Erstelle Kalendertermine und plane Meetings über deinen Planner.

Der Planner ist in jedem ClickUp-Plan verfügbar.

Gäste können den Planner nutzen.

Die Google Kalender-Integration und die Outlook Calendar-Integration sind in jedem ClickUp-Plan verfügbar.

Kalendertermine erstellen

So erstellst und planst du einen neuen Kalendertermin:

1. Klicke auf den Zeitpunkt, zu dem du den Termin erstellen möchtest. Alternativ klickst du auf das Plus-Symbol oben in der Planner-Seitenleiste.
2. Wähle einen Termintyp aus.

Fokuszeit-Termine werden in deinem Google Kalender oder Outlook Calendar als normale Termine angezeigt.

1. Gib dem Termin einen Namen.
2. Füge weitere Details zum Termin hinzu:
   • Bearbeite Uhrzeit und Dauer des Termins.
   • Füge einen Videoanruf-Anbieter hinzu: Zoom, Teams, Google Meet oder SyncUp.
   • Füge dem Termin Teilnehmende hinzu.
   • Verknüpfe ClickUp-Aufgaben und Dokumente mit dem Termin.
   • Füge einen Standort hinzu. Nutze das Standortfeld für eine physische Adresse, einen Raum oder einen anderen Ort – und die Beschreibung für Tagesordnungspunkte, Notizen und Links. Der Standort wird mit dem verbundenen Kalender synchronisiert.
   • Füge dem Termin eine Beschreibung hinzu.
   • Ändere die Sichtbarkeit oder Transparenz des Termins.
   • Bearbeite die Terminerinnerungen.
   • Wenn du mehrere Kalender verbunden hast, kannst du den Kalender wechseln, indem du auf das Kalender-Symbol in der unteren linken Ecke des Terminmodals klickst.
   • Die Auswahl eines Kalenders beim Erstellen eines Termins legt fest, wo der neue Termin gespeichert wird. Um einen vorhandenen Termin in einen anderen verbundenen Kalender zu verschieben, öffne den Termin und ändere seinen Kalender.
3. Klicke auf Speichern.

Meetings planen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Meetings mit Teammitgliedern zu planen.

Über die Planner-Seitenleiste

So planst du ein Meeting über die Planner-Seitenleiste:

1. Klicke unter Treffen mit auf Personen suchen. Wenn du diese Suchleiste nicht siehst, klicke auf Treffen mit, um den Abschnitt zu erweitern.
2. Suche nach einer Person und wähle sie aus. Wiederhole diesen Schritt, um weitere Teilnehmende hinzuzufügen.
3. Die Termine aller Teilnehmenden werden im Kalender angezeigt.
4. Klicke auf ein verfügbares Zeitsegment.
5. Füge weitere Details zum Termin hinzu:
   • Bearbeite Uhrzeit und Dauer des Termins.
   • Füge einen Videoanruf-Anbieter hinzu: Zoom, Teams, Google Meet oder SyncUp.
   • Füge dem Termin Teilnehmende hinzu.
   • Verknüpfe ClickUp-Aufgaben und Dokumente mit dem Termin.
   • Füge einen Standort hinzu. Nutze das Standortfeld für eine physische Adresse, einen Raum oder einen anderen Ort – und die Beschreibung für Tagesordnungspunkte, Notizen und Links. Der Standort wird mit dem verbundenen Kalender synchronisiert.
   • Füge dem Termin eine Beschreibung hinzu.
   • Ändere die Sichtbarkeit oder Transparenz des Termins.
   • Bearbeite die Terminerinnerungen.
6. Klicke auf Speichern.

Per Klick auf einen Zeitslot

So planst du ein Meeting per Klick auf einen Zeitslot:

1. Klicke auf den Zeitpunkt, zu dem du den Termin oder die Aufgabe erstellen möchtest. Die Termindauer beträgt standardmäßig eine Stunde. Du kannst das in deinen Planner-Einstellungen ändern.
2. Klicke auf Teilnehmende hinzufügen.
3. Suche nach einer Person und wähle sie aus. Wiederhole diesen Schritt, um weitere Teilnehmende hinzuzufügen.
4. Die Termine aller Teilnehmenden werden im Kalender angezeigt.
5. Klicke auf ein verfügbares Zeitsegment.
6. Füge weitere Details zum Termin hinzu:
   • Bearbeite Uhrzeit und Dauer des Termins.
   • Füge einen Videoanruf-Anbieter hinzu: Zoom, Teams, Google Meet oder SyncUp.
   • Füge dem Termin Teilnehmende hinzu.
   • Verknüpfe ClickUp-Aufgaben und Dokumente mit dem Termin.
   • Füge einen Standort hinzu. Nutze das Standortfeld für eine physische Adresse, einen Raum oder einen anderen Ort – und die Beschreibung für Tagesordnungspunkte, Notizen und Links. Der Standort wird mit dem verbundenen Kalender synchronisiert.
   • Füge dem Termin eine Beschreibung hinzu.
   • Ändere die Sichtbarkeit oder Transparenz des Termins.
   • Bearbeite die Terminerinnerungen.
7. Klicke auf Einladung senden.