Vorlagen mit Tags organisieren

Verwende farblich codierte Tags, um deine Vorlagen schnell zu organisieren. Füge einen Tag hinzu, nachdem du die perfekte Vorlage für einen Space, Ordner, eine Liste, eine Aufgabe, ein Dokument, eine Ansicht oder ein Whiteboard erstellt hast.

Du kannst im Vorlagen-Center jederzeit Tags hinzufügen oder bearbeiten.

Was du wissen musst

  • Vorlagen sind in jedem Plan verfügbar.

  • Gäste haben nur Zugriff auf Vorlagen für Aufgaben, Dokumente, Ansichten und Whiteboards.

  • Gäste mit der Berechtigung zum Bearbeiten oder vollständigen können Tags hinzufügen oder entfernen. Sie können keine Tags erstellen, bearbeiten oder löschen.
  • Aufgaben können bis zu 600 Tags haben.

    Um die Plattformleistung zu verbessern, wurde dieses neue Nutzungslimit im November 2024 eingeführt.

Vorlage Tags hinzufügen

Tags befinden sich auf der Space-Ebene. 

  1. Aus der erweiterten Seitenleiste, klicke auf die Auslassungspunkte ... neben einem Space, Ordner oder einer Liste. Oder klicke auf die Auslassungspunkte ... aus einer Aufgabenansicht oder offenen Aufgabe.

  2. Wählen Sie Vorlagen-Center und dann Vorlagen durchsuchen aus.

    Sie können auch vom Dokument, einer Ansicht oder einem Whiteboard aus auf das Vorlagen-Center zugreifen. Die Auswahlmöglichkeiten für diese Standorte variieren.

  3. Aus dem Vorlagen-Center klicken Sie auf eine Vorlage, um sie zu öffnen.

  4. Klicke auf das Tag-Symbol, um das Ausklappen-Menü zu erweitern.

  5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein oder mehrere Tags aus.

     

    Screenshot des Vorlagenmodals, Abschnitt Tags, mit allen verfügbaren Optionsmenüs geöffnet.
  • Klicke auf die drei Punkte ... rechts von einem Tag, um diesen zu löschen, umzubenennen oder die Farbe zu ändern!

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