Ressourcenmanagement bedeutet, Geschäftsressourcen wie Vermögenswerte, Finanzen und Arbeitskräfte effektiv zu organisieren und zu überwachen, um schnell optimale Ergebnisse zu erzielen. Nutze diese Funktionen, um deine Ressourcenverwaltung zu verbessern!

Zeitleistenansicht

Plane deine Arbeit über die Zeit, plane überfällige Aufgaben und visualisiere effektiv Roadmaps, indem du Aufgaben in der Zeitleistenansicht gruppierst.

Plane überfällige oder ungeplante Aufgaben in der Aufgaben-Seitenleiste auf der rechten Seite. Wenn du sie nicht siehst, klicke auf die reduzierte Seitenleiste auf der rechten Seite, um sie zu erweitern.

Gruppiere Aufgaben nach Mitarbeitern, um individuelle Workloads zu sehen, oder nach Priorität, um überlappende Aufgaben zu identifizieren:

1. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Gruppe.
2. Wähle eine Option für die Gruppierung aus.

Workload-Ansicht

Verwende die Workload-Ansicht, um tägliche Aufgaben zu visualisieren und sie mit der Kapazität deines Teams zu vergleichen. Erkenne schnell überlastete Mitglieder und verteile Aufgaben neu, um die Arbeitsbelastung zu optimieren.

Kapazität auf verschiedene Weisen messen, um Arbeit zu priorisieren:

• Stunden: Aktiviere die ClickApp für Zeitschätzungen, um die Kapazität nach Zeit zu messen.
• Aufgaben: Messe die Kapazität anhand der Anzahl der Aufgaben.
• Punkte: Aktiviere das Sprint-Punkte ClickApp, um Aufgaben relative Größen zuzuweisen.
• Benutzerdefinierte Felder: Betrachte Kapazität und Leistung mithilfe benutzerdefinierter Felder.

Setze die Kapazität für jedes Teammitglied, indem du über den Mitarbeiter hoverst und unter dem Namen des Mitarbeiters auf das Stift -Symbol klickst.

Die wöchentliche Kapazität wird gleichmäßig von Monday bis Freitag aufgeteilt.

Bei den Business Plus- und Enterprise-Plänen kannst du auch tägliche Kapazitäten anpassen und verschiedene Tage als Wochenenden ohne Kapazität festlegen.

Dashboards

Sprint-Karten bieten Scrum Mastern oder Produktmanagern Einblicke, um Sprints zu planen und die Arbeitslast, Kapazität und den Fortschritt von Aufgaben des Teams zu bewerten.

Nutze die folgenden Sprint-Karten, um Einblicke in die Teamleistung zu gewinnen:

• Burndown: Sieh, wie dein Team im Vergleich zu einem Einzelziel abschneidet und vergleiche es mit der Prognose.
• Burnup: Überwache sowohl den Umfang deiner Arbeit als auch die fertiggestellte Arbeit.
• Velocity: Visualisiere die Abschlussrate deiner Aufgaben.
• Sprint Kumulatives Flussdiagramm (Legacy): Sieh dir den Fortschritt deines Aufgabenstatus im Laufe der Zeit an.

Dashboard-Karten sind eine weitere großartige Möglichkeit, Ressourcen zu verwalten und bieten Einblicke in Sprints, Projekte, Personen, Status und mehr. Die folgenden Dashboard Karten sind ideal für das Ressourcenmanagement:

• Aufgaben nach Mitarbeiter: Diese Karte zeigt die Nummer der Aufgaben pro Mitarbeiter auf Space-, Ordner- oder Listen-Ebene an. Du kannst nach Mitarbeitern, Priorität, Tags und mehr filtern, um einen detaillierten Einblick in die Ressourcen zu erhalten.

• Benutzerdefinierte Balkendiagramme, Kreisdiagramme und Batterie-Tabellen: Das Erstellen eines benutzerdefinierten Diagramms bietet spezifische Einblicke für das Ressourcenmanagement.

So stellst du ein benutzerdefiniertes Balkendiagramm, Kreisdiagramm oder Batterie-Tabelle ein:

1. Verwende den Mitarbeiter auf der x-Achse für Balkendiagramme und Batterie-Tabellen. Gruppieren Sie bei Kreisdiagrammen nach dem Mitarbeiter.
2. Wähle einen Workload-Typ, der am besten zu deinen Analysebedürfnissen passt. Verwende die Anzahl der Aufgaben, geschätzte Stunden, Scrum-Punkte oder jedes andere benutzerdefinierte Feld, das du eingerichtet hast!

Verwalte die Workload in der Teamansicht

Verwende die Teamansicht, um Ressourcen visuell zu verwalten. Mit dem Diagramm zum Workload, das du in unserem Business-Plan und darüber hinaus findest, kannst du leicht erkennen, wer für weitere Aufgaben zur Verfügung steht und wer möglicherweise überlastet ist.

Du kannst die Arbeitslast und Kapazität von Ressourcen wie folgt messen: 

• Die Anzahl der erledigten oder abgeschlossenen Aufgaben
• Zeitschätzungen

Ressourcen verwalten, indem Aufgaben per Drag-and-Drop zwischen Boxen verschoben werden.

Zeige Aufgaben ohne Schätzungen an

Wenn die ClickApp für Zeitschätzungen aktiviert ist, kannst du für jeden Mitarbeiter Aufgaben identifizieren, für die es keine Zeitschätzungen gibt. Füge schnell Zeitschätzungen hinzu, um den Workload besser einschätzen zu können, indem du auf das Symbol für Zeitschätzungen in der unteren rechten Ecke der Karte einer Person klickst.

Profile 

Zugriff auf individuelle Workload-Details mit Hilfe von Profilen.

Klicke auf den Avatar einer Person, um ihr Profil mit den kürzlich fertiggestellten Aufgaben, den aktuellen Aufgaben und den zukünftigen Aufgaben anzuschauen.