Mit der Chrome-Erweiterung kannst du Zeit erfassen, Aufgaben erstellen, Websites als Lesezeichen speichern, Notizen hinzufügen und Screenshots aufnehmen, während du Chrome verwendest.
Was du brauchst
- Die Chrome-Erweiterung ist für jeden ClickUp-Plan verfügbar.
- Gäste und eingeschränkte Mitglieder mit vollständigen Bearbeitungsberechtigungen können die Chrome-Erweiterung zum Erstellen von Aufgaben verwenden.
- Die Chrome-Erweiterung ist nur für den Google Chrome-Browser verfügbar.
Chrome-Erweiterung installieren
So installierst du die Chrome-Erweiterung über das App Center:
- Suche nach der Chrome-Erweiterung und wähle sie aus.
- Klicke auf Installieren.
- Lies die Informationen zu unserer Chrome-Erweiterung.
- Klicke auf Zu Chrome hinzufügen.
- Überprüfe die erforderlichen Berechtigungen.
- Klicke auf Erweiterung hinzufügen.
- Sobald die Erweiterung installiert ist, klicke auf das ClickUp-Symbol.
- Klicke auf Anmelden oder Registrieren, um ein neues ClickUp-Konto zu erstellen.
- Wähle die Workspaces aus, die du mit der Chrome-Erweiterung verwenden möchtest.
Erforderliche Berechtigungen
Die folgende Tabelle zeigt, welche Berechtigungen die Chrome-Erweiterung benötigt und warum.
| Erforderliche Berechtigung | Warum ist diese erforderlich? |
| Alle deine Daten auf den besuchten Websites lesen und ändern | Um Screenshots aufzunehmen und die URL zu erfassen. |
| Benachrichtigungen anzeigen | Um dich über erfolgreich abgeschlossene Aktionen zu benachrichtigen. |
| Downloads verwalten | Um Screenshots auf deinem Computer zu speichern. |
Die einzigen weiteren Daten, die an ClickUp gesendet werden, sind:
- Die E-Mails, die du Aufgaben anhängen möchtest.
- Fehlerberichte der Chrome-Erweiterung.
Chrome-Erweiterung verwenden
Nach der Installation kannst du die Erweiterung für verschiedene ClickUp-Aktionen nutzen.
Workspaces wechseln oder hinzufügen
Um andere Workspaces anzuzeigen, die du erstellt oder denen du beigetreten bist, und zwischen ihnen zu wechseln, klicke auf deinen Workspace-Avatar in der oberen linken Ecke.
Um einen neuen Workspace zur Erweiterung hinzuzufügen, klicke auf das Plus-Symbol + neben Workspaces. Du siehst dann alle deine Workspaces und kannst auswählen, welche du hinzufügen möchtest.
Einstellungen
Öffne die Registerkarte Einstellungen, um die Erweiterung mit den folgenden Optionen zu konfigurieren:
- Schwebende Schaltflächen: Deaktiviere diese Option, um die schwebende ClickUp-Schaltfläche auszublenden. Die schwebende Schaltfläche gibt dir schnellen Zugriff auf die Funktionen der Erweiterung. Um die Schaltfläche zu verschieben, klicke darauf und ziehe sie an eine beliebige Stelle auf der Seite. Um sie auszublenden, bewege den Mauszeiger über das Symbol x.
- E-Mail-Funktion: Deaktiviere diese Option, um die E-Mail-Funktion in Gmail zu deaktivieren und auszublenden.
- Zeiterfassung: Blendet die Registerkarte „Zeiterfassung" ein oder aus.
- Notizblock: Blendet die Registerkarte „Notizblock" ein oder aus.
- Screenshots standardmäßig bearbeiten: Wenn aktiviert, öffnet sich die Bearbeitungsfunktion automatisch, nachdem du mit der Erweiterung einen Screenshot aufgenommen hast.
Notizblock
Du kannst auch von jeder Browserseite aus auf deinen ClickUp-Notizblock zugreifen.
So greifst du über die Erweiterung auf deinen Notizblock zu:
- Wähle die Registerkarte Notizblock aus. Du siehst alle deine ClickUp-Notizen, die auf all deinen Geräten synchronisiert sind.
- Optional: Bewege den Mauszeiger über eine vorhandene Notiz in der Liste, um sie umzubenennen, zu archivieren, zu löschen oder in Aufgaben umzuwandeln.
- Klicke unten auf Neue Notiz erstellen, um eine neue Notiz anzulegen, oder klicke auf eine vorhandene Notiz, um sie zu öffnen.
- Innerhalb einer Notiz kannst du frühere Versionen anzeigen, den Vollbild-Editor öffnen oder die Notiz in eine Aufgabe umwandeln.
Verwende Markdown-Kurzbefehle und Rich Text in jeder Notiz.
E-Mails an Aufgaben anhängen
Du kannst die ClickUp Chrome-Erweiterung nutzen, um E-Mails direkt aus deinem Gmail-Posteingang an ClickUp anzuhängen.
- Öffne Gmail.
- Öffne eine E-Mail.
- Klicke auf das ClickUp-Logo, um die Chrome-Erweiterung zu öffnen.
So hängst du die E-Mail an eine vorhandene Aufgabe an:
- Klicke auf An Aufgabe anhängen, um eine vorhandene Aufgabe zu suchen.
- Wähle den Speicherort aus oder suche in deinem Workspace nach einer Aufgabe.
- Klicke auf An Aufgabe anhängen, um die E-Mail anzuhängen.
So hängst du die E-Mail an eine neue Aufgabe an:
- Klicke auf Neue Aufgabe, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
- Wähle den Speicherort für die neue Aufgabe aus.
- Klicke auf Neue Aufgabe erstellen, um die Aufgabe mit der angehängten E-Mail zu erstellen.
So blendest du das ClickUp-Symbol in deinem Gmail-Posteingang aus:
- Klicke in der Chrome-Erweiterung auf Einstellungen.
- Deaktiviere die E-Mail-Funktion.
Screenshot aufnehmen
Verwende die Registerkarte Screenshot, um deinen gesamten Browser aufzunehmen oder einen bestimmten Bereich auszuwählen, den du einer Aufgabe hinzufügen oder auf deinen Computer herunterladen möchtest.
Die Screenshot-Funktion erfasst nur Inhalte innerhalb deines Browserfensters.
So nimmst du einen Screenshot auf:
- Wähle die Registerkarte Screenshot aus.
- Wähle Gesamter Bildschirm oder Bereich auswählen.
- Mit Bereich auswählen kannst du durch Klicken und Ziehen einen beliebigen Teil deines Bildschirms erfassen.
- Beschrifte den Screenshot mit den folgenden Optionen:
- Verwende den Pinsel, um etwas auf dem Screenshot zu zeichnen.
- Füge einen Pfeil, eine Linie, einen Kreis oder ein Rechteck hinzu.
- Füge Text hinzu.
- Blende Bereiche des Screenshots unscharf.
- Füge Nummern hinzu.
- Verwende den Zeiger, um bereits hinzugefügte Elemente auszuwählen und anzupassen.
- Mache Änderungen rückgängig oder wiederhole sie.
- Verwende das Pfeil-Symbol neben dem Screenshot, um das Bild auf deinen Computer herunterzuladen.
- Optional: Klicke auf An Aufgabe anhängen, um den Screenshot an eine Aufgabe in deinem Workspace anzuhängen.
An Kommentare anhängen
Du kannst kürzlich aufgenommene Screenshots auch direkt an Aufgabenkommentare anhängen.
So hängst du Screenshots an Aufgabenkommentare an:
- Nimm einen Screenshot mit der Erweiterung auf.
- Öffne bei noch in der Erweiterung angezeigtem Screenshot eine Aufgabe in ClickUp.
- Öffne den Kommentar-Editor.
- Klicke auf die Schaltfläche Chrome-Anhang.
Zeit erfassen
Du kannst auch die Zeit für ClickUp-Aufgaben direkt über die Erweiterung erfassen.
So startest du die Zeiterfassung:
- Wähle die Registerkarte Zeit erfassen aus.
- Wähle eine Aufgabe aus der Liste aus und starte den Timer.
Im Fenster Aufgewendete Zeit kannst du außerdem die für kürzliche Aufgaben erfasste Zeit einsehen und versehentlich erfasste Zeit entfernen.
Lesezeichen speichern
Wenn du Websites mit der Chrome-Erweiterung als Lesezeichen speicherst, wird das Lesezeichen in eine Aufgabe in deinem Workspace umgewandelt.
So speicherst du Websites als Lesezeichen:
- Wähle die Registerkarte Lesezeichen aus, um den Seitentitel und die URL automatisch als Aufgabentitel zu übernehmen.
- Optional: Füge eine Beschreibung hinzu.
- Du kannst außerdem einen Screenshot der Website an die Aufgabe anhängen, indem du auf Screenshot einschließen klickst.
Neue Aufgabe erstellen
So erstellst du eine neue Aufgabe mit der Erweiterung:
- Wähle die Registerkarte Neue Aufgabe aus.
- Gib der Aufgabe einen Namen.
- Optional: Füge zugewiesene Personen, ein Fälligkeitsdatum oder eine Beschreibung hinzu.
- Klicke auf Neue Aufgabe erstellen.
Standardliste festlegen
Du kannst auch einen Speicherort in deinem Workspace als Standard festlegen.
So legst du einen Standardspeicherort für Aufgaben fest:
- Wähle die Registerkarte Neue Aufgabe aus.
- Wähle den Speicherort aus dem Dropdownmenü aus.
- Wähle das Ellipsis ... aus und klicke auf Als Standard speichern.
Chrome-Erweiterung entfernen
So entfernst du die Chrome-Erweiterung:
- Klicke in der oberen rechten Ecke von Chrome auf das Symbol Erweiterungen.
- Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol neben ClickUp.
- Klicke auf Aus Chrome entfernen.
- Klicke zur Bestätigung auf Entfernen.