Erfahre genau, wie lange eine Aufgabe in einem bestimmten Status war, und finde schnell Aufgaben, die möglicherweise übersehen wurden – mit der ClickApp „Gesamtzeit im Status"!

Du kannst Daten zur Gesamtzeit im Status in deinem gesamten Workspace in der Listenansicht, der Board-Ansicht, in einzelnen Aufgaben und in Karten auf deinen Dashboards einsehen!

Du kannst „Zeit im Status" als Automatisierungsbedingung verwenden.

Die Gesamtzeit im Status ist außerdem über unsere API verfügbar. Zusätzlich kannst du Informationen zur Gesamtzeit im Status beim Exportieren einer Listen- oder Tabellenansicht einbeziehen.

Was du brauchst

• Die ClickApp „Gesamtzeit im Status" ist im Business-Plan und höher verfügbar.
• Alle, einschließlich Gäste, können Daten zur Gesamtzeit im Status in der Listen- und Board-Ansicht einsehen.
• Gäste mit Bearbeitungs- oder vollständigen Bearbeitungs-Berechtigungen können Daten zur Gesamtzeit im Status innerhalb von Aufgaben-Modals einsehen.
• Gäste mit den entsprechenden Berechtigungen können Dashboard-Karten zur Gesamtzeit im Status einsehen.

Die ClickApp „Gesamtzeit im Status" aktivieren

So aktivierst du die ClickApp „Gesamtzeit im Status":

1. Öffne das App Center.
2. Klicke in der linken Seitenleiste des App Centers auf Alle ClickApps.
3. Suche die ClickApp Gesamtzeit im Status oder scrolle zu ihr.
4. Klicke auf den Schalter, um die ClickApp Gesamtzeit im Status zu aktivieren.

Gesamtzeit im Status in der Listenansicht

In der Listenansicht kannst du Daten zur Gesamtzeit im Status anzeigen, indem du auf die quadratischen Status-Indikatoren links neben deinen Aufgabennamen klickst.

Du kannst auch ein Feld „Gesamtzeit im Status" zu einem beliebigen Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste hinzufügen, indem du ganz rechts in den Spalten der Listenansicht auf das Symbol + klickst und Gesamtzeit im Status auswählst.

Die Daten zur Gesamtzeit im Status werden zurückgesetzt, wenn du den Status umbenennst.

Dieses Feld zeigt an, wie lange die Aufgabe im aktuellen Status verbracht hat.

Die Daten zur Gesamtzeit im Status werden zurückgesetzt, wenn du den Status umbenennst.

Wenn dein Workflow es erlaubt, dass Aufgaben zwischen Statuswerten hin- und herwechseln, zeigt dieses Feld die Zeit im Status seit der letzten Statusaktualisierung an.

Für eine vollständige Aufschlüsselung des Zeit-im-Status-Verlaufs – einschließlich der insgesamt in jedem Status verbrachten Zeit – klicke auf das Feld „Gesamtzeit im Status".

Du kannst das angezeigte Format für ein Feld „Gesamtzeit im Status" zwischen Stunden, Tagen oder Datum der letzten Aktualisierung wechseln:

1. Klicke auf die Spaltenüberschrift für „Gesamtzeit im Status".
2. Wähle unten im Dropdown-Menü ein Anzeigeformat aus.
3. Die Auswahl wird nun im Feld und in der Übersicht aller Statuswerte angezeigt.

Du kannst Daten zur Gesamtzeit im Status aus deiner Listenansicht exportieren.

Gesamtzeit im Status in der Board-Ansicht

So zeigst du die Gesamtzeit im Status in Stunden auf Aufgabenkarten in der Board-Ansicht an:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Anpassen oder das Symbol Einstellungen.
2. Wähle Felder aus.
3. Suche nach Gesamtzeit im Status und aktiviere den Schalter.

Zeit im Status in Aufgaben anzeigen

Öffne eine Aufgabe und klicke auf ihren Status in der oberen linken Ecke, um die Zeit im Status für jeden Status anzuzeigen. Diese Daten werden rechts neben jedem Status angezeigt.

So passt du die Anzeige der Zeit-im-Status-Daten an:

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke oben links auf den Status der Aufgabe.
3. Klicke im Status-Auswahlmenü auf das Symbol Ellipsis ... und wähle Zeit im Status anzeigen aus.
4. Wähle eine der verfügbaren Optionen:
   • Tage: Zeit-im-Status-Daten in Tagen anzeigen.
   • Stunden: Zeit-im-Status-Daten in Stunden anzeigen.
   • Datum der Aktualisierung: Das Datum anzeigen, an dem die Aufgabe den jeweiligen Status erhalten hat.
   • Keine: Keine Zeit-im-Status-Daten in diesem Dropdown-Menü anzeigen.

Die oben genannten Formatierungsoptionen sind benutzerspezifisch und gelten für alle Aufgaben in jedem Workspace. Jede Person kann selbst festlegen, wie die Zeit im Status bei Aufgaben angezeigt wird. Diese Einstellungen gelten dann für alle Aufgaben im gesamten Workspace.

Dashboard-Karten zur Gesamtzeit im Status erstellen

Die Karte „Gesamtzeit im Status" ist zeitbasiert.

Zeitbasierte Karten zeigen deine Aufgaben auf eine andere Weise an. Erfahre mehr über zeitbasierte Karten.

Du kannst eine Dashboard-Karte „Gesamtzeit im Status" zu jedem Dashboard hinzufügen.

1. Stelle sicher, dass die ClickApp „Gesamtzeit im Status" aktiviert ist.
2. Öffne ein Dashboard.
3. Klicke in der oberen rechten Ecke auf + Karte.
4. Suche nach Gesamtzeit im Status und wähle die Option aus.

   

5. Passe deine Karte an und lege fest, für welche Spaces, Ordner, Unterordner oder Listen du die Daten zur Gesamtzeit im Status anzeigen möchtest.
6. Klicke unten rechts auf Karte hinzufügen.

Daten zur Gesamtzeit im Status exportieren

Du kannst Daten zur Gesamtzeit im Status aus deiner Listenansicht exportieren!