Passe deinen KI-Notetaker an. Du kannst Aufzeichnungen und Transkripte einbinden, deinen KI-Notetaker umbenennen und vieles mehr!

Workspace-Admins können Standardwerte für den Namen, die Beitrittsnachricht und den Notizeninhalt des persönlichen Notetakers festlegen. Admins können außerdem verhindern, dass Mitglieder diese Standardwerte ändern.

Der KI-Notetaker ist im Everything AI Bundle enthalten. Der KI-Notetaker ist außerdem für alle Pläne separat erhältlich. Bestimmte KI-Notetaker-Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen

KI-Notetaker-Einstellungen öffnen

Es gibt zwei Möglichkeiten, die KI-Notetaker-Einstellungen zu öffnen:

• Klicke in der oberen rechten Ecke deines Planers auf das Notizen-Symbol und wähle Einstellungen aus.
• Öffne deine Workspace-Einstellungen und wähle in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" den Eintrag KI-Notetaker aus.

Deine eigenen Einstellungen findest du oben auf der Seite auf der Registerkarte Meine Einstellungen. Admins sehen zusätzlich die Registerkarte Admin-Einstellungen, über die sie Standardwerte für alle Personen im Workspace festlegen können.

Meine Einstellungen

Auf der Registerkarte „Meine Einstellungen" kannst du deinen KI-Notetaker anpassen. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von den Admin-Einstellungen ab, die in deinem Workspace festgelegt wurden.

Automatische Planung aktivieren

Wähle im Dropdownmenü der Zeile Automatische Planung im Abschnitt Allgemein aus, welchen Kalendern dein persönlicher Notetaker automatisch beitreten soll. Es können nur primäre Kalender ausgewählt werden.

Alle Besprechungsnotizen teilen

Um einen Super Agent auszuwählen, der deine Besprechungsnotizen automatisch teilt, wähle aus dem Dropdownmenü neben Alle Besprechungsnotizen teilen einen Super Agent aus.

Name und Beitrittsnachricht deines KI-Notetakers anpassen

Standardmäßig wird der KI-Notetaker nach der Person benannt, die ihn eingerichtet hat, und sendet beim Beitreten eine kurze Vorstellungsnachricht.

Namen und Vorstellungsnachricht deines KI-Notetakers kannst du im Abschnitt Personalisierung ändern.

Wenn ein Admin einen Standardnamen oder eine Standard-Beitrittsnachricht festlegt, zeigt der Abschnitt Personalisierung den Hinweis Personalisierung wird von deinem Workspace verwaltet an, und der jeweilige Standardwert erscheint in den Feldern Anzeigename und Beitrittsnachricht. Hat dein Admin die Standardwerte gesperrt, können beide Felder nicht bearbeitet werden.

Die Beitrittsnachricht kann bis zu 900 Zeichen enthalten.

Aufzeichnungen und Transkripte in Notizen einbinden

Lege mithilfe der Umschalter im Abschnitt Notizeneinstellungen fest, ob Aufzeichnungen und Transkripte in deinen Besprechungsnotizen enthalten sein sollen.

Die Zeile Notizeninhalt enthält vier Umschalter: Zusammenfassung, Aufzeichnung, Transkript und Chat-Nachrichten. Alle außer Zusammenfassung können deaktiviert oder aktiviert werden.

Wenn dein Admin die Standardwerte für den Notizeninhalt sperrt, zeigt der Abschnitt Notizeneinstellungen den Hinweis Einige Einstellungen werden von deinem Workspace verwaltet an, und die vier Umschalter können nicht bearbeitet werden.

Admin-Einstellungen

Auf der Registerkarte Admin-Einstellungen können Admins die KI-Notetaker-Einstellungen für den Workspace anpassen.

Standard-Notetaker-Typ für deinen Workspace auswählen

Lege im Abschnitt Workspace-Standardwerte fest, welchen Notetaker-Typ Mitglieder erhalten, wenn sie die automatische Planung aktivieren:

1. Klicke auf das Dropdownmenü Standard-Notetaker-Typ.
2. Wähle einen Notetaker-Typ aus.
3. Klicke zur Bestätigung im Popup-Menü auf die Schaltfläche Wechseln zu.

Der ausgewählte Typ gilt für alle künftigen Besprechungen im gesamten Workspace.

Name und Beitrittsnachricht für Workspace- und gemeinsame Notetaker festlegen

Lege den Namen und die Beitrittsnachricht für alle Workspace- und gemeinsamen Notetaker im Abschnitt Workspace & gemeinsamer Notetaker fest:

1. Klicke im Abschnitt Workspace & gemeinsamer Notetaker auf das Feld Anzeigename.
2. Gib den Namen ein, den die Notetaker in Besprechungen verwenden sollen.
3. Klicke auf das Feld Beitrittsnachricht.
4. Gib die Nachricht ein, die der Notetaker beim Beitreten einer Besprechung sendet.

Lasse ein Feld leer, um den Standardwert zu verwenden. Der Standardname setzt sich aus deinem Workspace-Namen und 's Notetaker zusammen. Die Standard-Beitrittsnachricht informiert darüber, dass der Notetaker dem Anruf beigetreten ist, um ihn aufzuzeichnen und Notizen zu machen.

Inhalt der Notizen für Workspace- und gemeinsame Notetaker festlegen

Die Zeile Notizeninhalt enthält vier Umschalter: Zusammenfassung, Aufzeichnung, Transkript und Chat-Nachrichten. Alle außer Zusammenfassung können deaktiviert oder aktiviert werden.

Standard-Name und -Beitrittsnachricht für persönliche Notetaker festlegen

Lege im Abschnitt Personalisierungsstandards für persönliche Notetaker einen Namen und eine Beitrittsnachricht für den persönlichen Notetaker jedes Mitglieds fest:

1. Klicke auf das Feld Anzeigename.
2. Gib einen Standardnamen ein.
   • Um den Namen aus Workspace- und Mitgliederdetails zusammenzustellen, klicke unter dem Feld auf Workspace-Name oder Mitgliedsname. Jede Schaltfläche fügt dem Feld eine Variable hinzu: {Workspace name} und {Member name}.
3. Klicke auf das Feld Beitrittsnachricht.
4. Gib die Standard-Beitrittsnachricht ein.
5. Um zu verhindern, dass Mitglieder Namen und Beitrittsnachricht ändern, aktiviere in der letzten Zeile Mitglieder daran hindern, diese Standardwerte zu personalisieren.

Inhalt der Notizen für persönliche Notetaker festlegen

Lege im Abschnitt Standardmäßig gespeicherte Inhalte für persönliche Notetaker Standard-Notizeninhalte für den persönlichen Notetaker jedes Mitglieds fest:

1. Aktiviere oder deaktiviere in der Zeile Notizeninhalt die gewünschten Inhaltsoptionen. Die Option Zusammenfassung ist erforderlich und kann nicht bearbeitet werden.
2. Um zu verhindern, dass Mitglieder den Inhalt ihrer Notizen ändern, aktiviere Mitglieder daran hindern, diese Standardwerte zu personalisieren.

Zoom-Anrufe ohne den Gastgeber aufzeichnen

Um Zoom-Anrufe mit dem KI-Notetaker aufzuzeichnen, ohne auf den Gastgeber zu warten, aktiviere im Abschnitt Workspace-Standardwerte die Option Immer ohne Gastgeber aufzeichnen.