Erfahren Sie genau, wie lange eine Aufgabe in einem bestimmten Status verweilt hat und finden Sie schnell alle Aufgaben, die möglicherweise durch das Raster gefallen sind, mit der ClickApp Gesamtzeit im Status!

Sie können die Gesamtzeit im Statusdaten in Ihrem gesamten Workspace in der Listenansicht, einzelnen Aufgaben und Karten auf Ihren Dashboards einsehen!

Außerdem ist die Gesamtzeit im Status jetzt über unsere API verfügbar. Zusätzlich können Sie die Gesamtzeit im Status beim Export einer Liste oder Tabellenansicht einbeziehen.

Was du wissen musst

• Die Gesamtzeit im Status ClickApp ist verfügbar im Business-Plan und höher.

• Jeder, einschließlich Gäste, kann die Gesamtzeit im Status in der Listenansicht sehen.

• Gäste mit Bearbeiten oder vollen Berechtigungen können die Gesamtzeit im Status in Aufgabenmodals sehen.

• Gäste mit den entsprechenden Berechtigungen können die Gesamtzeit in den Status-Dashboardkarten einsehen.

Aktivierung der Gesamtzeit im Status

So aktivierst du die ClickApp für Gesamtzeit im Status:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.

2. Wähle Apps und dann ClickApps aus.

3. Suchen Sie nach Gesamtzeit im Status und schalten Sie diese ein.

Gesamtzeit im Status in der Listenansicht

In der Listenansicht können Sie die Gesamtzeit im Status sehen, indem Sie auf die quadratischen Statusindikatoren links neben Ihren Aufgabennamen klicken.

Sie können auch ein Feld für die Gesamtzeit im Status zu jedem Space, Ordner oder Liste hinzufügen, indem Sie das + Symbol ganz rechts in Ihren Listenansichtsspalten anklicken und Gesamtzeit im Status auswählen.

Die Gesamtzeit im Status wird zurückgesetzt, wenn Sie den Status umbenennen.

Dieses Feld zeigt die Zeitdauer an, die die Aufgabe in ihrem aktuellen Status verbracht hat.

Die Gesamtzeit im Status wird zurückgesetzt, wenn Sie den Status umbenennen.

Wenn Ihr Workflow es zulässt, dass Aufgaben zwischen Status hin und her wechseln, spiegelt dieses Feld die Zeit im Status seit dem letzten Statusupdate wider.

Für eine vollständige Aufschlüsselung der Zeit im Verlauf des Status, einschließlich der gesamten Zeit, die in jedem Status verbracht wurde, klicke auf das Feld Gesamtzeit im Status.

Du kannst das Format, das für die gesamte Zeit im Feld Status angezeigt wird, zwischen Stunden, Tagen oder dem zuletzt aktualisierten Datum verändern:

1. Klicken Sie auf die Kopfzeile der Spalte für die Gesamtzeit im Status.

2. Wähle ein Anzeigeformat am unteren Ende des Dropdown-Menüs.

3. Dies wird nun im Feld angezeigt und beim Anklicken, um die Zusammenfassung aller Status anzuzeigen.

Zeige die Zeit im Status in Aufgaben an

Öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf ihren Status, um die Zeit im Status für jeden Status anzuzeigen. Diese Daten erscheinen rechts neben jedem Status.

Passen Sie die Anzeige der Daten für die Zeit im Status an, indem Sie auf die Auslassungspunkte ... in der oberen rechten Ecke des Dropdown-Menüs für den Aufgabenstatus klicken.

Sie haben vier Formatierungsoptionen, um die Zeit im Status anzuzeigen:

• Tage: Anzeige der Zeit im Status in Tagen.

• Stunden: Zeige Daten zur Zeit im Status in Stunden an.

• Aktualisierungsdatum: Zeigt das Datum an, an dem die Aufgabe in jeden Status eingetreten ist.

• Keine: Die Zeit in den Daten des Status in diesem Ausklappen-Menü nicht anzeigen.

Die oben genannten Formatierungsoptionen gelten für jeden Benutzer und für alle Aufgaben in jedem Workspace. Jede Person kann wählen, wie sie die Zeit im Status bei Aufgaben sieht, und ihre Einstellungen gelten für alle Aufgaben im gesamten Workspace.

Erstellen Sie Gesamtzeit in Status-Dashboardkarten

Die Gesamtzeit in der Statuskarte ist zeitbasiert. 

Zeitbasierte Karten zeigen Ihre Aufgaben anders an. Erfahren Sie mehr über zeitbasierte Karten.

Sie können jeder Dashboard eine Karte mit der Gesamtzeit im Status hinzufügen.

1. Stellen Sie sicher, dass die Gesamtzeit im Status ClickApp aktiviert ist.

2. Öffne über die linke Seitenleiste ein Dashboard.

3. Klicke in der oberen rechten Ecke auf + Karte hinzufügen .

4. Suchen Sie nach Gesamtzeit im Status.

5. Passe deine Karte an und lege fest, für welche Spaces, Ordner oder Listen du die gesamte Zeit in den Status-Daten sehen möchtest.

6. Klicken Sie unten rechts auf Karte hinzufügen.

Exportieren Sie die Daten zur Gesamtzeit im Status

Sie können die Gesamtzeit im Status aus Ihrer Listenansicht exportieren!