ClickUp-Ansichten zeigen standardmäßig immer alle Aufgaben an, die Workspace-Benutzern zugewiesen sind. Mit der Zugewiesene-Person-Seitenleiste kannst du jedoch genau festlegen, wessen Aufgaben in deiner aktuellen Ansicht angezeigt werden – oder den Ich-Modus aktivieren, um nur deine eigenen Aufgaben zu sehen.

Was du benötigst

• Die Zugewiesene-Person-Seitenleiste und der Ich-Modus sind nur in Workspaces mit mehr als einer Person verfügbar.
• Die Zugewiesene-Person-Seitenleiste und der Ich-Modus sind in jedem Plan verfügbar!
• Gäste können keine Aufgaben sehen, die anderen Benutzern zugewiesen sind, wenn sie die Zugewiesene-Person-Seitenleiste verwenden.
• Die Zugewiesene-Person-Seitenleiste und der Ich-Modus sind in folgenden Ansichten nicht verfügbar:
  • Mindmaps.
  • Alle Seitenansichten.

Aufgaben und Aktionspunkte filtern

Du siehst auf einen Blick alle Aufgaben, die dir zugewiesen sind oder deine Aufmerksamkeit erfordern – einschließlich Unteraufgaben, zugewiesener Kommentare und Checklisten-Elemente.

Diese Einstellung gilt für alle Ansichten in deinem Workspace, ändert aber die Ansichten anderer Personen nicht.

Wenn diese Einstellung aktiv ist, werden neu erstellte Aufgaben automatisch dir zugewiesen.

So filterst du deine Aufgaben und Aktionspunkte:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke einer Ansicht rechts neben der Schaltfläche Zugewiesene Person auf deinen Avatar.
2. Klicke auf die einzelnen Schalter, um dir zugewiesene Unteraufgaben, Kommentare oder Checklisten-Elemente ein- oder auszublenden.
3. Klicke auf das x auf deinem Avatar, um den Filter zu deaktivieren.

Ich-Modus-Optionen

Du kannst anpassen, was dir im Ich-Modus angezeigt wird. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Kommentare: Aufgaben mit Kommentaren, die dir zugewiesen sind.
  • Der Ich-Modus zeigt keine Kommentare an, die Teams zugewiesen sind, denen du angehörst.
• Unteraufgaben: Aufgaben mit Unteraufgaben, die dir zugewiesen sind.
• Checklisten: Aufgaben mit Checklisten-Elementen, die dir zugewiesen sind.

So wählst du eine dieser Optionen aus oder ab:

• Wähle bei aktiviertem Ich-Modus im Ich-Modus-Modal eine Option aus oder ab.

Standardmäßig Ich-Modus verwenden

Du kannst den Ich-Modus auch als Standard für einzelne Ansichten festlegen. Wenn du Standardmäßig Ich-Modus aktivierst, wird die Ansicht für alle aktualisiert.

So legst du den Ich-Modus als Standard fest:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Anpassen und wähle dann Weitere Einstellungen aus.
2. Klicke auf Standardmäßig Ich-Modus.

Wenn du die Ich-Modus-Optionen in einer Ansicht änderst, die standardmäßig den Ich-Modus verwendet, wirst du gefragt, ob du die Änderungen für alle speichern möchtest.

Zugewiesene-Person-Seitenleiste verwenden

Mit der Zugewiesene-Person-Seitenleiste siehst du die zugewiesenen Aufgaben beliebiger Personen im Workspace – einzeln oder mehrere gleichzeitig.

So verwendest du die Zugewiesene-Person-Seitenleiste:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Zugewiesene Personen.
2. Suche über das Suchfeld nach einem Benutzer oder Team anhand des Namens, oder durchsuche die Liste der Personen und Teams.
3. Klicke auf das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Benutzer oder Team.
4. Klicke auf Speichern, um die Ansichtsänderungen zu speichern.

So siehst du Aufgabenkommentare, die den ausgewählten Personen und Teams zugewiesen sind:

• Klicke in der unteren rechten Ecke auf den Schalter neben „Zugewiesene Kommentare".

So schließt du die Zugewiesene-Person-Seitenleiste:

• Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Symbol X.