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Was ist der Tag Manager?

Der Tag Manager ermöglicht es dir, Tags für Aufgaben in deinem ClickUp Workspace anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.

Prüfe, organisiere und bereinige Tags an einem zentralen Ort. Tags sind nach Space kategorisiert, damit du Konsistenz bei großen oder komplexen Projekten gewährleisten kannst.

Verfügbarkeit und Limits von Features variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Tags werden auf der Space-Ebene deiner Hierarchie definiert.

Dokument- und Zeiterfassungs-Tags werden im Tag Manager nicht angezeigt.

Screenshot des Tag Managers

Tag Manager öffnen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Tag Manager zu öffnen:

Screenshot der Schaltfläche „Tags

  • Gib in der KI-Befehlsleiste Open Tag Manager ein und drücke Return auf dem Mac oder Enter auf dem PC.

Im Tag Manager navigieren

Tags sind im Tag Manager nach Space kategorisiert.

Wenn du den Tag Manager über die Workspace-Einstellungen öffnest, werden die Tags des ersten Space in deiner Hierarchie angezeigt.

Wenn du den Tag Manager über die Einstellungen eines Space öffnest, werden die Tags dieses Space angezeigt.

Um Tags eines anderen Space anzuzeigen, wähle den Space in der Tag Manager-Seitenleiste aus. Ausgeblendete Spaces lassen sich anzeigen, indem du unten in der Tag Manager-Seitenleiste auf Mehr klickst.

Tags in einem Space suchen

So suchst du im Tag Manager nach Tags in einem Space:

  1. Wähle in der Tag Manager-Seitenleiste den Space aus, in dem der Tag vorhanden ist.
  2. Klicke oben unter dem Space-Namen auf die Suchleiste.

Screenshot der Suchleiste

  1. Gib ein Stichwort aus dem Tag ein. Die Ergebnisse werden automatisch gefiltert.

Tags filtern

So filterst du im Tag Manager Tags in einem Space:

  1. Wähle in der Tag Manager-Seitenleiste den Space aus.
  2. Klicke oben unter dem Space-Namen auf Filter.
  3. Wähle die Filterkriterien aus:
    • Erstellt von: Nach dem Ersteller des Tags filtern.
    • Verwendungsanzahl: Nach der Anzahl der Aufgaben filtern, die diesen Tag haben.
  4. Die Tags im Space, die deinen Filterkriterien entsprechen, werden angezeigt.

Tags sortieren

So sortierst du im Tag Manager Tags in einem Space:

  1. Wähle in der Tag Manager-Seitenleiste den Space aus.
  2. Klicke auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um Tags danach zu sortieren:
    • Tag-Name
    • Farbe
    • Verwendung
    • Erstellt von
  3. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicke erneut auf die Spaltenüberschrift. Um die Sortierung nach dieser Spalte aufzuheben, klicke ein drittes Mal auf die Überschrift.

Im Tag Manager kannst du nur nach einer Spalte gleichzeitig sortieren.

Tags bearbeiten

Aktualisiere Tags direkt im Tag Manager.

Tags umbenennen

So benennst du im Tag Manager einen Tag um:

  1. Wähle in der Tag Manager-Seitenleiste den Space aus, in dem der Tag vorhanden ist.
  2. Klicke auf den Tag-Namen.
  3. Gib den neuen Namen ein und drücke Return auf dem Mac oder Enter auf dem PC.

Farben von Tags ändern

So änderst du im Tag Manager die Farbe eines Tags:

  1. Wähle in der Tag Manager-Seitenleiste den Space aus, in dem der Tag vorhanden ist.
  2. Klicke in der Spalte Farbe rechts neben dem Tag-Namen auf die aktuelle Farbe.
  3. Wähle eine neue Farbe aus. Um eine benutzerdefinierte Farbe zu verwenden, klicke auf das Plus-Symbol.

Screenshot der Farboptionen

Einen Tag erstellen

So erstellst du im Tag Manager einen neuen Tag:

  1. Wähle in der Tag Manager-Seitenleiste den Space aus, in dem du einen neuen Tag erstellen möchtest.
  2. Klicke oben rechts, unterhalb aller deiner Tags oder in der Mitte des Bildschirms auf Neuer Tag.
    • Wenn du schnell mehrere Tags erstellen möchtest, nutze die Inline-Option unterhalb aller deiner Tags.
  3. Benenne den Tag und wähle seine Farbe aus.
  4. Drücke Return auf dem Mac oder Enter auf dem PC.

Tags löschen

So löschst du im Tag Manager einen Tag:

  1. Wähle in der Tag Manager-Seitenleiste den Space aus, in dem der Tag vorhanden ist.
  2. Klicke in der ganz rechts gelegenen Spalte neben dem Tag-Namen auf das Symbol Löschen.
  3. Klicke zur Bestätigung auf Löschen.

Tags in großen Mengen löschen

So löschst du im Tag Manager mehrere Tags auf einmal:

  1. Wähle in der Tag Manager-Seitenleiste einen Space aus.
  2. Wähle die Tags aus, die du löschen möchtest:
    • Um einzelne Tags auszuwählen, klicke auf das Kontrollkästchen links neben jedem Tag, den du löschen möchtest.
    • Um alle aktuell angezeigten Tags auszuwählen, klicke auf das Kontrollkästchen links neben der Spaltenüberschrift „Tag-Name".
    • Um eine Gruppe von Tags auszuwählen, klicke auf das Kontrollkästchen des ersten Tags und dann mit Shift + Klick auf den letzten Tag. Alle Tags dazwischen werden automatisch ausgewählt.
  3. Klicke in der Symbolleiste unten auf Löschen.
  4. Klicke zur Bestätigung auf Löschen.