Einführung in die Integration mit Slack

Sorge dafür, dass der Kontext aus Slack-Unterhaltungen in die Aufgaben einfließt und nichts dabei verloren geht.

Erstelle Aufgaben aus Slack-Kanälen oder direkten Nachrichten, stelle kanalspezifische Synchronisierungen ein, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Aktualisierungen sehen, und verbinde alle deine Tools über die Integration mit Slack.

Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie.

Was du wissen musst

Aktivieren Sie die Integration mit Slack

Mitglieder, Administratoren und Eigentümer können die Integration über eine persönliche Verbindung aktivieren. Nur Workspace-Eigentümer und Administratoren können die Integration mit einer Workspace-Verbindung aktivieren.

Verwendung einer persönlichen Verbindung

Über das App Center:

  1. Durchsuchen Sie Slack und wählen Sie es aus.
  2. Wählen Sie Persönlich aus.
  3. Klicken Sie auf Verbinden.
    Screenshot des Verbinden-Buttons für die Slack-Integration.png
  4. Klicken Sie auf Erlauben , um ClickUp Zugriff zu gewähren.

Verwendung einer Workspace-Verbindung

Über das App-Center:

  1. Suchen und wählen Sie Slack aus.
  2. Wählen Sie Workspace aus.
  3. Klicken Sie auf Verbinden.
  4. Klicken Sie auf Erlauben , um ClickUp Zugriff zu gewähren.

Sobald dies abgeschlossen ist, kannst du die ClickUp Aktivität mit den Slack Kanälen synchronisieren.

Nur die Person, die die Verbindung zum Workspace eingerichtet hat, kann diese bearbeiten.

Aktivieren Sie die ClickUp-Aktivitätssynchronisierung mit Slack

Sobald die Integration aktiviert ist, können Sie die Aktivitäten von ClickUp mit Slack für bestimmte Spaces, Ordner und Listen in Ihrem Workspace synchronisieren. ClickUp Aktivitäten werden als Nachrichten an Slack gesendet. Du kannst nur öffentliche Kanäle, in denen du dich befindest, oder private Kanäle mit ClickUp Zugriff für Benachrichtigungen auswählen.

Sie können ClickUp Zugriff auf einen privaten Kanal gewähren, indem Sie den Befehl /invite @ClickUp verwenden.

Wählen Sie, welche Slack-Kanäle benachrichtigt werden sollen, und passen Sie Ihre Nachrichten an.

Sie können einen separaten #clickup Kanal in Slack für diese Nachrichten erstellen.

Nur der Ersteller der Workspace-Verbindung kann neue Standorte für ClickUp-Aktivitätsnachrichten einrichten. Administratoren und Eigentümer können keine neuen Standorte hinzufügen, aber sie können bestehende Nachrichten zusätzlichen ClickUp-Spaces, Ordnern oder Listen zuordnen.

Vorschau von Aufgaben, Kommentaren und Dokumenten in Slack.

Sobald Sie eine persönliche Verbindung hergestellt haben, sehen Sie Vorschauen, wenn Sie Aufgaben, Aufgabenkommentare oder Dokumentenlinks in Slack posten. Sie werden Aufgabendetails wie Status, Mitarbeiter, Prioritäten und mehr sehen.

Slack bezeichnet die Vorschau als Entfaltung.

Links zu privaten ClickUp Aufgaben oder Dokumenten werden von allen Mitgliedern eines Channels gesehen.

Wenn du keine ClickUp-Elemente in Slack siehst, überprüfe deine Slack-Einstellungen, um sicherzustellen, dass Link-Vorschauen für ClickUp aktiviert sind.

Verwende Slack Aktionen, um Aufgaben oder Kommentare zu erstellen

Durch die Integration mit Slack kannst du eine ClickUp Aufgabe aus Slack erstellen oder eine Slack Nachricht als Kommentar zu einer bestehenden Aufgabe hinzufügen.

Erfahren Sie, wie Sie Slack-Aktionen mit dem ClickBot automatisieren können!

Vorschau von Slack-Links in ClickUp

Wenn Slack-Kanal- oder Nachrichten-Links in ClickUp gepostet werden, werden sie automatisch in ClickUp erweitert, um hilfreiche Details anzuzeigen und in der rechten Seitenleiste in der Ansicht der Aufgabe zugänglich zu sein.

Trennen Sie die Integration mit Slack

Wenn Sie die Integration nicht mehr verwenden möchten, können Sie diese trennen.

Um die Integration mit Slack zu trennen, aus dem App-Center:

  1. Durchsuchen Sie Slack und wählen Sie es aus.
  2. Wähle die Verbindung aus.
  3. Klicken Sie auf die Ellipse ... und wählen Sie Trennen aus.

Sie können die Integration mit Slack jederzeit erneut hinzufügen. 

Fehlerbehebung

Wenn Sie beim Aktivieren der Integration nicht alle verfügbaren Slack-Kanäle sehen können, beachten Sie, dass: 

  • Der Kanal darf nicht gelöscht werden.
  • Du musst dem Kanal beigetreten sein. 
  • Alle neuen Kanäle, die Sie erstellen oder denen Sie beitreten, können bis zu 5 Minuten dauern, um zu synchronisieren und in ClickUp angezeigt zu werden. Sie müssen sich nicht abmelden und erneut anmelden, damit neue Kanäle in ClickUp angezeigt werden.

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