Nachdem du dein Formular erstellt hast, kannst du Fragen hinzufügen!
Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Tab „Erstellen"
Fragen fügst du über den Tab „Erstellen" zu deinem Formular hinzu:
Benutzerdefinierte Felder und Aufgabenfelder
Wenn jemand ein Formular einreicht, wird eine Einreichungsaufgabe an dem Speicherort erstellt, der bei der Erstellung des Formulars ausgewählt wurde. Benutzerdefinierte Felder und Aufgabenfelder dienen dazu, Fragen zu erstellen. Das Feld bestimmt, an welcher Stelle in der Einreichungsaufgabe die Antworten angezeigt werden. Zum Beispiel:
- Aufgabenfeld-Typ: Die Antwort wird im entsprechenden Aufgabenfeld angezeigt, z. B. Fälligkeitsdatum.
- Neues oder vorhandenes Benutzerdefiniertes Feld: Die Antwort wird im entsprechenden Benutzerdefinierten Feld angezeigt, z. B. Datum. Neue Benutzerdefinierte Felder werden außerdem dem Speicherort des Formulars hinzugefügt, sodass du sie in jeder Aufgabe an diesem Speicherort nutzen kannst! Du kannst auch private Benutzerdefinierte Felder in Formularen verwenden!
Formulare können nur Benutzerdefinierte Felder verwenden, die in der Hierarchie vorhanden sind, in der das Formular erstellt wurde. Formulare, die aus der Hierarchie erstellt werden, folgen dieser Logik:
| Der Speicherort, an dem das Formular erstellt wurde | Benutzerdefinierte Felder, die an diesen Speicherorten erstellt wurden, sind im Formular verfügbar |
| Formular aus einem Space erstellt | Die Liste, in der die Einreichungsaufgaben erstellt werden Der Space Der Workspace des Space |
| Formular aus einem Ordner erstellt | Die Liste, in der die Einreichungsaufgaben erstellt werden Der Ordner Der Space des Ordners Der Workspace des Ordners |
| Formular aus einem Unterordner erstellt | Die Liste, in der die Einreichungsaufgaben erstellt werden Der Unterordner Der Ordner des Unterordners Der Space des Unterordners |
| Formular aus einer Liste erstellt | Die Liste Der Ordner der Liste Der Space der Liste |
Unterstützte Frage-, Aufgaben- und Benutzerdefinierte Felder
Die folgenden Aufgabenfelder und Typen Benutzerdefinierter Felder werden unterstützt:
Beschreibungen und Beispiele zu den einzelnen Typen findest du in unserem Artikel Typen Benutzerdefinierter Felder.
| Fragetypen | Typen Benutzerdefinierter Felder | Aufgabenfeld-Typen |
| Aufgabeneigenschaft | Zugewiesene Person | |
| Aufgabeneigenschaft | Anhänge | |
| Aufgabeneigenschaft | Fälligkeitsdatum | |
| Aufgabeneigenschaft | Priorität | |
| Aufgabeneigenschaft |
Sprint-Punkte Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Sprint-Punkte-ClickApp am Speicherort aktiv ist. |
|
| Aufgabeneigenschaft | Startdatum | |
| Aufgabeneigenschaft | Status | |
| Aufgabeneigenschaft | Tags | |
| Aufgabeneigenschaft | Aufgabenbeschreibung | |
| Aufgabeneigenschaft | Zeitschätzung | |
| Aufgabeneigenschaft |
Aufgabenname Verwende dieses Feld, damit die einreichende Person der Einreichungsaufgabe einen Namen geben kann. Der Name der Einreichungsaufgabe lautet standardmäßig Formulareinreichung - [#ZULU-ZEIT], z. B. Form Submission - #2025-03-22T19:06:34Z. |
|
| Kurztext | Kurztext | Aufgabenname |
| Langer Text | Textbereich (langer Text) | Aufgabenbeschreibung |
| Datumsangaben | Datum | Startdatum oder Fälligkeitsdatum |
| Einzelauswahl | Dropdownmenü | Status |
| Einzelauswahl | Kontrollkästchen | Priorität |
| Einzelauswahl | Fortschritt (manuell) | |
| Einzelauswahl | Bewertung | |
| Einzelauswahl | Abstimmung | |
| Mehrfachauswahl | Bezeichnungen | Tags |
| Kontaktinformationen | ||
| Kontaktinformationen | Website | |
| Kontaktinformationen | Telefon | |
| Kontaktinformationen | Standort | |
| Personen | Personen | Zugewiesene Person |
| Hochladen | Dateien | Anhänge |
| Zahl | Zahl | Zeitschätzung |
| Geld | Geld | Sprint-Punkte Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Sprint-Punkte-ClickApp am Speicherort aktiv ist. |
| Signatur | Signatur |
Informationsblock
Am Ende des Modals für den Fragetyp gibt es die Layoutoption „Informationsblock". Füge einen Informationsblock an beliebiger Stelle im Formular ein, um Rich-Content wie Bilder oder Tabellen einzubinden.
Dateigrößenlimits
Jede Datei, die über ein Formular hochgeladen wird, ist auf 25 MB begrenzt. Dieses Limit gilt für eine Hochladen-Frage, die dem Anhänge-Feld der Aufgabe oder einem Dateien-Benutzerdefinierten Feld zugeordnet ist. Dateien über 25 MB können nicht über ein Formular hochgeladen werden.
Das Formularlimit gilt unabhängig vom Limit für Dateien, die direkt an Aufgaben angehängt werden. Verwende für größere Dateien einen unterstützten Cloud-Storage-Link im Formular oder lade die Datei direkt in die nach der Einreichung erstellte Aufgabe hoch.
Fragen zu einem Formular hinzufügen
Beim Hinzufügen von Fragen kannst du ein neues Feld erstellen oder ein vorhandenes zuordnen. Zum Beispiel:
- Formulare unterstützen Benutzerdefinierte Felder vom Typ „Zahl".
- Ich kann das vorhandene Benutzerdefinierte Feld vom Typ „Zahl" mit dem Namen „Bestellnummer" auswählen.
- Ich kann „Zahl" auswählen, um ein neues Benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Zahl" zu erstellen.
- Ich kann das Aufgabenfeld vom Typ „Zahl" „Zeitschätzung" auswählen.
So fügst du einem Formular eine Frage oder einen Informationsblock hinzu:
- Klicke im Bearbeitungsmodus unten im Formular auf Frage hinzufügen.
- Du kannst Frage hinzufügen auch per Drag-and-drop zwischen vorhandene Fragen ziehen, um eine neue hinzuzufügen. Oder ordne vorhandene Fragen per Drag-and-drop neu an.
- Du kannst Frage hinzufügen auch per Drag-and-drop zwischen vorhandene Fragen ziehen, um eine neue hinzuzufügen. Oder ordne vorhandene Fragen per Drag-and-drop neu an.
- Suche über die Suchleiste nach einem Aufgabenfeld oder Benutzerdefinierten Feld. Oder wähle einen Fragetyp aus, um zu sehen, welche Felder damit verknüpft sind.
- Neues Feld erstellen: Erstellt ein neues Benutzerdefiniertes Feld dieses Typs und fügt die Antwort auf diese Frage dem neuen Feld hinzu.
-
Zuordnen zu: Fügt die Antwort auf diese Frage einem vorhandenen Textfeld oder Benutzerdefinierten Feld hinzu.
- Im Modal Feld erstellen kannst du den Fragennamen bearbeiten, eine Beschreibung hinzufügen und die Einstellungen anpassen.
Wenn du ein Benutzerdefiniertes Feld in einem Formular umbenennst, ändert sich nur der Name im Formular. Der Name des Benutzerdefinierten Felds an anderen Speicherorten in deinem Workspace bleibt unverändert.