Weise Aufgaben automatisch mit KI-Assign zu.

Wenn du ein KI-Add-on hast oder KI-Credits erworben hast, kannst du KI nutzen, um Aufgabeneigenschaften automatisch auszufüllen.

Verfügbarkeit und Limits hängen vom Plan und der Nutzerrolle ab. Mehr erfahren

KI-Assign aus der Listen- oder Tabellenansicht einrichten

So richtest du KI-Assign aus der Listen- oder Tabellenansicht ein:

1. Öffne einen Space, Ordner oder eine Liste. KI-Assign gilt für alle Aufgaben an dem Ort, den du auswählst.
2. Öffne eine Listenansicht oder Tabellenansicht.
3. Klicke auf den Spaltenheader Zugewiesene Person und wähle Mit KI zuweisen.
4. Füge mögliche zugewiesene Personen hinzu, indem du auf Personen hinzufügen klickst und sie aus dem Menü auswählst.
5. Füge für jede Person Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname in deinen Prompts verwenden.
   • Um Prompt-Vorschläge von Brain KI zu erhalten, klicke auf Prompts vorschlagen.
6. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
   • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Neue Aufgaben, die du erstellst, werden automatisch zugewiesen.
   • Automatisch aktualisieren, wenn Aufgaben sich ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte zugewiesene Personen neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
   • Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen: Es werden nur Aufgaben zugewiesen, die noch keine zugewiesene Person haben.
7. Ergebnisse generieren:
   • Speichern & Generieren: Alle zugewiesenen Personen der Aufgaben in der Liste werden anhand deiner Prompts aktualisiert. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen aktiviert ist.
   • Speichern: Das KI-Assign-Feld wird gespeichert. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen deaktiviert ist.
   • In Ansicht testen: Teste KI-Assign anhand deiner Prompts an den ersten drei Aufgaben in deiner Ansicht.

KI-Assign aus der Board-Ansicht einrichten

Du kannst KI-Assign aus Board-Ansichten auf Listenebene einrichten.

So richtest du KI-Assign aus der Board-Ansicht ein:

1. Öffne eine Liste. KI-Assign gilt für alle Aufgaben an dem Ort, den du auswählst.
2. Öffne eine Board-Ansicht und klicke auf das Symbol Zugewiesene Person.
   • Wenn du dieses Symbol nicht siehst, wähle es im Menü Felder in deinen Ansichtseinstellungen aus.
3. Wähle Mit KI zuweisen.
4. Füge mögliche zugewiesene Personen hinzu, indem du auf Personen hinzufügen klickst und sie aus dem Menü auswählst.
5. Füge für jede Person Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname in deinen Prompts verwenden.
   • Um Prompt-Vorschläge von Brain KI zu erhalten, klicke auf Prompts vorschlagen.
6. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
   • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Neue Aufgaben, die du erstellst, werden automatisch zugewiesen.
   • Automatisch aktualisieren, wenn Aufgaben sich ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte zugewiesene Personen neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
   • Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen: Es werden nur Aufgaben zugewiesen, die noch keine zugewiesene Person haben.
7. Ergebnisse generieren:
   • Speichern & Generieren: Alle zugewiesenen Personen der Aufgaben in der Liste werden anhand deiner Prompts aktualisiert. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen aktiviert ist.
   • Speichern: Das KI-Assign-Feld wird gespeichert. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen deaktiviert ist.
   • In Ansicht testen: Teste KI-Assign anhand deiner Prompts an den ersten drei Aufgaben in deiner Ansicht.

KI-Assign aus einer Aufgabe einrichten

So richtest du KI-Assign aus einer Aufgabe ein:

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke auf die aktuelle zugewiesene Person oder das leere Feld „Zugewiesene Personen". Das Feld für zugewiesene Personen wird für alle Aufgaben in der Liste durch ein KI-Assign-Feld ersetzt.
3. Wähle Mit KI zuweisen.

   

4. Füge mögliche zugewiesene Personen hinzu, indem du auf Personen hinzufügen klickst und sie aus dem Menü auswählst.
5. Füge für jede Person Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname in deinen Prompts verwenden.
   • Um Prompt-Vorschläge von Brain KI zu erhalten, klicke auf Prompts vorschlagen.
6. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
   • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Neue Aufgaben, die du erstellst, werden automatisch zugewiesen.
   • Automatisch aktualisieren, wenn Aufgaben sich ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte zugewiesene Personen neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
7. Klicke auf Speichern.

Zugewiesene Personen für Aufgaben generieren

Sobald du KI-Assign eingerichtet hast, kannst du zugewiesene Personen für Aufgaben generieren.