Wie lange dauert ein Import? 

Nachdem Sie den Import bestätigt haben, kann die eigentliche Importzeit zwischen einer Minute und einigen Stunden variieren. Dies hängt vollständig davon ab, wie viele Daten Sie in Todoist haben sowie von den Ratenlimits von Todoist. 

Wir senden dir eine E-Mail, sobald dein Import abgeschlossen ist. 

Bevor Sie beginnen:

Erstellen Sie einen Space oder mehrere Spaces, um Ihre Todoist-Projekte (und Unterprojekte, falls vorhanden!) zu verwalten

Importiere dann deine Todoist Projekte in die Spaces, die du erstellt hast. 

Wenn du nicht weißt, wie die Hierarchie von ClickUp funktioniert, kannst du hier unsere Dokumentation einsehen. 

Wie man einen Import von Todoist startet

1. Klicke auf deinen Workspace Avatar oben rechts. 

2. Klicken Sie auf Einstellungen. 

3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Import/Export. 

4. Klicke auf die Registerkarte Todoist und wähle Aufgaben aus Todoist importieren aus.

5. Ermächtige ClickUp, deine Aufgaben auf der Website von Todoist zu importieren. 

ClickUp autorisieren

Bei der Autorisierung erscheint ein Popup, das den Zugriff auf Ihre Benutzerinformationen und das Lesen Ihrer App-Daten, einschließlich Projekte, Aufgaben, Notizen, Beschreibungen und Filter, anfordert. Diese Berechtigung muss angefordert werden, damit die Todoist Integration funktionieren kann.

Nachdem du ClickUp autorisiert hast, deine Todoist-Daten zu importieren, werden dir drei Schritte angezeigt.

Schritt 1: Aufgaben importieren

Auf der linken Seite sehen Sie alle Projekte von Todoist.

Auf der rechten Seite sehen Sie, wie Todoist-Projekte als ClickUp-Ordner abgebildet werden. Sie wählen den ClickUp-Space aus, in den jedes Projekt/ jeder Ordner eingefügt wird.

Sie können importieren:

• Name

• Tags

• Priorität

• Mitarbeiter

• Fälligkeitsdatum

• Datum der Erstellung

• Kommentare

• Unteraufgaben

Wichtig: Aufgrund von Einschränkungen bei Todoist können wir keine Anhänge aus Todoist importieren.

Projekte importieren 

1. Wähle die Todoist Projekte, die du importieren möchtest

2. Wählen Sie den ClickUp-Space aus, in dem diese Todoist-Projekte eingebettet werden sollen

Schritt 2: Personen importieren

Todoist-Benutzer in ClickUp-Personen zuordnen, um Mitarbeiter, Verlauf und Aufgabenaktivität zu bewahren. Wenn du keine Personen zuordnest, werden die Daten zwar importiert, aber mit keiner ClickUp-Person synchronisiert, und Mitarbeiter, die ClickUp nicht zugeordnet sind, werden nicht beibehalten.

Tipp: Wenn Sie noch keine Personen in ClickUp hinzugefügt haben, wählen Sie einfach 'per E-Mail einladen', um automatisch einzuladen und zuzuordnen.

Schritt 3: Optionen

Möchtest du geschlossene Aufgaben aus Todoist importieren? 

Diese Option ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben oder nur offene Aufgaben in ClickUp zu importieren. Generell empfehlen wir, alle Ihre Aufgaben zu importieren. 

Wenn du mit dem Import erledigt bist und etwas verschieben willst, solltest du unsere  Massenaktion-Symbolleiste nutzen!

Mehrere Todoist-Importe verwalten

Um mehr als ein Todoist Konto in ClickUp zu importieren, musst du zu den Einstellungen deines Todoist Kontos gehen. Dies ist für das Konto, das du bereits importiert hast.

Klicken Sie dort auf „Integrationen“ und dann auf das kleine „X“, um ClickUp von diesem Todoist-Konto zu entfernen. Denke daran, dass durch das Entfernen der Integration keine bereits importierten Aufgaben entfernt werden!

Danach können Sie Ihr anderes Todoist-Konto genauso einrichten, wie Sie das erste eingerichtet haben.