Plane neue Projekte schnell und unkompliziert. Halte deine Aufgaben automatisch auf dem aktuellen Stand, während dein Projekt läuft.

Die ClickApps Duration, Skip Non-Working Days und Reschedule Dependencies arbeiten nahtlos zusammen, um die Planung und Verwaltung von Projekten zu vereinfachen.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Aufgaben-Dauer

Verwende Aufgaben-Dauern, um festzulegen, wie lange eine Aufgabe bis zum Abschluss benötigt.

Lege zwei der folgenden Felder für eine Aufgabe fest, und ClickUp setzt das dritte automatisch:

• Dauer
• Startdatum
• Fälligkeitsdatum

Wenn du für alle deine Aufgaben Abhängigkeiten und Dauern eingerichtet hast, kannst du das Startdatum der ersten Aufgabe festlegen – ClickUp plant dann automatisch alle abhängigen Aufgaben in deinem Projekt.

Dauern in Vorlagen verwenden

Du kannst Aufgaben-Dauern in Vorlagen einbinden, um das Einrichten neuer Projekte zu vereinfachen.

Für Vorlagen, die vor der Aktivierung der Duration-ClickApp erstellt wurden, musst du die vorhandene Vorlage aktualisieren, um Dauern für Aufgaben hinzuzufügen.

Einen Arbeitsplan für deinen Workspace festlegen

Lege benutzerdefinierte arbeitsfreie Tage für deine Organisation fest.

Arbeitsfreie Tage überspringen

Bei der Aufgabenplanung überspringt ClickUp automatisch arbeitsfreie Tage.

Beispiel: Du erstellst eine neue Aufgabe, setzt das Startdatum auf den 1. Mai und die Dauer auf 10 Tage.

Ist die Skip-Non-Working-Days-ClickApp aktiviert, setzt ClickUp das Fälligkeitsdatum automatisch auf den 14. Mai.

Wenn die Aufgabe einen ununterbrochenen Fortschritt erfordert, kannst du eine verstrichene Dauer verwenden, um arbeitsfreie Tage einzuschließen. Bei einer verstrichenen Dauer setzt ClickUp das Fälligkeitsdatum automatisch auf den 10. Mai.

Abhängigkeiten neu planen

Die Reschedule-Dependencies-ClickApp hält abhängige Aufgaben automatisch auf dem aktuellen Stand, wenn sich die Termine einer blockierenden Aufgabe ändern.

Wenn Aufgaben durch eine Abhängigkeitsbeziehung verbunden sind und die Termine einer blockierenden Aufgabe aktualisiert werden, passt ClickUp automatisch das Start- und Fälligkeitsdatum aller Aufgaben an, die auf die blockierende Aufgabe warten.

Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen

Wenn du Unteraufgaben zur Organisation deiner Arbeit verwendest, aktiviere die ClickApp „Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen".

Wenn du das Fälligkeitsdatum einer übergeordneten Aufgabe auf einen späteren Termin verschiebst, wirst du gefragt, ob du dieselbe Verschiebung auf die Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben anwenden möchtest. Wähle Daten verschieben, um die Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben um denselben Betrag zu verschieben, oder Daten beibehalten, um sie unverändert zu lassen.

Datensynchronisierung zwischen übergeordneten Aufgaben und Unteraufgaben

Wenn Unteraufgaben die Zeitleiste der übergeordneten Aufgabe bestimmen sollen, synchronisiere die Daten mit Unteraufgaben. Diese Synchronisierung setzt das Startdatum der übergeordneten Aufgabe auf das früheste Startdatum einer Unteraufgabe, das Fälligkeitsdatum auf das späteste Fälligkeitsdatum einer Unteraufgabe und die Dauer auf den gesamten Zeitraum über alle Unteraufgaben hinweg.

Dieser Bottom-up-Planungsablauf unterscheidet sich von der Neuplanung von Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben, bei der Datumsänderungen der übergeordneten Aufgabe an die Unteraufgaben weitergegeben werden. Er unterscheidet sich auch von der Neuplanung von Abhängigkeiten, bei der abhängige Aufgaben auf Basis von Abhängigkeitsbeziehungen verschoben werden.

Weitere Informationen zur Einrichtung findest du in unserem Artikel zur Datensynchronisierung mit Unteraufgaben.

Planungsfunktionen zur Projektplanung nutzen

Nutze unsere Planungsfunktionen, um ein neues Projekt schnell aufzusetzen und Start- sowie Fälligkeitsdaten automatisch zu berechnen:

1. Aktiviere alle Planungs-ClickApps:
   • Duration
   • Skip Non-Working Days
   • Reschedule Dependencies
2. Erstelle eine neue Liste für dein Projekt.
3. Füge Aufgaben hinzu, um die wichtigsten Arbeitspakete darzustellen, und Unteraufgaben für kleinere Teilbereiche.
4. Lege Dauern fest, die angeben, wie lange das Abschließen jeder Aufgabe und Unteraufgabe dauert.
5. Lege Abhängigkeiten zwischen allen Aufgaben im Projekt fest.
6. Setze abschließend entweder das Start- oder das Fälligkeitsdatum der ersten Aufgabe in der Abhängigkeitskette.

Stelle sicher, dass es keine Lücken in den Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben gibt.

Auf Basis der Dauern und Abhängigkeiten füllt ClickUp die verbleibenden Start- und Fälligkeitsdaten für alle Aufgaben im Projekt automatisch aus!

Wenn sich Termine ändern

Wenn sich die Termine im Projekt verschieben, kannst du jede beliebige Aufgabe aktualisieren – ClickUp passt die anderen abhängigen Aufgaben automatisch entsprechend an, berücksichtigt die festgelegte Dauer und überspringt arbeitsfreie Tage oder schließt sie ein.