Spar dir wiederholende Schritte und verwalte deine Aufgaben in großem Umfang.
Wähle mehrere Aufgaben aus und nimm mit der Bulk Action Toolbar Änderungen an allen gleichzeitig vor. Du kannst zum Beispiel Aufgaben stapelweise in andere Listen verschieben, die die einzelnen Phasen deines Projekts darstellen.
Die Bulk Action Toolbar hieß früher Multitask Toolbar.
Was du brauchst
- Die Bulk Action Toolbar ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
- Gäste können die Bulk Action Toolbar nicht verwenden.
- Bis zu 1.000 Aufgaben können per Massenaktualisierung bearbeitet werden.
Benutzerdefinierte Felder können auf der Everything-Ebene nicht mit der Bulk Action Toolbar bearbeitet werden. Um Benutzerdefinierte Felder mit der Bulk Action Toolbar zu bearbeiten, musst du die Funktion auf der Space-Ebene oder darunter verwenden.
Massenaktionen
Wenn du eine Aktion in der Bulk Action Toolbar nicht siehst, klicke ganz rechts auf ... Mehr, um das vollständige Menü anzuzeigen.
Du kannst die folgenden Aktionen für eine oder mehrere Aufgaben und Unteraufgaben ausführen.
| Aktion | Beschreibung |
| Archiv | Schließe Aufgaben und blende sie sofort aus der Ansicht aus. Du kannst sie jederzeit über die Suchleiste wiederfinden! |
| Zugewiesene Personen | Ändere schnell die verantwortlichen Personen oder füge neue hinzu. Möchtest du mehrere Aufgaben einer neuen Person übertragen? Hake die Aufgaben an und erledige das mit einem Klick! |
| Hinzufügen (Verschieben/Hinzufügen) | Verwende den ClickApp „Aufgaben in mehreren Listen", um eine Aufgabe zu einer anderen Liste, einem Ordner, einem Unterordner oder einem Space hinzuzufügen. Du kannst Aufgaben verschieben und sie mit der Bulk Action Toolbar oder über Automatisierungen wieder zur aktuellen Liste hinzufügen. |
| Kopieren (in Zwischenablage) | Kopiere ausgewählte Elemente direkt in deine Zwischenablage. |
| In Unteraufgaben umwandeln | Mehrere verknüpfte Aufgaben können die Ansicht schnell unübersichtlich machen. Wandle diese Aufgaben in Unteraufgaben um und behalte den Überblick! |
| Benutzerdefinierte Felder | Weise mehreren Aufgaben gleichzeitig Benutzerdefinierte Felder zu oder entferne sie. Wenn du auf der Ebene eines Space, Ordners oder Unterordners arbeitest, muss das Benutzerdefinierte Feld in jeder Liste verfügbar sein. Wenn du Label-Benutzerdefinierte Felder in großem Umfang bearbeitest, aktiviere das Kontrollkästchen Vorhandene Werte überschreiben, um die aktuellen Aufgaben-Labels durch die neue Auswahl zu ersetzen. |
| Daten | Wende schnell ein Startdatum und/oder ein Fälligkeitsdatum auf eine Gruppe von Aufgaben an. Klicke einfach auf das Datumssymbol in der Toolbar – ein Dropdownmenü zur Datumsauswahl öffnet sich. |
| Löschen | Lösche Aufgaben. |
| Abhängigkeiten | Wähle mehrere Aufgaben aus, um anzugeben, dass sie andere Aufgaben blockieren oder auf sie warten. |
| Duplizieren | Dupliziere mehrere Aufgaben auf einmal und lege genau fest, welche Inhalte du dabei übernimmst. |
| Aufgaben zusammenführen | Führe ähnliche Aufgaben zusammen, um deinen Workspace aufzuräumen! Wähle die Aufgaben aus, die du kombinieren möchtest, und bestimme dann, in welche Aufgabe alle anderen überführt werden sollen. |
| Meilensteine | Markiere Aufgabengruppen als Meilensteine oder hebe die Markierung auf. |
| Verschieben (Verschieben/Hinzufügen) |
Verschiebe Aufgaben in eine andere Liste. Danach kannst du sie über die Bulk Action Toolbar oder Automatisierungen wieder zur ursprünglichen Liste hinzufügen. |
| Priorität | Finde eine Gruppe wichtiger Elemente und passe ihre Prioritäten auf einen Schlag an. |
| Beziehungen | Erstelle Beziehungen zwischen Elementen, die mit einer Aufgabe verknüpft sind. Benutzerdefinierte Beziehungen werden unterstützt. |
| Aus Liste entfernen | Entferne mehrere Aufgaben aus ihren zusätzlichen Listen. |
| Status | Damit kannst du mehrere Aufgaben durch deinen Workflow schieben. Schau am Ende des Tages in der Listenansicht nach, was noch weiterbewegt werden muss, und erledige das schnell. |
| Tags | Wende einen oder mehrere Tags in großem Umfang an. Das ist der schnellste Weg, um deiner Aufgabenorganisation mehr Struktur zu geben. |
| Aufgabentyp | Wähle mehrere Aufgaben aus und aktualisiere ihre Aufgabentypen. |
| Follower |
Follower erhalten Benachrichtigungen und bleiben über alles informiert, was innerhalb einer Aufgabe passiert – auch wenn sie nicht als zugewiesene Person eingetragen sind. So fügst du einen Follower zu mehreren Aufgaben hinzu oder entfernst ihn: Wähle alle Aufgaben aus. Klicke in der Bulk Action Toolbar auf das Augensymbol und dann auf den Avatar der Person oder des Teams. |
Benachrichtigungen senden
Bei Massenbearbeitungen werden Benachrichtigungen an alle Personen gesendet, die der Aufgabe folgen, sofern dies nicht deaktiviert wurde. Deaktiviere das Kontrollkästchen Benachrichtigungen senden, um eine Benachrichtigungsflut zu vermeiden. ClickUp merkt sich deine Einstellung, sobald du das Häkchen entfernst.
Unteraufgaben in großem Umfang verwalten
Du kannst Unteraufgaben in der Listenansicht und der Board-Ansicht auswählen, wenn du Aufgaben erweitert hast oder Unteraufgaben als erweitert oder als separate Aufgaben anzeigst.
Du kannst auch eine Aufgabe öffnen und eine oder mehrere Unteraufgaben auswählen, um die Bulk Action Toolbar einzublenden.
Einige Massenaktionen sind nicht verfügbar, wenn du eine oder mehrere Unteraufgaben oder eine Mischung aus Aufgaben und Unteraufgaben auswählst.
Du kannst auch die Bulk Action Toolbar für Unteraufgaben in der Aufgabenansicht verwenden.
Mehrere Aufgaben aus Ansichten auswählen
Listenansicht
Du kannst eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und sie alle in großem Umfang aus einer beliebigen Listenansicht aktualisieren:
- Fahre mit der Maus über eine Aufgabe und klicke auf die Auswahlschaltfläche.
- Wähle die Aufgaben aus, die du aktualisieren möchtest.
- Klicke auf die gewünschte Massenaktion in der Bulk Action Toolbar.
Drücke Tab, um alle ausgewählten Aufgaben in Unteraufgaben der ersten Aufgabe in der Liste umzuwandeln.
Du kannst auch eine Gruppe von Aufgaben in der Listenansicht auswählen:
- Fahre links neben der Spalte Name einer Gruppe mit der Maus und klicke auf die Auswahlschaltfläche.
Die ersten 60 Aufgaben der Gruppe werden automatisch geladen. Um weitere zu laden, scrolle bis ans Ende der Seite. - Klicke auf die gewünschte Massenaktion in der Bulk Action Toolbar.
Board-Ansicht
Du kannst eine oder mehrere Aufgaben auswählen und sie alle in großem Umfang aus einer beliebigen Board-Ansicht aktualisieren.
So verwendest du die Bulk Action Toolbar in der Board-Ansicht:
- Klicke auf das Ellipsis ... einer beliebigen Spalte.
- Klicke auf Alle auswählen.
- Wähle die zu aktualisierenden Aufgaben über das Kontrollkästchen aus oder hebe die Auswahl auf.
Tabellenansicht
Du kannst eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und sie alle in großem Umfang aus einer beliebigen Tabellenansicht aktualisieren.
- Fahre mit der Maus über das Nummernzeilenfeld, um die Aufgabenauswahl einzublenden.
- Wähle die Aufgaben aus, die du aktualisieren möchtest.
- Klicke auf die gewünschte Massenaktion in der Bulk Action Toolbar.
Gantt-Ansicht
Fahre mit der Maus über die Aufgaben, die du bearbeiten möchtest, und klicke links auf die Aufgabenauswahl. Verwende dann die Bulk Action Toolbar, um deine Änderungen vorzunehmen.
Wenn du Fälligkeitsdaten in großem Umfang bearbeiten möchtest, ziehe die Aufgaben per Drag-and-drop auf die richtigen Daten in der Gantt-Ansicht.
Mindmap-Ansicht
Du kannst eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und sie alle in großem Umfang aus einer beliebigen Mindmap-Ansicht aktualisieren.
- Erstelle eine Mindmap-Ansicht im Aufgabenmodus.
- Halte auf dem Mac Command oder auf Windows Ctrl gedrückt und wähle einen oder mehrere Aufgabenknoten aus, um die Bulk Action Toolbar einzublenden.
- Klicke auf die gewünschte Massenaktion in der Bulk Action Toolbar.