Verwende das Menü Gruppieren nach, um festzulegen, wie deine Aufgaben in der Ansicht angeordnet werden.

Das Menü „Gruppieren nach" ist in jedem ClickUp-Plan verfügbar.

Alle Nutzenden, einschließlich Gäste, können diese Funktion verwenden.

Gruppierung verwenden

Das Menü „Gruppieren nach" ist in den folgenden Ansichten verfügbar:

• Listenansicht
• Board-Ansicht
• Zeitleisten-Ansicht
• Tabellenansicht
• Workload-Ansicht

Klicke in einer der unterstützten Ansichten oben auf dem Bildschirm auf Gruppieren nach, um die Gruppierungsoptionen zu öffnen.

In der Listen- und Tabellenansicht kannst du die Gruppierung schnell ändern, indem du auf die Spaltenüberschrift klickst, nach der du gruppieren möchtest, und Gruppe auswählst.

Du kannst deine Aufgaben nach folgenden Kriterien gruppieren:

• Status
• Zugewiesene Person
• Priorität
• Tags
• Fälligkeitsdatum
• Aufgabentyp
• Die folgenden benutzerdefinierten Felder:
  • Dropdownmenü
  • Bewertung
  • Kontrollkästchen
  • Datum
  • Benutzer
  • Bezeichnungen
  • Du kannst nach diesen Feldern gruppieren, auch wenn sie privat sind!
• Benutzerdefinierte Beziehungen
  • Du kannst Aufgaben nach benutzerdefinierten Beziehungen nur in der Listenansicht gruppieren.
• Um alle Aufgaben ohne Gruppierung anzuzeigen, entferne die aktuelle Gruppierungsauswahl, indem du rechts daneben auf das Symbol Löschen klickst.

Status, Tag, Bezeichnung, Dropdownmenü oder Aufgabentyp hinzufügen

Verwende die Schaltfläche Neu, um schnell einen neuen Status, Tag, eine neue Bezeichnung, ein neues Dropdownmenü oder einen neuen Aufgabentyp hinzuzufügen!

Aufgaben nach Einzelwerten in der Listenansicht gruppieren

In der Listenansicht können Aufgaben mit mehr als einer zugewiesenen Person, einem Tag, einer Bezeichnung oder einer Person in jeder Gruppe erscheinen, der sie zugeordnet sind.

Eine Aufgabe, die Sam und Alex zugewiesen ist, erscheint zum Beispiel sowohl in der Gruppe Sam als auch in der Gruppe Alex. Ist diese Option deaktiviert, erscheint die Aufgabe einmal in einer kombinierten Gruppe Sam, Alex.

So gruppierst du Aufgaben nach Einzelwerten:

1. Klicke in der oberen linken Ecke der Listenansicht auf das Menü Gruppe, das deine aktuelle Gruppierung anzeigt.
   • Alternativ klickst du oben rechts auf Ansicht anpassen und wählst dann Gruppe aus.
2. Wähle Zugewiesene Person, Tags, ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Bezeichnung" oder ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Personen" aus, das mehrere Personen erlaubt.
3. Aktiviere den Umschalter für das ausgewählte Feld:
   • Eine zugewiesene Person pro Gruppe
   • Ein Tag pro Gruppe
   • Eine Bezeichnung pro Gruppe
   • Eine Person pro Gruppe
4. Klicke auf Ansicht speichern.

Der Umschalter ist in jeder Ansicht standardmäßig deaktiviert – auch in neu erstellten Ansichten. Wenn er aktiviert ist, erhält jeder Wert eine eigene Gruppe. Wenn er deaktiviert ist, werden mehrere Werte als Kombinationen angezeigt, und die Einzelwert-Gruppen werden ausgeblendet.

Die Einstellung wird mit der Ansicht gespeichert, sodass jede gespeicherte Ansicht ein eigenes Verhalten haben kann.

Jedes Vorkommen repräsentiert dieselbe Aufgabe. Änderungen an der Aufgabe werden in jeder Gruppe angezeigt, in der sie erscheint.

Filter steuern außerdem, welche Einzelwert-Gruppen angezeigt werden. Wenn du zum Beispiel nach Sam filterst, erscheint eine Aufgabe, die Sam und Alex zugewiesen ist, in Sams Gruppe – Alexs Gruppe wird ausgeblendet. Mehr dazu findest du unter Einführung in die Listenansicht und Aufgaben in der Listenansicht filtern und suchen.

Diese Option ist in der Listenansicht verfügbar. Die Board-Ansicht unterstützt sie nicht.

Gruppen reduzieren

Blende Gruppen, die du nicht sehen möchtest, einfach aus, indem du sie reduzierst.

Um eine Gruppe zu reduzieren, klicke auf das Menü Ellipsis ... neben der Gruppe und wähle Reduzieren aus.