Klicke unten auf " Fertiggestellt".

Beende den Import

Herzlichen Glückwunsch! Zurück auf der Import/Export -Seite können Sie den Fortschritt Ihres Imports verfolgen. Sie können Ihren Workspace weiterhin nutzen, während Sie auf den Abschluss des Imports warten.

Sie sehen Import abgeschlossen , wenn es fertig ist.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Importieren von Jira.

F: Warum dauert mein Import so lange?

A: Die Zeit zum Importieren hängt von der Größe der Datei und deiner Internetverbindung ab.