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Aufgaben mithilfe von KI automatisch nach Typ kategorisieren

Aufgaben mit dem KI-Aufgabentyp automatisch kategorisieren.

Wenn du ein KI-Add-on hast oder KI-Credits erworben hast, kannst du KI nutzen, um Aufgabeneigenschaften automatisch auszufüllen.

Verfügbarkeit und Limits variieren je nach Tarif und Benutzerrolle. Mehr erfahren

KI-Aufgabentyp in der Listen- oder Tabellenansicht einrichten

So richtest du den KI-Aufgabentyp in der Listen- oder Tabellenansicht ein:

  1. Öffne einen Space, Ordner oder eine Liste. Der KI-Aufgabentyp gilt für alle Aufgaben am ausgewählten Speicherort.
  2. Öffne eine Listenansicht oder Tabellenansicht.
  3. Klicke auf den Spaltenheader Aufgabentyp und wähle Mit KI ausfüllen aus. Wenn du die Spalte noch nicht hinzugefügt hast, klicke oben rechts in der Ansicht auf das Plus-Symbol und wähle Aufgabentyp aus.
  4. Füge für jeden Aufgabentyp Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst in deinen Prompts Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname verwenden.
    • Damit ClickUp Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
    • Optional: Um weitere Aufgabentypen anzuzeigen, klicke auf Vorhandenen Aufgabentyp hinzufügen. Um einen Aufgabentyp zu entfernen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Symbol Löschen.
  5. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
    • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Generiert automatisch einen Aufgabentyp für neu erstellte Aufgaben.
    • Automatisch aktualisieren, wenn sich Aufgaben ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte Aufgabentypen neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgeschlossen.
    • Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen: Generiert Aufgabentypen nur für Aufgaben, denen noch kein Typ zugewiesen wurde.
  6. Ergebnisse generieren:
    • Speichern & Generieren: Aktualisiert alle Aufgabentypen in der Liste anhand deiner Prompts. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen aktiviert ist.
    • Speichern: Speichert das KI-Aufgabentyp-Feld. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Schalter Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen deaktiviert ist.
    • In Ansicht testen: Testet den KI-Aufgabentyp anhand deiner Prompts an den ersten drei Aufgaben in deiner Ansicht.

KI-Aufgabentyp in der Board-Ansicht einrichten

Du kannst den KI-Aufgabentyp in Board-Ansichten auf Listenebene einrichten.

So richtest du den KI-Aufgabentyp in der Board-Ansicht ein:

  1. Öffne eine Liste. Der KI-Aufgabentyp gilt für alle Aufgaben am ausgewählten Speicherort.
  2. Öffne eine Board-Ansicht und klicke auf das Symbol Aufgabentyp.
  3. Wähle Mit KI ausfüllen aus.
  4. Füge für jeden Aufgabentyp Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst in deinen Prompts Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname verwenden.
    • Damit Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
    • Optional: Um weitere Aufgabentypen anzuzeigen, klicke auf Vorhandenen Aufgabentyp hinzufügen. Um einen Aufgabentyp zu entfernen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Symbol Löschen.
  5. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
    • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Generiert automatisch einen Aufgabentyp für neu erstellte Aufgaben.
    • Automatisch aktualisieren, wenn sich Aufgaben ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte Aufgabentypen neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgeschlossen.
    • Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen: Generiert Aufgabentypen nur für Aufgaben, denen noch kein Typ zugewiesen wurde.
  6. Klicke auf Speichern.

KI-Aufgabentyp aus einer Aufgabe heraus einrichten

So richtest du den KI-Aufgabentyp aus einer Aufgabe heraus ein:

  1. Öffne eine Aufgabe.
  2. Klicke oberhalb des Aufgabennamens auf den aktuellen Aufgabentyp. Das Aufgabentyp-Feld wird für alle Aufgaben in der Liste durch ein KI-Aufgabentyp-Feld ersetzt.
  3. Wähle Mit KI ausfüllen aus.
  4. Füge für jeden Aufgabentyp Prompts hinzu, indem du auf Prompt hinzufügen klickst. Du kannst in deinen Prompts Feldvariablen wie Aufgaben-ID und Aufgabenname verwenden.
    • Damit Brain KI Prompts vorschlägt, klicke auf Prompts vorschlagen.
    • Optional: Um weitere Aufgabentypen anzuzeigen, klicke auf Vorhandenen Aufgabentyp hinzufügen. Um einen Aufgabentyp zu entfernen, fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Symbol Löschen.
  5. Aktiviere oder deaktiviere die verfügbaren Automatisierungen:
    • Automatisch ausfüllen, wenn Aufgaben erstellt werden: Generiert automatisch einen Aufgabentyp für neu erstellte Aufgaben.
    • Automatisch aktualisieren, wenn sich Aufgaben ändern: Alle 20 Minuten werden automatisch aktualisierte Aufgabentypen neu geladen. Manuelle Änderungen sind davon ausgeschlossen.
    • Vorhandene Aufgaben automatisch ausfüllen: Generiert Aufgabentypen nur für Aufgaben, denen noch kein Typ zugewiesen wurde.
  6. Klicke auf Speichern.

Aufgabentypen generieren

Sobald du den KI-Aufgabentyp eingerichtet hast, kannst du Aufgabentypen generieren.