Jedes Mal, wenn jemand in deinem Workspace per E-Mail in ClickUp Aufgaben erstellt, Kommentare hinzufügt oder Channel-Nachrichten sendet, wird eine eindeutige E-Mail-Adresse generiert.
Behandle diese E-Mail-Adressen wie Passwörter. Teile sie nur mit Bedacht und setze sie zurück, wenn sie in falsche Hände geraten sind.
Voraussetzungen
- E-Mail ist mit jedem ClickUp-Plan verfügbar.
- Gäste und eingeschränkte Mitglieder können Aufgaben erstellen und Kommentare per E-Mail hinzufügen, wenn ihnen eine eindeutige E-Mail-Adresse mitgeteilt wurde.
- Eingeschränkte Mitglieder mit Zugang zum Channel können Nachrichten per E-Mail senden, wenn ihnen eine eindeutige E-Mail-Adresse mitgeteilt wurde.
- Die E-Mail-Adresse können sie in ClickUp nicht einsehen.
E-Mails sicher aufbewahren
Je nach Benutzerrolle kann jede Person, die deine E-Mail-Adressen kennt, Aufgaben erstellen, Kommentare hinzufügen oder Channel-Nachrichten in deinem Workspace senden. Halte deine E-Mail-Adressen mit diesen Best Practices sicher:
- Speichere E-Mail-Adressen in privaten Team-Dokumenten.
- Verwende E-Mail-Adressen nur für vertrauenswürdige Automatisierungen.
- Veröffentliche E-Mail-Adressen nicht auf öffentlichen Websites oder in Foren.
- Teile E-Mail-Adressen nicht in öffentlichen Slack-Channels.
- Teile E-Mail-Adressen nur dann mit externen Partnern, wenn es wirklich nötig ist.
- Achte auf Aufgaben, Kommentare oder Channel-Nachrichten aus unbekannten Quellen. Wenn dir etwas Unerwartetes auffällt, geh der Sache nach.
Wann solltest du E-Mail-Adressen zurücksetzen?
Setze deine E-Mail-Adresse in folgenden Fällen zurück:
- Eine unbefugte Person hat deine E-Mail-Adresse verwendet.
- Ein Teammitglied, das Zugang zu deiner E-Mail-Adresse hatte, verlässt deine Organisation.
- Du weißt nicht mehr, wer deine E-Mail-Adresse kennt.
- Du hast deine E-Mail-Adresse versehentlich öffentlich geteilt.
E-Mail-Adresse zurücksetzen
Wo du die E-Mail-Adresse zurücksetzt, hängt davon ab, wofür du sie verwendest:
- Setze deine persönliche E-Mail-Adresse zurück, die zum Erstellen von Aufgaben und Kommentaren genutzt wird.
- Setze deine persönliche E-Mail-Adresse zurück, die zum Senden von Channel-Nachrichten genutzt wird.