Lege für jede übergeordnete Aufgabe fest, dass sie die Daten ihrer Unteraufgaben verwendet.
Das Start- und Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe wird sofort aktualisiert und automatisch gepflegt, bis du die Daten manuell überschreibst.
Wenn die Option Daten mit Unteraufgaben synchronisieren aktiviert ist, gilt für die übergeordnete Aufgabe:
- Das Startdatum entspricht dem frühesten Startdatum ihrer Unteraufgaben.
- Das Fälligkeitsdatum entspricht dem spätesten Fälligkeitsdatum ihrer Unteraufgaben.
- Die Dauer umfasst den gesamten Zeitraum zwischen diesen Daten.
Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen
Die Synchronisierung bleibt bestehen, bis du die Daten der übergeordneten Aufgabe manuell überschreibst oder die Einstellung deaktivierst.
Datumsynchronisierung zwischen übergeordneter Aufgabe und Unteraufgaben aktivieren oder deaktivieren
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Synchronisierung der Daten zwischen übergeordneter Aufgabe und Unteraufgaben zu starten oder zu beenden.
Nach der Aktivierung gilt:
- Das Start- und Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe wird sofort aktualisiert und gibt das früheste Startdatum sowie das späteste Fälligkeitsdatum der Unteraufgaben wieder.
- Wenn die Daten der Unteraufgaben aktualisiert werden, wird die übergeordnete Aufgabe automatisch entsprechend angepasst.
- Wenn du das Start- oder Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe in einer beliebigen Ansicht oder in der Aufgabe selbst änderst, wird die Synchronisierung deaktiviert.
- In der Gantt-Ansicht wird der Balken der übergeordneten Aufgabe mit eckigen Ecken unten links und unten rechts angezeigt.
Über die Gantt-Ansicht
So startest oder beendest du die Synchronisierung von übergeordneter Aufgabe und Unteraufgaben in der Gantt-Ansicht:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe mit Unteraufgaben.
- Klicke auf Daten mit Unteraufgaben synchronisieren, um die Synchronisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Über eine übergeordnete Aufgabe
So startest oder beendest du die Synchronisierung von übergeordneter Aufgabe und Unteraufgaben über eine übergeordnete Aufgabe:
- Klicke oben rechts auf das Symbol Ellipsis ....
- Klicke auf Daten mit Unteraufgaben synchronisieren, um die Synchronisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Über deine Home Sidebar
Wenn du die Synchronisierung für eine Liste über deine Home Sidebar startest, werden bestehende übergeordnete Aufgaben in dieser Liste auf synchronisiertes Verhalten umgestellt, und künftige übergeordnete Aufgaben in der Liste verwenden standardmäßig synchronisierte Daten.
So aktivierst du die Synchronisierung für eine Liste über deine Home Sidebar:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Liste und fahre mit der Maus über Mehr.
- Klicke auf Unteraufgaben-Datumssynchronisierung, um die Synchronisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Beispiel: Marketingkampagne
Im folgenden Beispiel ist eine Marketingkampagne so strukturiert:
- Eine übergeordnete Aufgabe für die Feature Launch Campaign.
- Drei Unteraufgaben für Content-Erstellung, Social-Media-Beiträge und E-Mail-Marketing.
Die Daten der Aufgaben sind nicht aufeinander abgestimmt:
- Die Unteraufgabe „Content-Erstellung" ist vor dem Startdatum der übergeordneten Aufgabe eingeplant.
- Die übergeordnete Aufgabe „Launch Campaign" ist 3 Tage nach den Unteraufgaben für Social Media und E-Mail-Marketing fällig.
Verschachtelte Unteraufgaben
Wenn du Daten mit Unteraufgaben synchronisieren für eine Aufgabe auf oberster Ebene aktivierst, synchronisiert jede dazwischenliegende Unteraufgabe ebenfalls die Daten ihrer untergeordneten Aufgaben. Die Daten werden so über die gesamte Aufgabenhierarchie nach oben weitergegeben.
Beispiel: Bei einer Struktur aus Phase (übergeordnet) > Meilenstein (Unteraufgabe) > Aufgabe (verschachtelte Unteraufgabe) werden Daten, die den Aufgaben hinzugefügt werden, bis zum Meilenstein und weiter bis zur Phase hochgereicht. Du musst die Daten nicht ausschließlich auf der untersten Ebene festlegen.
Du kannst die Synchronisierung auf jeder Ebene deaktivieren. Wenn du zum Beispiel möchtest, dass nur die Phase die Daten des Meilensteins synchronisiert, deaktiviere die Synchronisierung für den Meilenstein und trage die Daten dort direkt ein.