ClickUp's AI Notetaker nutzt das native Aufzeichnungsbenachrichtigungssystem von Zoom, um Teilnehmende darüber zu informieren, dass eine Aufzeichnung läuft. ClickUp AI Notetaker steuert das native Zoom-Hinweis-Popup zur Aufzeichnung nicht direkt.
Weitere Details zu Zooms Aufzeichnungsbenachrichtigungen findest du im Zoom-Supportartikel zu Aufzeichnungsbenachrichtigungen.
Was du brauchst
- Einige Einstellungen sind nur für Zoom-Admins verfügbar.
- Die verfügbaren Steuerungsmöglichkeiten variieren je nach Zoom-Plan, Kontokonfiguration und Admin-Richtlinie.
- Zooms Hinweisdialog, die Audio-Ansage und die Aufzeichnungsindikatoren im Meeting bestimmen gemeinsam, wie Teilnehmende benachrichtigt werden.
Erfahrung der Teilnehmenden
Je nach Zoom-Konfiguration des Meetings können Teilnehmende eines oder mehrere der folgenden Elemente sehen:
- Ein Zoom-Hinweis-Popup zur Aufzeichnung
- Eine Zoom-Audio-Ansage, dass die Aufzeichnung gestartet hat
- Zooms Aufzeichnungsindikator im Meeting
- Eine Chat-Nachricht des Bots mit dem Hinweis, dass die Aufzeichnung gestartet hat
Wenn der AI Notetaker die Aufzeichnung eines Zoom-Meetings startet, werden die Benachrichtigungen für Teilnehmende hauptsächlich durch Zoom-Einstellungen gesteuert.
Die genaue Erfahrung hängt davon ab, ob die teilnehmende Person intern oder extern ist, ob sie der Host oder eine eingeladene Person ist und ob das Zoom-Konto bereits über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. Wenn ein Nutzer Zoom bereits verbunden hat und die erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind, zeigt Zoom möglicherweise keinen Bestätigungsdialog an, bevor die Aufzeichnung beginnt.
Deshalb sehen manche Teilnehmende möglicherweise ein Hinweis-Popup, während andere nur eine Audio-Ansage erhalten oder einen Aufzeichnungsindikator im Meeting sehen.
Zoom-Aufzeichnungsbenachrichtigungen konfigurieren
Wenn du der Meeting-Organisator bist und möchtest, dass Teilnehmende beim Start der Aufzeichnung einen Hinweis sehen, kannst du die Aufzeichnungsbenachrichtigungen in Zoom prüfen oder ändern:
- Öffne Zoom und klicke auf das Symbol Einstellungen in der unteren linken Ecke.
- Wähle Aufzeichnung aus.
- Die verfügbaren Einstellungen werden im Abschnitt Benachrichtigungen angezeigt.
Je nach Zoom-Kontokonfiguration können folgende Einstellungen verfügbar sein:
-
Teilnehmenden einen Hinweis anzeigen, wenn eine Aufzeichnung startet
- Alle Teilnehmenden
- Nur Gäste
-
Sprachansage abspielen für
- Alle Teilnehmenden
- Nur Gäste
- Niemanden
- Host vor dem Start einer Aufzeichnung um Bestätigung bitten
Empfohlene Einrichtung
Wenn Teilnehmende eine klare Aufzeichnungsbenachrichtigung erhalten sollen, prüfe die folgenden Einstellungen in Zoom:
- Aktiviere Teilnehmenden einen Hinweis anzeigen, wenn eine Aufzeichnung startet.
- Wähle aus, ob der Hinweis für alle Teilnehmenden oder nur für Gäste gelten soll.
- Lege fest, ob Zoom beim Start einer Aufzeichnung eine Sprachansage abspielen soll.
- Prüfe, ob eine Host-Bestätigung erforderlich ist, bevor eine Aufzeichnung startet.