Wenn du die Duration ClickApp verwendest, kannst du Aufgaben-Dauern in Vorlagen einbeziehen.

Bei Vorlagen, die vor der Aktivierung der Duration ClickApp erstellt wurden, musst du die vorhandene Vorlage aktualisieren, um Dauern für Aufgaben einzuschließen.

Wir empfehlen, in Vorlagen mit Dauern keine Start- und Fälligkeitsdaten zu verwenden. Wenn du die Vorlage anwendest, werden Start- oder Fälligkeitsdatum deiner neu erstellten Aufgaben genutzt, um deine Arbeit mithilfe der Dauer zu planen.

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Vorhandene Vorlage aktualisieren, um Aufgaben-Dauern hinzuzufügen

Vorhandene Vorlagen müssen aktualisiert werden, damit sie mit Dauern funktionieren.

So schließt du Dauern in eine neue oder vorhandene Vorlage ein:

1. Aktiviere die Duration ClickApp für deinen Workspace.
2. Wende eine vorhandene Vorlage auf einen neuen Speicherort oder eine neue Aufgabe an.
3. Lege Dauern für deine Aufgaben fest.
4. Wähle aus, was du in deine Vorlage aufnehmen möchtest:
   • Alles importieren – das schließt Aufgaben-Dauern ein.
   • oder Importelemente anpassen.
5. Klicke auf Vorlage speichern.

Vorlage mit Aufgaben-Dauern erstellen

So schließt du Dauern in eine neue Vorlage ein:

1. Aktiviere die Duration ClickApp für deinen Workspace.
2. Erstelle deine Aufgaben für eine neue Vorlage.
3. Lege Dauern für deine Aufgaben fest.
4. Wähle aus, was du in deine Vorlage aufnehmen möchtest:
   • Alles importieren – das schließt Aufgaben-Dauern ein.
   • oder Importelemente anpassen.
5. Klicke auf Vorlage speichern.

Vorlage mit Dauern und ohne Start- oder Fälligkeitsdaten erstellen

Du kannst eine Vorlage mit Dauern erstellen oder aktualisieren, ohne Start- und Fälligkeitsdaten für Aufgaben festzulegen.

Wenn die Vorlage angewendet wird, kannst du entweder das Start- oder das Fälligkeitsdatum für deine Aufgaben festlegen. Deine neu erstellten Aufgaben nutzen dann ihre Dauern, um deine Arbeit zu planen.

So erstellst du eine Vorlage ohne Start- oder Fälligkeitsdaten:

• Erstelle Aufgaben ohne Start- oder Fälligkeitsdaten in deiner Vorlage.
• Oder passe die Importelemente an und deaktiviere Startdatum und Fälligkeitsdaten, wenn du deine Vorlage speicherst.

Vorlage ohne Aufgaben-Dauern erstellen oder aktualisieren

So schließt du für Aufgaben festgelegte Dauern beim Erstellen oder Aktualisieren einer Vorlage aus:

1. Wähle Importelemente anpassen.
2. Deaktiviere Dauer.
3. Klicke auf Vorlage speichern.

Vorlagen mit Planungsfunktionen verwenden

Erstelle eine neue Listen-Vorlage mit Aufgaben, bei denen:

• Abhängigkeiten zwischen allen Aufgaben erstellt werden.
• Dauern für jede Aufgabe festgelegt sind.
• Start- und Fälligkeitsdaten nicht für Aufgaben festgelegt sind.

Wenn du eine neue Liste mithilfe der Vorlage erstellst, wähle im Bereich Projektdaten die Option Unverändert importieren. Damit werden beim Anwenden der Vorlage keine Start- und Fälligkeitsdaten gesetzt.

Sobald die neue Liste erstellt ist, kannst du das Start- oder Fälligkeitsdatum der allerersten Aufgabe in der Abhängigkeitskette festlegen, um die Daten aller anderen Aufgaben automatisch zu setzen.

Daten neu zuordnen mit Planungsfunktionen

Erstelle eine neue Listen-Vorlage mit Aufgaben, bei denen:

• Abhängigkeiten zwischen allen Aufgaben erstellt werden.
• Dauern für jede Aufgabe festgelegt sind.
• Start- und Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe festgelegt sind.

Wenn du eine neue Liste mithilfe der Vorlage erstellst, wähle im Bereich Projektdaten die Option Daten neu zuordnen. Die Start- und Fälligkeitsdaten werden dann entsprechend der Aufgaben-Dauer neu zugeordnet.

Beispielaufgaben nach der Neuzuordnung von Daten

Die folgende Tabelle zeigt die Daten einer Aufgabe nach der Neuzuordnung durch Anwenden einer Vorlage:

Daten neu zuordnen und Wochenenden überspringen

Wenn du beim Anwenden der Vorlage Wochenenden überspringen wählst, werden alle verstrichenen Dauern in Dauern umgerechnet, die Samstage und Sonntage überspringen.

Wochenenden werden bei der Berechnung der aktualisierten Dauer von der verstrichenen Dauer abgezogen.

Beispielaufgaben nach der Neuzuordnung von Daten und dem Überspringen von Wochenenden

Die folgende Tabelle zeigt die Daten einer Aufgabe nach der Neuzuordnung durch Anwenden einer Vorlage: