Bereite deine Excel-, CSV-, JSON-, TSV- oder TXT-Datei für die Verwendung mit dem Spreadsheet-Importer vor.

Weitere Informationen zum Importieren deiner Tabelle in ClickUp findest du in unserem Artikel Den Spreadsheet-Importer verwenden.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Unterstützte Dateiformate

Um den Spreadsheet-Importer zu verwenden, musst du die Tabelle in einem der folgenden Dateiformate speichern:

• Excel: .xls, .xlsx
• Kommagetrennte Werte (CSV): .csv
• JSON: .json
• Tabulatorgetrennte Werte (TSV): .tsv
• Text: .txt

Für importierte Tabellen gilt ein Limit von 10.000 Zeilen. Bei größeren Dateien empfehlen wir, die Datei in Stapel mit jeweils maximal 10.000 Zeilen aufzuteilen.

Unterstützte Aufgabenfelder und benutzerdefinierte Felder

Du kannst Daten in viele Aufgabenfelder sowie vorhandene und neue benutzerdefinierte Felder importieren. Das einzige Pflichtfeld ist Aufgabenname.

Tabellenformatierung

Beachte beim Vorbereiten der Felder in deiner Tabelle, dass jede Zeile eine Aufgabe darstellt. Jede Spalte steht für eine Eigenschaft dieser Aufgabe – entweder ein Aufgabenfeld wie Priorität oder ein benutzerdefiniertes Feld.

Verwende die folgenden Formatierungsregeln, um Kopfzeilen, Spalten, Zeilen, Unteraufgaben sowie Datums- und Zeitdaten in deiner Tabelle einzurichten.

Sobald deine Tabelle korrekt formatiert ist, lädst du sie in den Spreadsheet-Importer hoch und ordnest diese Spalten Aufgabenfeldern zu – einschließlich der IDs und Namen von Aufgaben, Unteraufgaben und verschachtelten Unteraufgaben.

Kopfzeile der Tabelle

Füge eine Kopfzeile ein. Jede Spaltenüberschrift muss eindeutig sein.

Spalten- und Zeilenreihenfolge

Deine Zeilen können in beliebiger Reihenfolge angeordnet sein, jedoch darf jede Zeile nur eine Aufgabe enthalten.

Jede Zeile wird zu einer Aufgabe in ClickUp. Beliebige Eigenschaften der Aufgabe können als Spalte hinzugefügt werden, zum Beispiel Status, Priorität, zugewiesene Person, Unteraufgabe, Zeit oder Datum.

Trennzeichen

Trenne mehrere Einträge in einer Zelle durch ein beliebiges Trennzeichen, zum Beispiel Kommas oder senkrechte Striche – ohne Leerzeichen zwischen den Einträgen und dem Trennzeichen. Spalten, die mehrere Einträge enthalten können, sind zum Beispiel Unteraufgaben, zugewiesene Personen und Checklisten.

Standardmäßig ist der Trennzeichentyp des Spreadsheet-Importers auf Komma eingestellt. Wenn deine Tabelle andere Trennzeichen verwendet, kannst du diese in Schritt 2 des Importvorgangs auswählen.

Unteraufgaben und verschachtelte Unteraufgaben formatieren

Wenn du Unteraufgaben oder verschachtelte Unteraufgaben importieren möchtest, füge deiner Tabelle eine Unteraufgabenspalte hinzu. Du kannst sie zum Beispiel Unteraufgaben-IDs nennen und die Unteraufgaben durch ein Trennzeichen trennen. Standardmäßig werden Kommas ohne Leerzeichen verwendet.

Die Unteraufgabenspalte gibt an, welche importierten Aufgaben zu einer Unteraufgabe oder verschachtelten Unteraufgabe einer der anderen importierten Aufgaben werden.

So formatierst du Aufgaben, Unteraufgaben und verschachtelte Unteraufgaben in deiner Tabelle:

Im obigen Beispiel gilt:

• Zeile eins ist eine Aufgabe namens „Marketingkampagne starten".
  • Die Spalte „Unteraufgaben-IDs" in Zeile eins enthält ID 2 (Landingpage gestalten) und ID 3 (Analyse einrichten).
  • Das bedeutet, dass „Landingpage gestalten" und „Analyse einrichten" Unteraufgaben von „Marketingkampagne starten" sind.
• Zeile zwei ist eine Unteraufgabe namens „Landingpage gestalten".
  • Die Spalte „Unteraufgaben-IDs" in Zeile zwei enthält ID 4 (Hero-Text schreiben) und ID 5 (Mockups erstellen).
  • Das bedeutet, dass „Hero-Text schreiben" und „Mockups erstellen" verschachtelte Unteraufgaben von „Landingpage gestalten" sind.
• Die Zeilen drei, fünf und sechs enthalten keine Unteraufgaben-IDs.
  • Das bedeutet, dass „Analyse einrichten", „Mockups erstellen" und „A/B-Test für Überschriften" keine Unteraufgaben oder verschachtelten Unteraufgaben haben.
• Zeile vier ist eine verschachtelte Unteraufgabe namens „Hero-Text schreiben".
  • Die Spalte „Unteraufgaben-IDs" in Zeile vier enthält ID 6 (A/B-Test für Überschriften).
  • Das bedeutet, dass „A/B-Test für Überschriften" eine verschachtelte Unteraufgabe von „Hero-Text schreiben" ist.

Nach dem Import in eine Listenansicht in deinem ClickUp Workspace sehen die Aufgaben, Unteraufgaben und verschachtelten Unteraufgaben so aus:

Datumsangaben formatieren

Wenn du Datumsangaben importieren möchtest, füge deiner Tabelle eine Datumsspalte hinzu.

Beim Importieren deiner Daten wählst du im Spreadsheet-Importer ein Datumsformat aus, das dem Format in deiner Tabelle entspricht.

Du kannst die folgenden Datumsformate in deiner Tabelle verwenden:

Diese Datumsformate werden ebenfalls akzeptiert, unabhängig davon, welches Datumsformat im Spreadsheet-Importer ausgewählt wurde:

Zeitangaben formatieren

Du kannst eine Uhrzeit angeben, indem du sie zusammen mit einem der oben genannten Datumsformate verwendest. Du kannst deiner Tabelle auch eine Spalte für eines der vom Spreadsheet-Importer unterstützten Zeitfelder hinzufügen, zum Beispiel Zeitschätzung, erfasste Zeit oder ein benutzerdefiniertes Feld.

Folgende Zeitformate werden unterstützt:

Zeitdaten werden standardmäßig im 24-Stunden-Format interpretiert (00:00–23:59). Um das 12-Stunden-Format zu verwenden, füge wie oben gezeigt am oder pm hinzu.

Du kannst auch Epoch-/Unix-/Posix-Datums- und Zeitstempel verwenden:

Du kannst außerdem das ISO-8601-Format verwenden: