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Einführung in die Integration mit Slack

Sorge dafür, dass der Kontext aus Slack-Unterhaltungen in die Aufgaben einfließt und nichts dabei verloren geht.

Erstelle Aufgaben aus Slack-Kanälen oder direkten Nachrichten, stelle kanalspezifische Synchronisierungen ein, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Aktualisierungen sehen, und verbinde alle deine Tools über die Integration mit Slack.

Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie.

Was du wissen musst

Richte die Integration mit Slack ein

Erfahre, wie du die Integration mit Slack einrichtest.

Aktivieren Sie die ClickUp-Aktivitätssynchronisierung mit Slack

Sobald deine persönliche Verbindung eingerichtet ist, kannst du ClickUp Spaces, Ordner und Listen mit öffentlichen oder privaten Slack-Kanälen synchronisieren. Wenn du eine Workspace-Verbindung verwendest, kannst du Spaces, Ordner und Listen nur mit öffentlichen Kanälen synchronisieren.

Wählen Sie, welche Slack-Kanäle benachrichtigt werden sollen, und passen Sie Ihre Nachrichten an.

Nur der Ersteller der Workspace-Verbindung kann neue Standorte für ClickUp-Aktivitätsnachrichten einrichten. Administratoren und Eigentümer können keine neuen Standorte hinzufügen, aber sie können bestehende Nachrichten zusätzlichen ClickUp-Spaces, Ordnern oder Listen zuordnen.

Passe ClickUp-Benachrichtigungen in Slack an

Du kannst auswählen, welche Aufgaben- und Dokumentenaktionen Slack-Benachrichtigungen auslösen!

Durchsuche Slack-Nachrichten mit der Connected Search

Nachdem du die Slack-Integration aktiviert hast, kannst du manuell die Workspace Connected Search aktivieren.

Die persönliche Connected Search ist derzeit nicht verfügbar.

Sobald die Connected Search in Slack aktiviert ist, kannst du Nachrichten bis zu einem Jahr zurückfinden. Zum Beispiel, wenn du Slack mit ClickUp am 1. Juni 2024 verbindest, kann ClickUp Informationen aus Nachrichten in Slack finden, die am 1. Juni 2023 und später gesendet wurden.

Dieser Indexierungsprozess kann bis zu 24 Stunden dauern. Du kannst den Fortschritt im Command-Center verfolgen, bis er abgeschlossen ist.

Nachrichten, die manuell in Slack gelöscht werden, werden auch aus der Connected Search von ClickUp entfernt.

Vorschau von Aufgaben, Kommentaren und Dokumenten in Slack.

Sobald Sie eine persönliche Verbindung hergestellt haben, sehen Sie Vorschauen, wenn Sie Aufgaben, Aufgabenkommentare oder Dokumentenlinks in Slack posten. Sie werden Aufgabendetails wie Status, Mitarbeiter, Prioritäten und mehr sehen.

Slack bezeichnet die Vorschau als Entfaltung.

Links zu privaten ClickUp Aufgaben oder Dokumenten werden von allen Mitgliedern eines Channels gesehen.

Wenn du keine ClickUp-Elemente in Slack siehst, überprüfe deine Slack-Einstellungen, um sicherzustellen, dass Link-Vorschauen für ClickUp aktiviert sind.

Verwende Slack Aktionen, um Aufgaben oder Kommentare zu erstellen

Durch die Integration mit Slack kannst du eine ClickUp Aufgabe aus Slack erstellen oder eine Slack Nachricht als Kommentar zu einer bestehenden Aufgabe hinzufügen.

Erfahren Sie, wie Sie Slack-Aktionen mit dem ClickBot automatisieren können!

Slack-Link-Vorschauen

Wenn du einen Slack-Kanal oder eine Nachricht in eine ClickUp-Aufgabe, Chat oder Dokument einfügst, siehst du die Option, dies als Vorschau, Erwähnung oder URL einzufügen.

Slack-App-Panel bei Aufgaben

Nachdem du deinen ersten Slack Link in einer Bezeichnung oder einem Kommentar eingefügt hast, siehst du ein neues Slack Symbol in der rechten Seitenleiste deiner Aufgabe. Du kannst jederzeit auf dieses Symbol klicken, um alle in der Aufgabe verknüpften Slack-Links zu sehen.

Trennen Sie die Integration mit Slack

Wenn Sie die Integration nicht mehr verwenden möchten, können Sie diese trennen.

Um die Integration mit Slack zu trennen, aus dem App-Center:

  1. Durchsuchen Sie Slack und wählen Sie es aus.
  2. Wähle die Verbindung aus.
  3. Klicken Sie auf die Ellipse ... und wählen Sie Trennen aus.

Sie können die Integration mit Slack jederzeit erneut hinzufügen. 

Fehlerbehebung

Wenn Sie beim Aktivieren der Integration nicht alle verfügbaren Slack-Kanäle sehen können, beachten Sie, dass: 

  • Der Kanal darf nicht gelöscht werden.
  • Du musst dem Kanal beigetreten sein. 
  • Alle neuen Kanäle, die du erstellst oder denen du beitrittst, können bis zu 5 Minuten benötigen, um zu synchronisieren und in ClickUp angezeigt zu werden. Du musst dich nicht ausloggen und wieder einloggen, damit neue Kanäle in ClickUp angezeigt werden. 

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Integration mit Slack.

Wie schnell kann ich neue Slack-Nachrichten mit der Connected Search suchen?

Neue Nachrichten können bis zu zehn Minuten benötigen, um durch die Connected Search durchsuchbar zu sein.

Wer kann Slack-Inhalte mit der Connected Search durchsuchen?

Das hängt von der Art der Verbindung ab, die du verwendet hast:

  • Verbundene Suche im Workspace: Personen, die sowohl Mitglied bei Slack als auch bei einem ClickUp-Workspace sind, können die Verbundene Suche nutzen, dürfen jedoch nur öffentliche Nachrichten und Kanäle durchsuchen.
  • Personal Connected Search: Nur Personen, die ihr Slack-Konto mit ClickUp über den Verbindungstyp Persönliche Verbindung verbunden haben, haben Personal Connected Search in ClickUp verfügbar. Sie können alle Slack-Nachrichten durchsuchen, auf die sie in Slack Zugriff haben. Dazu gehören ihre Direktnachrichten, privaten Kanäle und Slack Connect-Kanäle.

    Die persönliche Connected Search ist vorübergehend nicht verfügbar.

Was passiert mit meinen Slack-Daten, wenn ich die Connected Search aktiviere und dann deaktiviere oder die Slack-Integration trenne?

Wenn du dein Slack-Konto von ClickUp trennst, werden deine Slack-Inhalte sofort unzugänglich und deine Slack-Daten innerhalb von weniger als einem Tag gelöscht.

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