Auf der Registerkarte „Einstellungen" kannst du eine Aufgabenvorlage auf Aufgaben aus Formulareinsendungen anwenden oder diese automatisch zuweisen. Für Business Plus-Pläne und höher stehen außerdem erweiterte Einstellungsoptionen zur Verfügung, z. B. das Ausblenden des ClickUp-Brandings und das Hinzufügen einer Weiterleitungs-URL.
Du kannst auch die Einstellungen der Formularansicht in der Home-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste verwalten.
Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Speicherort für Einsendungsaufgaben auswählen
Wenn dein Formular auf der Hierarchieebene eines Space, eines Ordners oder eines Unterordners erstellt wurde, kannst du die Liste ändern, in der die Aufgaben erstellt werden. Wenn sich dein Formular auf der Listenebene befindet, kannst du es in einen anderen Ordner, Unterordner oder Space verschieben.
So wählst du den Speicherort für Einsendungsaufgaben aus:
- Wähle oben im Formular die Registerkarte Einstellungen aus.
- Klicke in der rechten Seitenleiste im Abschnitt Nach dem Absenden des Formulars auf das Dropdownmenü Aufgabe erstellen in.
- Wähle eine Liste aus.
Formulareinsendungen automatisch zuweisen
Du kannst Formulareinsendungen automatisch einer Person in deinem Workspace zuweisen.
So weist du Formulareinsendungen automatisch zu:
- Wähle oben im Formular die Registerkarte Einstellungen aus.
- Klicke in der rechten Seitenleiste im Abschnitt Aufgaben zuweisen an auf das Symbol Person.
- Suche nach einer oder mehreren Personen und wähle sie als zugewiesene Personen aus.
Wenn ein Formular anonym eingereicht wird und Aufgaben zuweisen an aktiv ist, zeigt die Aufgabenaktivität ClickBot (Automations) zugewiesen an: [Name des ausgewählten Benutzers] an.
Vorlage auf Einsendungen anwenden
So wendest du eine Aufgabenvorlage automatisch auf Aufgaben an, die über ein Formular erstellt wurden:
- Klicke oben im Formular auf Einstellungen.
- Klicke in der rechten Seitenleiste unter Nach dem Absenden des Formulars auf das Dropdownmenü neben Vorlage bei Einsendung anwenden.
- Wähle im Template Center eine Vorlage aus.
- Klicke in der oberen rechten Ecke des Vorlagen-Modals auf Vorlage verwenden.
Einsendungseinstellungen
Viele davon sind erweiterte Einstellungen und stehen nur im Business Plus-Plan und höher zur Verfügung.
Im Abschnitt Einsendungseinstellungen der rechten Seitenleiste stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
| Option | Beschreibung |
| Weiterleitungs-URL | Wähle eine URL aus, zu der Personen nach dem Absenden des Formulars weitergeleitet werden. Verfügbar im Business Plus-Plan und höher. Weiterleitungs-URLs der Formularansicht funktionieren nur bei öffentlichen Links. Wird ein Formular in einem Browser ausgefüllt, in dem kein ClickUp-Konto angemeldet ist, wird die durch die Einsendung erstellte Aufgabe als von ClickBot erstellt angezeigt. Aus Sicherheitsgründen funktionieren Weiterleitungs-URLs nicht, wenn du ein Formular einbettest. |
| Schaltflächenbeschriftung | Ändere die Beschriftung der Schaltfläche „Absenden" in etwas anderes. Für alle Pläne verfügbar. |
| Antworten auf benutzerdefinierte Felder zur Aufgabenbeschreibung hinzufügen | Füge alle Antworten in die Aufgabenbeschreibung eines abgesendeten Formulars ein. Verfügbar im Business Plus-Plan und höher. |
| Schaltfläche zum erneuten Absenden anzeigen | Zeige die Schaltfläche „Erneut absenden" an, damit Personen das Formular mehrmals ausfüllen können. Verfügbar im Business Plus-Plan und höher. |
| reCAPTCHA anzeigen | Schütze dein Formular vor Betrug und Missbrauch, indem du reCAPTCHA für Einsendungen aktivierst. Verfügbar im Business Plus-Plan und höher. |
| ClickUp-Branding ausblenden | Entferne das ClickUp-Branding aus dem Formular. Verfügbar im Business Plus-Plan und in Enterprise-Plänen. Danach kannst du dein eigenes Branding hinzufügen. Optional kannst du das Branding auch über die Registerkarte „Erstellen" ausblenden: • Klicke auf der Registerkarte „Erstellen" oder „Einstellungen" in der oberen linken Ecke auf das ClickUp-Logo. • Klicke auf Hochladen, um ein Bild von deinem Gerät hochzuladen. • Ziehe den Kreis, um einen anderen Bildbereich zu fokussieren. Oder ziehe ein Quadrat auf dem Kreis, um heran- oder herauszuzoomen. |
Ansichtseinstellungen
Auf der Registerkarte „Einstellungen" kannst du ansichtsspezifische Einstellungen anpassen. Diese Einstellungen gelten für jede Formularansicht.
Standard-Startseite: Wenn Personen eine Formularansicht innerhalb deines Workspace öffnen, kannst du festlegen, ob das Formular in der Vorschau oder im Builder geöffnet wird.
Klicke auf den Umschalter, um zwischen den Optionen zu wechseln.
Weitere erweiterte Einstellungen
Im Folgenden findest du weitere erweiterte Einstellungen, die im Business Plus-Plan und höher verfügbar sind und sich an anderen Stellen im Formular-Builder befinden:
Antwortnachricht eines Formulars bearbeiten
Im Business Plus-Plan und höher kannst du die Nachricht bearbeiten, die angezeigt wird, nachdem Personen ihre Formularantwort eingereicht haben.
So bearbeitest du die Antwortnachricht:
- Wähle die Registerkarte Erstellen aus.
- Klicke auf der linken Seite des Formulars auf Abschlussseite.
- Klicke in das Textfeld und bearbeite die Nachricht.
Design eines Formulars anpassen
Das Anpassen der Designelemente deines Formulars – durch Ändern des Layouts, des Designs und der Farben oder durch Hinzufügen eines Titelbilds – ist im Business Plus-Plan und höher verfügbar.