Wenn du ein Kalender-Ereignis aus deinem Planner öffnest, kannst du dessen Details einsehen, an Videokonferenzen teilnehmen und vieles mehr!

Änderungen, die du im Planner vornimmst, werden mit deinem verbundenen Kalender synchronisiert – und umgekehrt.

Was du brauchst

• Der Planner ist in jedem ClickUp-Tarif verfügbar.
• Gäste können den Planner nutzen.
• Die Google Kalender-Integration und die Outlook Calendar-Integration sind in jedem ClickUp-Tarif verfügbar.

Ereignisdetails anzeigen

Wenn du ein Kalender-Ereignis öffnest, siehst du Datum, Start- und Endzeit, Teilnehmende, Ort, Beschreibung und verknüpfte Elemente. Wenn du die entsprechende Berechtigung hast, kannst du diese Details bearbeiten.

Ein Ereignis in einen anderen Kalender verschieben

Wenn du mehr als einen Kalender verbunden hast, kannst du ein vorhandenes Ereignis in einen anderen verschieben:

1. Öffne das Ereignis.
2. Klicke oben im Ereignis auf das Badge in [Kalendername].
3. Wähle im Dropdown Kalender suchen einen anderen verbundenen Kalender aus.
4. Speichere deine Änderungen. Die Änderung wird mit dem verbundenen Kalender synchronisiert.

An einer Videokonferenz teilnehmen

Du kannst an Videokonferenz-Besprechungen teilnehmen, indem du unter dem Ereignisnamen und der Uhrzeit auf Teilnehmen klickst.

KI-Notetaker verwenden

Wähle einen KI-Notetaker-Typ für diese Besprechung aus, indem du auf KI-Notetaker hinzufügen oder Persönlicher Notetaker klickst.

Eine Aufgabe oder ein Dokument verknüpfen

So verknüpfst du eine neue Aufgabe mit einem Ereignis:

1. Klicke unter Datum und Uhrzeit des Ereignisses auf Aufgaben.
2. Suche nach einer Aufgabe und wähle sie aus, um sie zu verknüpfen.

So verknüpfst du ein Dokument mit einem Ereignis:

1. Klicke unter Datum und Uhrzeit des Ereignisses auf Dokumente.
2. Klicke auf den Filter Dokumente.
3. Suche nach einem Dokument und wähle es aus, um es zu verknüpfen.

Deine Teilnahme angeben

Gib über das Dropdown in der unteren rechten Ecke an, ob du an dem Ereignis teilnimmst.

Die Antworten der Teilnehmenden werden unter dem Besprechungslink angezeigt. Um die vollständige Teilnehmendenliste zu sehen, klicke auf die Initialen einer beliebigen Person. Wenn du die entsprechende Berechtigung hast, kannst du beim Anzeigen der vollständigen Liste weitere Teilnehmende hinzufügen.

Ereigniserinnerungen anpassen

Wähle aus, welche Erinnerungen du für das Ereignis erhalten möchtest:

1. Klicke unten auf das Glocken-Symbol.

   

2. Standardmäßig sind alle Erinnerungen aktiviert. Du kannst jede Benachrichtigung einzeln aktivieren oder deaktivieren:
   • Zum Zeitpunkt des Ereignisses
   • 5 Minuten vorher
   • 10 Minuten vorher
   • 30 Minuten vorher
   • 1 Stunde vorher

Ereignisse löschen

So löschst du ein Ereignis:

1. Klicke auf das Ereignis.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke der Ereignisvorschau auf das Symbol Löschen.