Teamansicht (früher Team-Ansicht) ermöglicht es Ihnen zu sehen, woran Ihr Team arbeitet, was sie erreicht haben und welche Kapazitäten sie haben.
Wenn du den Workload deines Teams verändern musst, verwalte deine Ressourcen, indem du Aufgaben ziehst und ablegen kannst. Sie können auch die Teamansicht verwenden, um Arbeitslastdiagramme für Aufgaben, Zeitschätzungen und sogar Sprint-Punkte zu sehen!
Was du wissen musst
- Die Teamansicht ist im Free Forever-Plan nicht verfügbar.
- 100 Nutzungen der Teamansicht sind im Unlimited-Plan enthalten. Verwendungsmöglichkeiten:
-
Aktualisierung der Aufgabenstatus.
-
Aufgaben erstellen.
-
Erweiterbare Boxen.
-
Aktualisierung des Workload-Typs.
-
Sortierung.
-
Aktualisieren der Layoutoptionen im Menü Anpassen.
-
- Ab dem Business-Plan ist die Teamansicht unbegrenzt nutzbar.
- Jeder, einschließlich Gäste, mit Bearbeitungs berechtigungen, kann Teamansichten erstellen.
Teamansicht hinzufügen
So fügst du eine Teamansicht hinzu:
- Klicke in der Ansichtsleiste auf + Ansicht, um das modale Fenster für Ansichten zu öffnen.
- Optional: Sie können das Private Ansicht -Kästchen aktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass jemand anderer diese Ansicht einsehen kann oder das Ansicht anpinnen -Kästchen, wenn Sie möchten, dass die Ansicht immer in Ihrer Ansichtsleiste angezeigt wird.
- Wähle Team aus.
- Sobald die Ansicht erstellt wurde, können Sie ihr einen Namen geben und sie mit dem Anpassungsmenü rechts individuell gestalten.
Verwenden Sie die Teamansicht
In der Teamansicht gibt es ein Kästchen für jeden Mitarbeiter am Speicherort der Ansicht (Spaces, Ordner oder Listen) und ein Kästchen für Aufgaben, für die es keinen Mitarbeiter gibt. Jedes Kästchen enthält Angaben zum Workload der einzelnen Mitarbeiter.
Aufgaben werden nach Status gruppiert, um Ihnen einen Überblick über die aktuelle Arbeitsbelastung jedes Mitglieds zu geben.
Sie können alle Aufgaben in einem Bereich mit einem Klick erweitern!
Workload-Ausklappliste
In der Teamansicht können Sie über das Dropdown-Menü Workload oben links in der Ansicht zwischen verschiedenen Anzeigearten wechseln.
Anzeigeoptionen:
- Nummer der Aufgaben: Hier siehst du die Nummer der Aufgaben im Status"Nicht erledigt" und " Erledigt".
- Zeitschätzung: Hier siehst du die geschätzte Zeit für Aufgaben im Status"Nicht erledigt" und " Erledigt".
- Sprint-Punkte: Sehen Sie die Anzahl der Sprint-Punkte in Nicht Erledigt vs Erledigt-Status.
- Punkte: Wenn du ein benutzerdefiniertes Feld zur Nachverfolgung des Aufwands verwendest, kannst du dir diese Punkte ansehen.
Menü anzeigen
Sie können die Anzeigen -Einstellungen verwenden, um anzupassen, welche Informationen auf den Boxen angezeigt werden.
- Klicke in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Anzeigen.
- Wählen Sie, ob Sie die folgenden Optionen anzeigen möchten:
- Aufgabenort: Zeigt an, in welchem Space, Ordner oder Liste sich eine Aufgabe befindet.
- Namen der übergeordneten Unteraufgaben: Für Unteraufgaben wird der Name der übergeordneten Aufgabe angezeigt.
- Aufgaben in mehreren Listen: Zeigen Sie an, welche Aufgaben zu mehreren Listen hinzugefügt wurden.
- Zugewiesene Kommentare: Zeigt die Anzahl der einem Benutzer zugewiesenen Kommentare in der Aufgabengruppe, in der Sie sich befinden.
- Sie können auf einen zugewiesenen Kommentar klicken, um ihn anzusehen und/oder zu lösen.
Workload-Bericht
Das Feld "Workload Report" ist nur im Business-Plan und höher verfügbar.
Du kannst ganz einfach sehen, wer im Workspace am meisten erledigt, wer die meisten Aufgaben geöffnet hat und wer mehr Arbeit bewältigen könnte.