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Aufgaben über deinen Planner einplanen

Plane Aufgaben und nutze das KI-Zeitblockieren in deinem Planner.

Was du benötigst

Aufgaben per Drag-and-drop verschieben

Ziehe eine beliebige Aufgabe aus der Planner-Seitenleiste in deinen Kalender, um sie als Fokus-Zeitblock einzuplanen. Die für die Aufgabe vorgesehene Zeit basiert auf der jeweiligen Zeitschätzung.

Aufgabe erstellen und planen

So erstellst und planst du eine neue Aufgabe:

  1. Klicke auf einen Zeitslot im Kalender. Alternativ klickst du auf das Plus-Symbol oben in der Planner-Seitenleiste.
  2. Wähle Aufgabe aus.
  3. Benenne die Aufgabe und wähle eine Liste aus, indem du auf den aktuellen Listennamen oder auf Liste auswählen klickst.

    Screenshot, der die Liste und den Namen einer neuen Aufgabe hervorhebt.png

  4. Füge Aufgabendetails hinzu oder bearbeite sie, und klicke dann auf Speichern.

KI-Zeitblockieren verwenden

Lass ClickUp Brain KI anhand der Zeitschätzungen deiner Aufgaben Planungsempfehlungen erstellen:

  1. Fahre in der Planner-Seitenleiste mit der Maus über die Aufgabe.
  2. Klicke auf das Blitz-Symbol rechts neben dem Aufgabennamen.
  3. Empfohlene Zeiten werden im Kalender umrandet angezeigt.

    Screenshot der umrandeten Zeiten aus dem KI-Zeitblockieren.png

  4. Um einen Zeitblock zu bestätigen, klicke auf den Zeitblock und wähle Arbeitssitzung bestätigen aus.

Du kannst eine Zeitslot-Empfehlung beim KI-Zeitblockieren ablehnen, indem du auf den Zeitblock klickst und Automatische Planung beenden auswählst. Dadurch wird die automatische Planung gestoppt und die Empfehlung entfernt.

Zeitslot-Empfehlungen für Aufgaben werden in folgender Reihenfolge priorisiert:

  1. Aufgaben in deinen persönlichen Prioritäten nach Reihenfolge
  2. Aufgaben mit der Priorität „Hoch" und „Dringend"
  3. Aufgaben mit den frühesten Fälligkeitsdaten
  4. Aufgaben mit normaler Priorität
  5. Alle anderen Aufgaben
  6. Aufgaben mit niedriger Priorität

Preise und Konditionen für das KI-Zeitblockieren können sich ändern.

Die Dock-Leiste verwenden

Du kannst Zeit für Aufgaben über die Dock-Leiste am unteren Rand einplanen:

  1. Drücke / oder klicke auf die Suchleiste am unteren Rand deines Planners.
  2. Suche nach einer Aufgabe und wähle sie aus.
  3. Klicke auf einen Zeitslot, um Zeit für die Aufgabe zu blockieren.
  4. Füge die Aufgabendetails hinzu oder bearbeite sie, und klicke auf Speichern.