Weise Aufgaben automatisch mit KI-Assign zu.

Wenn du ein KI-Add-on hast oder KI-Credits erworben hast, kannst du KI nutzen, um Aufgabeneigenschaften automatisch auszufüllen.

Verfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen

KI-Assign in der Listen- oder Tabellenansicht einrichten

So richtest du KI-Assign in der Listen- oder Tabellenansicht ein:

1. Öffne einen Space, Ordner oder eine Liste. KI-Assign gilt für alle Aufgaben am ausgewählten Speicherort.
2. Öffne eine Listenansicht oder Tabellenansicht.
3. Klicke auf die Spaltenüberschrift Zugewiesene Person und wähle Mit KI zuweisen aus.
4. Füge mögliche zugewiesene Personen hinzu, indem du auf Personen hinzufügen klickst und sie aus dem Menü auswählst.
5. Füge für jede Person Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname in deinen Prompts verwenden.
   • Damit Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
6. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
   • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Weist neue Aufgaben, die du erstellst, automatisch zu.
   • Automatisch aktualisieren, wenn Aufgaben sich ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte zugewiesene Personen neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
   • Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen: Weist nur Aufgaben zu, die noch keine zugewiesene Person haben.
7. Generiere die Ergebnisse:
   • Speichern & Generieren: Aktualisiert alle zugewiesenen Personen der Aufgaben in der Liste anhand deiner Prompts. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen aktiviert ist.
   • Speichern: Speichert das KI-Assign-Feld. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen deaktiviert ist.
   • In Ansicht testen: Testet KI-Assign an den ersten drei Aufgaben in deiner Ansicht anhand deiner Prompts.

KI-Assign in der Board-Ansicht einrichten

Du kannst KI-Assign in Board-Ansichten auf Listenebene einrichten.

So richtest du KI-Assign in der Board-Ansicht ein:

1. Öffne eine Liste. KI-Assign gilt für alle Aufgaben am ausgewählten Speicherort.
2. Öffne eine Board-Ansicht und klicke auf das Symbol Zugewiesene Person.
   • Wenn du dieses Symbol nicht siehst, wähle es über das Menü Felder in deinen Ansichtseinstellungen aus.
3. Wähle Mit KI zuweisen aus.
4. Füge mögliche zugewiesene Personen hinzu, indem du auf Personen hinzufügen klickst und sie aus dem Menü auswählst.
5. Füge für jede Person Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname in deinen Prompts verwenden.
   • Damit Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
6. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
   • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Weist neue Aufgaben, die du erstellst, automatisch zu.
   • Automatisch aktualisieren, wenn Aufgaben sich ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte zugewiesene Personen neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
   • Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen: Weist nur Aufgaben zu, die noch keine zugewiesene Person haben.
7. Generiere die Ergebnisse:
   • Speichern & Generieren: Aktualisiert alle zugewiesenen Personen der Aufgaben in der Liste anhand deiner Prompts. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen aktiviert ist.
   • Speichern: Speichert das KI-Assign-Feld. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Nicht zugewiesene Aufgaben automatisch ausfüllen deaktiviert ist.
   • In Ansicht testen: Testet KI-Assign an den ersten drei Aufgaben in deiner Ansicht anhand deiner Prompts.

KI-Assign über eine Aufgabe einrichten

So richtest du KI-Assign über eine Aufgabe ein:

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke auf die aktuell zugewiesene Person oder das leere Feld „Zugewiesene Personen". Das Feld für zugewiesene Personen wird für alle Aufgaben in der Liste durch ein KI-Assign-Feld ersetzt.
3. Wähle Mit KI zuweisen aus.

   

4. Füge mögliche zugewiesene Personen hinzu, indem du auf Personen hinzufügen klickst und sie aus dem Menü auswählst.
5. Füge für jede Person Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname in deinen Prompts verwenden.
   • Damit Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
6. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
   • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Weist neue Aufgaben, die du erstellst, automatisch zu.
   • Automatisch aktualisieren, wenn Aufgaben sich ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte zugewiesene Personen neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgenommen.
7. Klicke auf Speichern.

Zugewiesene Personen für Aufgaben generieren

Nachdem du KI-Assign eingerichtet hast, kannst du zugewiesene Personen für Aufgaben generieren.